Как написать заявление по соглашению сторон

Важные нюансы

Особенности расчета сотрудника по договоренности двух участников, состоит в том, что процедура может быть произведена, даже при условии нахождения последнего в очередном отпуске или на больничном. К сожалению, со стороны профсоюзных организаций вопрос увольнения по договоренности не может контролироваться, поскольку такой регламент не прописан в Трудовом Кодексе.

Если первым выразил желание работник, то подать заявление на расчет можно в любое время, не объясняя причины своего поступка. Однако работодатель также не обязан объяснять, почему данный работник должен освободить занимаемую должность.

Стоит отметить, что при обсуждении условий расчета в пункты соглашения попадают и сроки отработки, суммы компенсаций. Это значит, что увольняемый может быть освобожден от обязанностей в этот же день.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

  • сведения об участниках отношений;
  • намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
  • дату ухода;
  • количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
  • размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
  • порядок передачи дел, имущества работодателя;
  • дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договра (MS Word)

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

  • наименование компании;
  • дату и номер распоряжения;
  • должность, ФИО гражданина;
  • основание прекращения контракта;
  • ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
  • подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа (MS Word)

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Начнем с того, что инициатором расставания может стать хоть сотрудник, хоть работодатель. Особенность такого увольнения — в предложении другой стороне заключить соглашение. То есть договориться об условиях ухода с работы самостоятельно.

Как правило, ключевыми моментами соглашения являются:

  • Дата расторжения контракта. Нужно конкретно обсудить, когда прекращается договор. Специальных правил здесь нет: его можно расторгнуть хоть в день подписания соглашения. Лишь бы по обоюдному согласию.
  • Компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и другие выплаты. О сумме «отступных» стороны тоже договариваются индивидуально. Все прочие начисления делаются строго в соответствии с ТК РФ.
  • Возможные последствия: например, о неразглашении коммерческой тайны в течение нескольких лет. Если сотрудник работал на предприятии, где используются идеи или технологии, имеющие коммерческую ценность, то работодатель резонно потребует молчания.

Вас уволили, и нечем выплачивать долги? Спишите их по закону № 127-ФЗ

Самым больным вопросом являются выходное пособие и компенсации. Люди обычно не переживают за компенсации неиспользованных отпусков, за остаток невыплаченной зарплаты или больничные листы. Все эти суммы поступают работнику в обязательном порядке — Трудовой кодекс зорко контролирует сей момент.

Что касается выходных пособий, то здесь уже все зависит от доброй воли руководства. Обычно выплачивают пособия в размере до трех зарплат. Но иногда, если инициатор — работник, никаких лишних сумм ему не причитается, а предметом соглашения становятся другие нюансы (дата увольнения, к примеру).

Большинство работодателей сразу и четко озвучивают свои условия. Как правило, ценных сотрудников предпочитают не отпускать в свободное плавание. Им предлагают повышение, прибавки, всевозможные бонусы (например, по европейской системе, с оплатой спортзала и бассейна).

По соглашению сторон с пособиями обычно отпускают сотрудников, которых «страшно» увольнять. Например, если у человека с директором были приятельские отношения, вследствие чего у обоих образовались определенные секреты.

Но опять-таки, это нетипичный случай: обычно увольнение по соглашению (с выплатами пособий) используется при срочном расформировании убыточных отделов или филиалов.

Еще один момент: если, например, сотрудник проходил курсы или другие виды обучения за счет компании, нередко квалификация повышалась с письменной оговоркой, что такой работник обязан какое-то время применять свои навыки на текущем рабочем месте.

А значит, уволиться по собственному, если еще не вышли сроки отработки, не получится. То же самое касается ситуаций, когда компания помогает своим работникам приобретать ценное имущество с оговорками и обязательствами.

