Когда можно идти в отпуск после устройства

Влияют ли пропущенные дни работы на продление отпуска?

Нормы отпуска по Трудовому кодексу РФ

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан предоставить отпуск каждому работнику, после окончания шестидесятого дня работы. Количество дней отпуска зависит от стажа работы и может быть увеличено в зависимости от категории работника, например, при работе в вредных условиях или с тяжелыми условиями труда.

Влияние пропущенных дней работы на продление отпуска

Пропущенные дни работы могут повлиять на продление отпуска в некоторых случаях. Если работник пропустил дни работы по уважительной причине, такой как болезнь или неотложные семейные обстоятельства, работодатель может разрешить перенести отпуск на другой срок. В этом случае количество дней отпуска не будет уменьшено.

Однако, если работник пропускает дни работы без уважительной причины, работодатель может сократить количество дней отпуска, пропорционально количеству пропущенных дней. Например, если работник пропустил 5 дней работы и ему полагался отпуск на 20 дней, то количество дней отпуска может быть уменьшено до 15 дней.

Пропущенные дни работы могут влиять на продление отпуска в зависимости от причины и количества пропущенных дней. В случае уважительной причины, работодатель может перенести отпуск на другой срок без уменьшения количества дней отпуска. Однако, если работник пропускает дни работы без уважительной причины, количество дней отпуска может быть сокращено.

Возможны ли изменения в правилах получения отпуска через 6 месяцев?

Правила получения отпуска через 6 месяцев после трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Однако, существует возможность, что эти правила могут быть изменены в будущем.

1. Гибкость законодательства

Законодательство в сфере трудовых отношений постоянно совершенствуется и может подвергаться изменениям. Возможность изменений в правилах получения отпуска через 6 месяцев может возникнуть в случае принятия нового закона или внесения изменений в существующий.

2. Соответствие потребностям работодателей и работников

Изменение правил получения отпуска через 6 месяцев также может быть связано с потребностями работодателей и работников. Например, если будет выявлена необходимость сокращения или увеличения срока получения отпуска после трудоустройства, правила могут быть пересмотрены.

3. Опыт других стран

Иногда изменения в правилах получения отпуска могут быть внесены с учетом опыта других стран. Анализ законодательства и практики других государств может привести к изменению правил в России, чтобы сделать их более соответствующими международным стандартам.

4. Социальные и экономические изменения

Социальные и экономические изменения в обществе могут быть также причиной изменений в правилах получения отпуска через 6 месяцев. Например, в период экономического кризиса или изменениях в демографической ситуации, правила могут быть адаптированы к новым условиям.

5. Реакция на запросы общества

Изменения в правилах получения отпуска через 6 месяцев также могут быть результатом реакции на запросы общества. Если общественность выразит неудовлетворенность или предложит альтернативные варианты, правила могут быть пересмотрены с учетом этих мнений.

Необходимый стаж

Статья 122 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпускных дней в первый рабочий год.

В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени. Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток. Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.

По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:

1. Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
2. График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.

Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-4763 О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

16 августа 2023

Вопрос: В октябре 2022 г. работник устроился на новое место работы. В 2023 г. он отгулял только 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска, еще у него не использован предусмотренный дополнительный отпуск 5 дней. 12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год. За какой период ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 12 июля 2023 г. о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

На основании ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

В соответствии со ст. 127 Кодекса, если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.

Вместе с тем Кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно ст. 291 Кодекса названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 (п.п. 28 и 29). Поскольку в Кодексе (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.

Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.

Заместитель директора департамента оплатытруда, трудовых отношений и социальногопартнерства Минтруда

Т.В. Маленко

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Новому работнику отпуск в первый рабочий год был предоставлен авансом. Но работник уволился раньше, чем отработал положенное время для отдыха, может ли мы удержать с него отпускные?

Ответ: Да, предоставлять отпуск работнику авансом трудовой кодекс не запрещает. При этом, в случае увольнения раньше срока, по которому был предоставлен отпуск, возможно удержание отпускных с работника (137 ТК РФ). Также следует учитывать, что максимальный размер удержаний с зарплаты не должен превышать 20%.

Вопрос: Новый работник трудится на вредных условиях, согласно которым ему положен дополнительный отпуск. Вправе ли мы предоставлять данный отпуск авансом в первый год работы?

Ответ: Нет, дополнительные дни отдыха предоставляются работнику, занятому на вредных условиях труда, по фактически отработанному времени.

Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска

О дате начала отпуска работника следует известить за две недели до него, согласно датам, указанным в графике отпусков. Уведомление направляется в письменном виде и содержит даты начала и окончания отпуска. Направление уведомления является обязательным, а при его отсутствии работодателю грозят штрафы. Ознакомиться с данным уведомлением работник должен под роспись.

Однако, не каждый случай отпуска требует уведомления работника. Например, если сотрудник принят в текущем году, то и в график отпусков, утвержденный еще в прошлом году, включить его не невозможно. В этом случае работнику уведомление не направляется, а работник сам пишет заявление на отпуск. Одно остается неизменным, приказ об отпуске составляется и в том и в другом случае.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами. Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят. Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
   • точная дата начала отпускного периода;
   • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Возможен ли уход раньше срока

Существуют категории людей, которые могут рассчитывать на получение отдыха независимо от количества проработанных дней. Среди них выделяют:

• несовершеннолетних;
• женщин, которые ожидают ребенка (имеется возможность запросить отпуск до декрета);
• работников, которые выполнили процедуру усыновления или удочерения младенца возрастом до 3 месяцев.

Остальные трудящиеся могут воспользоваться правом на отдых только в установленном порядке. После взятия первого отпуска работник в организации выходит отдыхать в соответствии с графиком. Ежегодно можно рассчитывать на 28 дней оплачиваемого периода.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

• выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
• стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

• написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
• работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
• работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
• работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Кому дается право на получение отпуска авансом в любой ситуации?

Если сразу после отпуска сотрудник надумает уволиться, руководство сможет удержать выплаченные отпускные из полагающейся, в связи с увольнением, компенсации. Если же удерживать деньги будет не из чего, то придется подавать заявление в суд. Именно по этой причине работодатели стараются не предоставлять такую возможность сотрудника.

Впрочем, законодательно определенные некоторые обстоятельства, при которых руководитель не сможет отказать положенных днях. Возможны следующие случаи:

• несовершеннолетние граждане;
• женщины в положении;
• работники, взявшие на воспитание (усыновившие) детей до 3-ех месяцев;
• родители детей с инвалидностью до 18-ти лет;
• супруги, имеющие двух детей до 14-ти лет;
• мужчины, чьи супруги ушли в декрет;
• женщины, чьи супруги состоят на военной службе;
• ветераны боевых сражений 1941-45 годов;
• лица, побывавшие в аварии ЧАЭС;
• сотрудники-совместители.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск

Трудовое законодательство (122 ТК РФ) предусматривает такие ситуации, при которых в первый год работы отпуск предоставляется по требованию работника. Если работодатель откажет в нет, то это будет неправомерно, причем даже если с момента трудоустройства прошло меньше 6 месяцев. К категории льготных работников относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• работники с малолетними детьми (в том числе и с усыновленными);
• сотрудники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (123 ТК РФ);
• воспитывающие несовершеннолетних детей–инвалидов;
• иные работники, согласно федерального законодательства (ветераны, совместители, жены военнослужащих).

Отказ в отпуске

Работодатель может и отказать в предоставлении отпуска именно в тот месяц, когда этого хочет работник. Сослаться он при этом может на то, что отсутствуют заменяющие лица, либо на производственную необходимость. Работодатель вправе предложить ему альтернативную даты начала отпуска, которая будет входить в рабочий год работника. В этом случае трудовое законодательство не нарушается, так как право работника на обязательный отпуск, предоставляемый ежегодно, соблюдается. Перенести отпуск на следующий год и тем самым лишить работника данного права можно только с его согласия. Оправданным это будет только особых ситуациях для организации, когда потребуются силы всех сотрудников (124 ТК РФ).

Если возникает данная необходимость, то об этом следует уведомить работника. Делать это нужно тактично, с обоснованием причин, которые препятствуют намерению работника отдохнуть. В противном случае работник вправе будет обратить в Госинспекцию труда с жалобой на работодателя.

В каких случаях право на отпуск у работника возникает через 6 месяцев после трудоустройства

Ежегодный оплачиваемый отпуск обеспечивает исполнение одного из главных принципов трудового законодательства — обеспечения права работника на отдых. Основанием для составления графика отпусков на практике являются заявления сотрудников. С правилами составления документов такого рода, требованиями к их форме и содержанию можно ознакомиться в статьях «Как писать заявление на отпуск (форма, скачать бланк, образец)» и «Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск».