Если же пришло время фирме и работнику разойтись, как в море корабли, перед начальством встает резонный вопрос, как уволить сотрудника по соглашению сторон правильно. И здесь необходимо учитывать следующие факторы:

  1. Работодатель не обязан (но может) предоставлять выходные пособия, если увольнение планируется по соглашению сторон.
  2. Вам не придется отрабатывать 2 недели, если начальство согласно с этим вашим желанием.
  3. Допускается увольнение даже в декрете или сразу после — но со стороны матери это должно быть стопроцентно добровольное решение. Никакого внешнего давления.
  4. Вы сами обсуждаете с работодателем все нюансы. Картинка увольнения составляется вами и директором, однако она не должна противоречить базовым принципам ТК РФ.
  5. Заявление на увольнение можно отозвать после подачи, если стороны не успели окончательно заключить договоренности в письменном виде. Немного по-другому это работает, к примеру, в отношении беременных сотрудниц. Они могут потом добиться отзыва соглашения сторон через суд, даже если оно уже было составлено и подписано женщиной и ее руководством. То есть в этом плане у сотрудниц в положении уникальные права и возможности. Но почему?

Обрисуем ситуацию: работница по каким-то причинам решила уволиться. Представим, что руководитель тоже не против и даже предложил ей оклад «на выпуск». Но через неделю после увольнения женщина внезапно узнает, что беременна. Просто так прийти к бывшему боссу в кабинет и заявить, что она отзывает соглашение, можно, но без гарантий — документ уже вступил в силу, а в самой компании наверняка уже эта штатная единица занята новым сотрудником.

Но есть выход: обратиться в суд и официально опротестовать документ. 99% из 100%, что суд без лишних проволочек встанет на сторону беременной и постановит восстановить ее на работе с оплатой дней простоя. Как из этого положения будет выходить работодатель — уже его трудности.

Пошаговая инструкция оформления увольнения

Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон:

  1. Стороны обговаривают условия увольнения, которые удовлетворяют как работника, так и начальство;
  2. Составляется письменное соглашение об окончании сотрудничества. В нем указываются все условия и сроки. Также работник может составить свое заявление, в котором будет отражена аналогичная информация;
  3. Представитель отдела кадров подготавливает приказ по форме Т-8 и и вручает его сотруднику под роспись;
  4. Данные об увольнении заносятся в личную карточку работника;
  5. В трудовую книжку работника также вносится запись, после чего она передается работнику;
  6. Производится расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, возможны дополнительные выплаты. Это допустимо в том случае, если условия были предварительно согласованы с начальством и указаны в договоре;
  7. Финальный расчет с работником производится в последний день нахождения на рабочем месте.

Стоит иметь в виду, что процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны сотрудника и соответствующего приказа со стороны руководителя предприятия.

Увольнение по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ между работодателем и его сотрудником могут быть в любое время расторгнуты трудовые обязательства по их обоюдному согласию. Этот способ увольнения является удобным для сотрудника при определенных ситуациях. Он также содержит в себе преимущества и для работодателя. Самым важным условием заключения соглашения считается его добровольность. Принудительно ни с одной из сторон подобный документ не заключается, каждая из них имеет право голоса.

На практике существует ряд причин, по которым используется данный вид расторжения трудового договора. Чаще всего инициатором такого решения является непосредственно сам работодатель, так как работнику всегда проще написать заявление по собственному желанию. Хотя закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения.

Закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения

Привилегии увольнения сотрудника со стороны работодателя

У работодателя имеются свои резоны при подписании подобного соглашения:

  • реальный способ избежать соблюдение процедуры сокращения, при котором требуется предоставлять 2-месячный срок для отработки, а также выплачивать выходное пособие;
  • избавление от неугодного работника с выплатой ему определенной компенсационной суммы;
  • возможность уволить те категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на сохранение рабочего места (статья 179 ТК РФ): несовершеннолетние работники, инвалиды, беременные женщины, лица, являющиеся единственными кормильцами в семье. Соглашение можно оформить даже, если сотрудник находится на больничном.

Статья 179 ТК РФ

Привилегии разрыва договора с работодателем

Со стороны сотрудника имеют место следующие основания для такого способа увольнения:

  • заинтересованность в получении дополнительных денежных выплат, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре. Если таковые не предусмотрены, то их следует обязательно указать в тексте соглашения;
  • при нарушении дисциплины возможность сотрудником избежать «неприятную» запись в трудовой книжке. Статья 77 не вызовет негативного отношения по сравнению со статьей 81 пунктов 5 или 6 при трудоустройстве на новое место;
  • увольнение может быть оформлено в один день в отличие от обязательной 2-недельной отработки при расторжении договора по собственному желанию, а также 2-месячной работы при сокращении штатов предприятия. Такое преимущество является существенным, если работник нашел себе новую работу и приступить к ней желательно в кратчайшие сроки. Если писать заявление по собственному желанию, то придется отрабатывать 14 дней. При заключении соглашения с администрацией предприятия возможно расторгнуть договор в течение 1 дня.

Виды увольнения с работы

Имеются некоторые отличия увольнения по соглашению от других способов расторжения трудового договора.

Вариант расторженияОтработкаОсобенностиОбязательные выплаты
По собственному желанию2 недели
  • заявление разрешается отозвать;
  • на учет оформляют в службу занятости только через 3 месяца
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск
По согласованиюВ любой момент
  • заявлению нельзя дать обратный ход;
  • на учет оформляют в службу занятости с 1-ого дня с возможным предоставлением пособия по безработице
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск;
  • возможная дополнительная компенсация
Отпуск с последующим увольнениемНет отработки
  • заявление разрешается отозвать;
  • на учет оформляют в службу занятости только через 3 месяца
  • отпускные
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск
Ликвидация предприятия или сокращение штата организации2 месяца
  • возможно увольнение и ранее 2-месячного срока;
  • на учет оформляют в службу занятости с 1-ого дня с предоставлением пособия при обращении в 10-дневный срок
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие

Увольнение по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ между работодателем и его сотрудником могут быть в любое время расторгнуты трудовые обязательства по их обоюдному согласию. Этот способ увольнения является удобным для сотрудника при определенных ситуациях. Он также содержит в себе преимущества и для работодателя. Самым важным условием заключения соглашения считается его добровольность. Принудительно ни с одной из сторон подобный документ не заключается, каждая из них имеет право голоса.

На практике существует ряд причин, по которым используется данный вид расторжения трудового договора. Чаще всего инициатором такого решения является непосредственно сам работодатель, так как работнику всегда проще написать заявление по собственному желанию. Хотя закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения.

Закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения

Привилегии увольнения сотрудника со стороны работодателя

У работодателя имеются свои резоны при подписании подобного соглашения:

  • реальный способ избежать соблюдение процедуры сокращения, при котором требуется предоставлять 2-месячный срок для отработки, а также выплачивать выходное пособие;
  • избавление от неугодного работника с выплатой ему определенной компенсационной суммы;
  • возможность уволить те категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на сохранение рабочего места (статья 179 ТК РФ): несовершеннолетние работники, инвалиды, беременные женщины, лица, являющиеся единственными кормильцами в семье. Соглашение можно оформить даже, если сотрудник находится на больничном.

Статья 179 ТК РФ

Привилегии разрыва договора с работодателем

Со стороны сотрудника имеют место следующие основания для такого способа увольнения:

  • заинтересованность в получении дополнительных денежных выплат, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре. Если таковые не предусмотрены, то их следует обязательно указать в тексте соглашения;
  • при нарушении дисциплины возможность сотрудником избежать «неприятную» запись в трудовой книжке. Статья 77 не вызовет негативного отношения по сравнению со статьей 81 пунктов 5 или 6 при трудоустройстве на новое место;
  • увольнение может быть оформлено в один день в отличие от обязательной 2-недельной отработки при расторжении договора по собственному желанию, а также 2-месячной работы при сокращении штатов предприятия. Такое преимущество является существенным, если работник нашел себе новую работу и приступить к ней желательно в кратчайшие сроки. Если писать заявление по собственному желанию, то придется отрабатывать 14 дней. При заключении соглашения с администрацией предприятия возможно расторгнуть договор в течение 1 дня.