Извещать сотрудников о времени начала отпуска ст. 123 ТК предписывает за 2 недели или более до его наступления. При этом от каждого из них должна быть получена подпись об ознакомлении с извещением.

Когда новый сотрудник может использовать свое право на отдых? Ответ на этот вопрос дает ст. 122 ТК РФ: в общем случае только через 6 месяцев после трудоустройства отпуск может быть использован работником на законных основаниях и в полном объеме.

Если новый сотрудник был принят на работу уже после составления графика (например, в начале года, на который тот утверждался), то он должен быть включен в этот график. Исключением являются лишь ситуации, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей уже во втором полугодии.

График, закрепляющий право трудящегося на отпуск в определенный период года, имеет унифицированную форму (необязательную для применения) — № Т-7. Форма утверждена постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Некоторое время по причине наличия специального законодательства оставался открытым вопрос, через какое время положен отпуск гражданским служащим. Министерством труда в письме от 21.03.2016 № 18-4/10/В-1771 был дан однозначный ответ: в отношении госслужащих действуют те же правила, что для обычных работников.

Какие документы необходимо предоставить для получения отпуска?

Для получения отпуска необходимо предоставить определенные документы, которые подтвердят ваше право на отдых. В зависимости от ваших обстоятельств, могут потребоваться следующие документы:

2. Трудовой договор

Необходимо предоставить копию вашего трудового договора, в котором указаны условия отпуска и его длительность. Работодатель может запросить оригинал договора для проверки.

4. Справка о заработной плате

Возможно потребуется предоставить справку о заработной плате, которая подтверждает ваш доход. Она может быть выдана вашим работодателем или бухгалтерией компании.

6. Другие документы

В зависимости от положений вашего трудового законодательства, могут потребоваться и другие документы, такие как свидетельство о рождении ребенка (для отпуска по уходу за ребенком) или документы, подтверждающие участие в конференциях или семинарах (для отпуска по учебным целям).

Помните, что конкретный список документов может варьироваться в зависимости от законодательства вашей страны и условий вашего трудового договора. Обратитесь к вашему работодателю или к HR-специалисту для получения точной информации о необходимых документах для вашего отпуска.

Уход раньше срока

Закон предусмотрел категорию лиц, которые могут воспользоваться правом ежегодного отпуска до наступления 6 месяцев непрерывного стажа.

Ст. 122 ТК РФ относит к ним:

1. несовершеннолетних граждан;
2. сотрудников, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
3. женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам или, наоборот, вернулись после него.

Федеральные законы расширили этот список и предоставили право досрочного отдыха следующим категориям лиц:

• Работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида;
• Матерям или отцам-одиночкам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
• Супругам военнослужащих;
• Лицам, досрочно вызванным из основного отпуска;
• Сотрудникам по совместительству, если они взяли отпуск по основному месту работу.

Во всех указанных случаях работодатель не имеет право отказать в предоставлении досрочного оплачиваемого отпуска. Достаточно будет подать заявление с указанием официальной причины и с приложением подтверждающих документов.

У работодателя есть возможность по собственному желанию отправить сотрудника в ежегодный отпуск раньше установленного срока, то есть предоставить отпуск авансом.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник воспользовался этой возможность, а затем решил уволиться и фактически не отработал положенное время. По закону с него может быть удержано до 20% заработка в качестве компенсации понесенных убытков.

Очередность ухода работников в ежегодный отпуск определяется графиком по форме Т-7, который утверждается организацией не позднее двух недель до наступления нового года. Если новый сотрудник имеет право на досрочный отпуск и изъявил желание воспользоваться им, то график корректируется с учетом изменений.

Когда сотрудник имеет право на первый отпуск

Новый работник получает право на отпуск после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Но если работодатель не против, сотрудник может взять отпуск и раньше. Не отпустить в первый отпуск нельзя, можно только согласовать даты.

Некоторые работники могут уйти в свой первый отпуск ещё до отработки 6 месяцев и работодатель не имеет права им отказать, например:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам и сразу после него;
• усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• мужья в период, когда их жёны в отпуске по беременности и родам;
• несовершеннолетние;
• жёны военнослужащих одновременно с отпуском мужей и др.
• внешние совместители. Им ежегодный отпуск предоставляют по каждому месту работы, причём одновременно. Если совместитель ещё не отработал у вас 6 месяцев, а на основном месте ему уже положен отпуск, нужно предоставить его авансом. При внутреннем совмещении предоставляют один отпуск по всем занимаемым должностям.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.