Виды увольнения с работы

Имеются некоторые отличия увольнения по соглашению от других способов расторжения трудового договора.

Вариант расторженияОтработкаОсобенностиОбязательные выплаты
По собственному желанию2 недели
  • заявление разрешается отозвать;
  • на учет оформляют в службу занятости только через 3 месяца
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск
По согласованиюВ любой момент
  • заявлению нельзя дать обратный ход;
  • на учет оформляют в службу занятости с 1-ого дня с возможным предоставлением пособия по безработице
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск;
  • возможная дополнительная компенсация
Отпуск с последующим увольнениемНет отработки
  • заявление разрешается отозвать;
  • на учет оформляют в службу занятости только через 3 месяца
  • отпускные
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск
Ликвидация предприятия или сокращение штата организации2 месяца
  • возможно увольнение и ранее 2-месячного срока;
  • на учет оформляют в службу занятости с 1-ого дня с предоставлением пособия при обращении в 10-дневный срок
  • зарплата;
  • выплата за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие

Порядок увольнения по соглашению сторон

В ряде ситуаций подобный вид увольнения является наиболее удобным способом разрешения конфликта между управленцем и подчиненным. Так, процедура увольнения на рассматриваемых основаниях заключается в следующем:

  1. Извещение одним участником процесса другого субъекта о своем намерении прекратить дальнейшее осуществление совместной трудовой деятельности. С этой целью заявитель должен письменно оформить соответствующее заявление (если инициатор сотрудник) или специальное извещение (если волеизъявитель – наниматель). Для подобных ситуаций в кадровом подразделении компании должен иметься образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
  2. Вторая сторона, в свою очередь, должна согласиться на выдвигаемые условия. С этой целью субъект должен проставить свою подпись на предоставленном ему документе и соответствующую дату.
  3. После этого управленец и служащий начинают совместное обсуждение, в ходе которого они должны прийти к компромиссу и ряду условий, которые должны будут исполниться по факту увольнения.
  4. На основании принятых условий составляется документ, который визируется обеими сторонами процесса. В соглашении обозначается последний рабочий день субъекта, положенные ему компенсации, а также ряд иных, индивидуальных условий, которые характерны для конкретного случая.
  5. Если в соглашении прописываются особые действия одной из сторон, которые должны быть исполнены ей до фактического увольнения, то указанные действия должны быть осуществлены в срок.
  6. Распоряжение управленца об увольнении подчиненного публикуется по форме № Т8. Законодательство также предполагает возможность для коммерческих фирм разрабатывать собственные бланки подобных приказов, опираясь на реквизиты формы Т8. Однако большинство нанимателей продолжают использовать федерально определенную форму рассматриваемого распоряжения.
  7. После того, как приказ был издан, наниматель должен ознакомить увольняемого подчиненного с текстом документа. В знак ознакомления лицо должно проставить свою подпись.
  8. Затем с субъектом осуществляются соответствующие расчеты, ему выдаются денежные средства зарплаты и всех положенных возмещений, а также трудовая книжка, после чего трудовые отношения считаются разорванными.

Данная процедура исключает необходимость уведомления нанимателя за две недели до ухода. Таким образом, вся процедура может быть проведена буквально за один рабочий день.

Компенсации при увольнении по соглашению

Хотя соглашение сторон — это достаточно вольный формат финала рабочих взаимоотношений, все же работодатель обязан выплатить определенные виды компенсаций. Это, прежде всего, деньги за неиспользованный отпуск.

Представим себе сотрудника, который уже 3 года не видел моря. Да что там моря — он не позволял себе отдыха даже на одну недельку. И вот, выгорев на работе окончательно, он пришел с челобитной к руководству. То есть, с письменным волеизъявлением уволиться. Безо всяких там выходных пособий, только бы уйти и поскорее.

Соглашение о расторжении трудового договора с выплатой компенсации

Даже если руководитель соблазнится неграмотностью утомленного сотрудника и решит заключить соглашение вообще без выплаты компенсации, он сильно рискует. У человека есть неоспоримое право на оплату неиспользованного отпуска.

То есть в дальнейшем бывший работник пойдет в суд и истребует свои деньги по закону. А бонусом — неустойку и моральный ущерб. С чем-чем, а с теми выплатами, что гарантирует гражданам Трудовой кодекс, шутить не стоит.

Другие виды обязательных компенсаций обычно перечисляются в коллективных и/или трудовых договорах. Если, к примеру, в контракте указано, что человек вправе рассчитывать на обязательную выходную компенсацию в размере 200 тысяч рублей, то так тому и быть.

Соглашение сторон все равно предусмотрит ее выплату. При этом задерживать подобные суммы не стоит. Если работодатель допустит такую оплошность, его «поставят на проценты».

Также сотрудники вправе рассчитывать на полное начисление зарплат и больничных листов. Какими бы ни были договоренности между сторонами, закон говорит об обязательности таких выплат.

Как получить кредитные каникулы в связи с потерей работы и дохода?

Подводные камни дополнительных компенсаций:

  1. Если они слишком большие, суд откажет работнику и встанет на сторону работодателя. Позиция суда зиждется на том, что чересчур высокие суммы не побуждают человека к честному труду.
  2. При банкротстве организации бывшим сотрудникам могут отказать в получении дополнительных компенсаций.

Теперь разберемся с дополнительными выплатами, которые начисляются по желанию компании. Как пример, возьмем ситуацию, когда у руководителя не сложились отношения с конкретным сотрудником. При этом тот не спешит увольняться сам.

Например, есть у босса менеджер по продажам, который по каким-то причинам с руководством не поладил. Но у того нет косяков по работе: он своевременно приходит в офис, он соблюдает деловой стиль в работе с клиентами, он выполняет ежемесячные планы. То есть «докопаться» как бы не к чему.

Пример уведомления сотрудника с предложением уволиться по соглашению сторон

Но вот не хочет директор видеть его у себя на работе. А менеджер уходить и не думает — ему и так хорошо. Какие у босса законные варианты? Только искать компромисс. То есть договариваться об увольнении по обоюдному согласию сторон. А по факту выход один — предложить менеджеру деньги в качестве выходного пособия.

Разумеется, нет в законе указания на конкретные суммы, каждый ищет этот самый компромисс самостоятельно. Но прописанный в соглашении размер выходного должен быть выплачен увольняющемуся без обсуждений.

Эти выплаты поступают либо в день увольнения, либо в другой день, о котором стороны договорились заранее. Например, через 2 недели после последнего рабочего дня. Нарушение договоренностей привлечет на голову начальника кару небесную в лице трудовой инспекции.

Требования к форме и содержанию

Как уже отмечалось ранее, документ может быть написан от руки или на компьютере по форме, установленной действующим законодательством.

Примерная формулировка содержания документа выглядит так: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора, заключенного 14 мая 2017 года на основании пункта первого статьи под номером 77 ТК РФ«.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:

  1. Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
  2. Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
  3. Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
  4. Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
  5. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  6. Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
  7. Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

  • отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
  • можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
  • документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
  • не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

  • в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
  • при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
  • уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

  • невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
  • оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

За сколько дней подавать — отработка

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

  • адресат (полное название компании-работодателя);
  • должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
  • должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

  • желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
  • отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
  • дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий