Как не брать работу в отпуск. Памятка трудоголикам

Измените свои рабочие привычки

Роберт Тайбби, социальный работник и автор нескольких книг по психическому здоровью, говорит, что очень важно знать, как ваши рабочие привычки влияют на ваше счастье. Чтобы разобраться в себе, вы должны ответить на эти вопросы:

• Чего требует ваша работа?
• Насколько вы ее контролируете?
• Испытываете ли вы трудности с тем, чтобы переложить на кого-то часть своих обязанностей и получить помощь?
• Мешает ли вам перфекционизм адекватно относиться к работе?

Если вы склонны затягивать с работой то, конечно же, надвигающиеся дедлайны могут стать причиной вашего выгорания. Или, если вы берете на себя слишком много обязательств и не хотите просить о помощи других, возможно, именно это является главной причиной упадка сил.

Соответственно, вам следует изменить рабочие привычки, либо самостоятельно, либо с помощью руководителя. Например, у большинства людей наиболее продуктивным периодом суток является утро, постарайтесь именно утром заниматься наиболее ответственной работой, или же попросите своего начальника изменить ваш график, если в вашем случае это применимо.

Хендриксен говорит, что рабочая обстановка также влияет на наше состояние, поэтому попробуйте представить себе идеальную рабочую среду, а затем потихоньку воплощать ее в жизнь. «Люди могут обожать свою работу и понимать, что они находятся там, где должны быть. Но перегруженность может повлиять это отношение», – говорит она. Попробуйте нанять помощника, а если дорога на работу занимает очень много времени, постарайтесь пару дней в неделю работать из дома.

Обращаемся в Гос/инспекцию труда

• Как найти Гос/инспекцию труда? Все адреса в регионах сегодня без труда можно найти в Интернете. Например, здесь — www.rostrud.info
• Кто может обратиться? Любой гражданин, группа сотрудников или профсоюз.
• Пишем жалобу на работодателя (если нет желания «светить» свою фамилию, можно попросить о проверке без указания ваших ФИО — анонимно, ст.358 ТК) в произвольной форме, максимально четко и подробно описывая суть вашей проблемы. Обязательно указываем полностью все данные (анонимки инспекторы не рассматривают). Вручаем эту жалобу прямо в руки инспектору либо отправляем почтой (прим. — заказным, с уведомлением о вручении).
• Срок рассмотрения жалобы. Как правило, такие заявления рассматриваются быстро — не более 15 дней.
• Максимальный срок — 1 месяц. Правда, в мегаполисах жалоба может ждать рассмотрения и до полугода, в связи с большой загруженностью инспекторов.
• После жалобы вашу компанию посещает комиссия, и инспектор тщательно проверяет чистоту и законность выполнения всех норм по предоставлению отпусков относительно всех сотрудников организации.
• После проверки, на основании ее результатов, руководителя обычно привлекают к ответственности, согласно ст.5.27 ТК, тем самым обязывая его немедленно предоставить своим работникам отпуска соответственно графику.

Если инспектор вам отказал (и вы не собираетесь обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости), есть еще более радикальный вариант — обращение в прокуратуру и в суд. Основание — отказ в отпуске в последние 2 года.

Обычно после вызова руководства к прокурору все меры по возвращению условий работы в правовое поле принимаются работодателем незамедлительно.

Вопрос с отпуском решен, самое время — собрать вещи в отпуск по подробному списку.

Сколько и как нужно отдыхать

Труд обязательно предполагает другое понятие, неразрывно с ним связанное, — отдых, так как любая деятельность человека сопровождается расходом энергии, физической и умственной. Если процесс труда будет проходить на пределе энергетических ресурсов организма или при их истощении — это не может не отразиться вредно на состоянии здоровья, не говоря уже о низкой продуктивности труда.

Перерывы в любой деятельности нужны для устранения монотонности, однообразия труда — главного фактора утомления. При всей интересности работы занятие однотипными делами, а у подавляющего числа людей она носит такой характер, нагружает только специфические нервные структуры и центры. Это ведет к их повышенно утомлению. 

Перерывы в работе поэтому целесообразно проводить со сменой занятий (так называемый активный отдых), на что указывал еще И. М. Сеченов. При умственной работе необходим отдых с физической нагрузкой.

Особенно следует остановиться на производственной обстановке. Гигиеной труда изучаются различные профессиональные вредности, которые еще имеют место на ряде производств (высокочастотные электромагнитные поля, вибрации, повышенная температура) и вносятся меры по их устранению.

Однако есть вредности, которые, будучи признаваемыми большинством людей, этим же большинством игнорируются. Например, нередко курят на рабочем месте

При этом курящий не обращает внимание на то, что отравляются находящиеся рядом сотрудники. Кое-где стало обыкновением, что курящий человек может без разрешения закурить, находясь в кругу людей

А ведь каждый находится на работе большую часть жизни. И табачный дым, значительно воздействующий на здоровье человека должен быть категорично устранен.

Весьма важной в производстве будет эмоционально-двигательная разнонаправленная нагрузка. Обязательна организация перерывов в работе, для того, чтобы встряхнуть организм и тело, пройтись, расслабиться

Это необходимо для восстановления, и сохранения сил, обеспечивающих запас «выносливости» в работе.

Симптомы заболевания

Симптомы заболевания не являются специфическими и необязательно сигнализируют о развитии трудоголизма. Но регулярное проявление тех или иных признаков должно заставить человека подумать над тем, правильный ли он выбрал путь.

Психологи советуют обращать внимание на следующие симптомы трудоголизма:

1. Повышенный уровень тревожности и желание получить максимальную оценку своей работе (перфекционизм). Необходимость услышать одобрение и страх получить негативный отзыв от окружающих. Больше всего на свете больной боится потерять работу. Также его постоянно преследует множество фобий и необоснованных страхов.
2. Покой и незанятость вызывают у пациента «ломку». Если перед ним не ставят очередных задач, он впадает в депрессию и испытывает сильнейший дискомфорт.
3. Общее самочувствие и настроение напрямую зависит от успехов или неудач на рабочем месте.
4. Часть работы больной обычно выполняет дома, т.к. не может переключиться на иную деятельность. Он продолжает решать рабочие вопросы, доделывать отчеты и т.п. Даже в выходные и праздничные дни он стремится к выполнению очередной задачи. Если родные пытаются «отлучить» пациента от работы, он проявляет раздражительность и агрессию.
5. Никогда не расстается с рабочими каналами связи. Сотовый телефон всегда находится рядом с пациентом. Он всегда включен, даже в ночное время.
6. Рост толерантности. Как и все зависимости, трудоголизм прогрессирует. Если сначала больной трудится по 10 часов и пару часов уделяет семье, то со временем это перерастает в 16-часовой рабочий день и отсутствие выходных.
7. Трудоголики не умеют расслабляться и отдыхать. Их мысли полностью посвящены работе и достижению определенных высот в карьере.
8. Сужение круга интересов. Все, что не связано с работой, мало волнует больного. Это приводит к утрате связей с друзьями, коллегами.

При наличии минимум трех признаков трудоголизма можно утверждать о развитии зависимости. Для энтузиастов и обычных трудолюбивых граждан работа является частью жизни, для трудоголиков – это вся жизнь.

Позиция государства

В трудовом законодательстве предусмотрены ответы на все возникающие у нас вопросы по этой теме. Как известно, работник имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев с момента устройства на работу на 14 календарных дней или же на 28 календарных дней по истечении одного года работы. Об этом мы подробно рассказывали в одной из наших майских статей.

Если обратиться к предписаниям Трудового Кодекса, то мы наблюдаем очевидный перевес в пользу защиты прав работников. В частности, работодатель не имеет право задерживать сотрудника на рабочем месте, более, чем на 2 полных года, согласно части 4 статьи 124 ТК РФ. Более того, использован он может быть не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Получается, что отработав этот срок, сотрудник имеет право претендовать на целых 48 календарных дней (почти 2 месяца) отгула. При этом при всем за сотрудником закрепляется право продолжать непрерывную работу ровно столько, сколько он захочет, но только по собственному желанию с написанием соответствующего заявления в произвольной форме на имя генерального директора. Без этой бумаги работодатель может быть оштрафован на суммы от 30000 до 50000 рублей, а за злостные нарушения данного права директор может быть лишен права занимать руководящие должности сроком на 3 года (ст. 5.27 КоАП РФ). Получается, что «по-хорошему» компания должна склонить работника к тому, чтобы тот все-таки воспользовался отпуском или же предложить ему денежную компенсацию. В свою очередь, за сотрудником остается право выбирать, как ему действовать в этой ситуации.

Разнообразьте свою жизнь за пределами офиса

Если вы заметили, что работа отнимает у вас все силы, Хендриксен советует найти занятия, которые смогут восполнить вашу энергию в нерабочее время. Отличным ресурсом энергии является общение с друзьями, но если это вам это не подходит, займитесь тем, что приносит вам наслаждение и расслабление. Например, прочтите хорошую книгу, сходите на языковые курсы или просто прогуляйтесь на свежем воздухе.

Очень важно чтобы это занятие вам по-настоящему нравилось. Просто убедитесь, что вы действительно хотите этим заниматься, а не делаете потому, что так нужно

Также, не забывайте что вы и работа – это не одно целое. Таибби говорит, что в основном люди, которые страдают от выгорания, склонны привязывать свою личность к работе.

Объятия при встрече, флирт и лайки в социальных сетях — это тоже нарушение границ?

По реакции коллеги легко понять, как он воспринимает тот или иной жест

Руководителю важно быть эмпатичным, чтобы считывать подобные вещи, считает эксперт hh.ru Ксения Степанова.. «По моим скромным ощущениям, я самый злостный нарушитель личных границ в офисе, потому что часто обнимаю коллег

А если серьёзно, лучше спросить, будет ли комфортна человеку определённая форма взаимодействия. Очевидно, что каждый из нас может попасть в ситуацию, когда случайно были нарушены границы коллеги, а он об этом не сказал. Постарайтесь быть нейтральными в словах и действиях с малознакомыми коллегами, это позволит избежать неловких и дискомфортных ситуаций», — посоветовала руководитель HR-проектов «Яндекса» Анастасия Дрокина.

«По моим скромным ощущениям, я самый злостный нарушитель личных границ в офисе, потому что часто обнимаю коллег. А если серьёзно, лучше спросить, будет ли комфортна человеку определённая форма взаимодействия. Очевидно, что каждый из нас может попасть в ситуацию, когда случайно были нарушены границы коллеги, а он об этом не сказал. Постарайтесь быть нейтральными в словах и действиях с малознакомыми коллегами, это позволит избежать неловких и дискомфортных ситуаций», — посоветовала руководитель HR-проектов «Яндекса» Анастасия Дрокина.

Психоаналитический психотерапевт Алексей Пережогин считает, что «если у вас сложились с кем-то из коллег товарищеские отношения, то, например, похлопывание по плечу от этого человека может быть чем-то естественным, но то же самое будет недопустимым в отношениях с другими коллегами»

Поэтому важно учитывать личные границы разных людей, прислушиваться и присматриваться к их реакции на ваши действия.. Мы уточнили у психологов, что делать, если коллега активно проявляет интерес к вам — приглашает в кино, спрашивает, состоите ли вы в романтических отношениях, пишет комплименты в соцсетях

Если такая коммуникация доставляет вам дискомфорт, психотерапевт Алексей Пережогин советует сказать прямо: «Нет, я не хочу», «Я не буду»

Психолог Дмитрий Дюков считает, что можно ответить и более осторожно: «Это плохая идея», «Не уверен(а), что это хорошая идея», «Не думаю, что это уместно обсуждать», «Это некомфортная тема для меня»

Мы уточнили у психологов, что делать, если коллега активно проявляет интерес к вам — приглашает в кино, спрашивает, состоите ли вы в романтических отношениях, пишет комплименты в соцсетях. Если такая коммуникация доставляет вам дискомфорт, психотерапевт Алексей Пережогин советует сказать прямо: «Нет, я не хочу», «Я не буду»

Психолог Дмитрий Дюков считает, что можно ответить и более осторожно: «Это плохая идея», «Не уверен(а), что это хорошая идея», «Не думаю, что это уместно обсуждать», «Это некомфортная тема для меня».

Сексуальное домогательство — что делать, если вы столкнулись с ним на работе?

Если руководитель нарушает личные границы сотрудника

«Любой подчинённый по отношению к руководителю находится в зависимом положении. Соответственно, если руководитель принуждает его вступить в половую связь, угрожая проблемами на работе — например, увольнением, — то совершает преступление по 133-й статье УК РФ — понуждение к действиям сексуального характера. Если же начальник угрожает применением физической силы либо непосредственно перешёл к её применению, то это уже как минимум покушение на изнасилование или совершение насильственных действий сексуального характера», — пояснил юрист Олег Черкасов.

К сожалению, как уточнил юрист, на практике жертвы насилия редко обращаются в правоохранительные органы, столкнувшись с подобным. Многие просто стесняются предавать огласке случившееся, а кто-то не хочет терять работу либо опасается осуждения со стороны коллег.

Если сотрудник нарушает личные границы руководителя

Ситуации домогательств в отношении руководителей со стороны работников — редкость. Причина в том, что у работников нет возможностей для давления на них, считает юрист Олег Черкасов.

«Впрочем, бывали случаи, когда сотрудники шли на шантаж своих руководителей — требовали вступить в половую связь, угрожая раскрыть определённые налоговые нарушения со стороны компании и, соответственно, руководителя

Чтобы этого не допустить, важно придерживаться сугубо деловых отношений. Кто-то также устанавливает камеры видеонаблюдения на рабочих местах».

Если вы столкнулись с сексуальным домогательством со стороны коллеги или руководителя, не стоит ждать, что ситуацию удастся уладить разговором. Нужно сразу сообщить о ней вышестоящему руководству и написать заявление в полицию. Даже если у вас нет прямых доказательств домогательства, вы всё равно имеете право подать заявление.

Ежегодный оплачиваем отпуск: сколько и кому положен

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

• медицинским работникам;
• учителям и преподавателям;
• воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

• стаж работы на данном предприятии;
• наличие несовершеннолетних детей;
• определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
2. категории работника (основной, по совместительству);
3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

1. внешние совместители;
2. супруги военнослужащих;
3. несовершеннолетние сотрудники;
4. «чернобыльцы»;
5. ветераны ВОВ и другие.

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

1. беременным сотрудницам;
2. несовершеннолетним работникам;
3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Имеет ли право руководитель забыть (проигнорировать) о своих обязанностях? Что говорит закон?

• Продолжительность отпуска определена законодательством. Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен ежегодно уходить в отпуск (прим. — оплачиваемый, ст.114 ТК, ст.122 ч.1 ТК) на 28 дней (ст.115 ТК) с сохранением, как средней зарплаты, так и своей должности. Срок отпуска для несовершеннолетних — 31 день. ТК предусматривает также право использования работником и продолжительноссть учебного отпуска.
• 28 дней отпуска могут быть использованы однократно либо разделены на 2 отпуска по 14 дней, которые должны быть предоставлены в течение 1 рабочего года.
• Если работодатель по истечении года работы своего сотрудника так и не реализовал его право на отпуск, сотрудник имеет право сделать это самостоятельно. Почему? Потому что реализация права на отпуск определена законодателем, а не работодателем: каждый работник после 6-ти месяцев официальной работы имеет право на 14 дней отпуска. Со 2-го и следующего за ним года работы руководитель предоставляет отпуск (28 дней) своему сотруднику согласно графику и очередности отпусков.
• Уйти в отпуск до истечения полугодового срока работы, согласно ст.122 ч.2 ТК, могут сотрудники возрастом до 18-ти лет; сотрудники, которые усыновили малышей возрастом до 3-х мес.; и женщины до/после отпуска по беременности/родам. Сотрудники из перечисленных категорий самостоятельно определяют время отпусков при подаче руководству соответствующего заявления.
• Отсутствие графика отпусков в компании подразумевает самостоятельную реализацию права на отпуск сотрудником с его самостоятельным определением удобного времени данного отпуска. Причем, несогласие руководства с выбранным для отпуска периодом времени не имеет значения и совершенно не является препятствием для ухода в отпуск. Правда, предупредить об этом руководство письменно придется за пару недель до долгожданных «каникул».
• Работодатель также обязан предупреждать своих сотрудников об отпусках за 2 недели максимум до их наступления и в письменном виде (ст.123 ч.3 ТК). Если руководитель не предупредил работника, как положено, за 2 недели, то работник имеет право перенести время своего отпуска вперед на 2 положенных законодательством недели.
• Время использования отпуска вполне может определяться и соглашением между работником и руководством. Но такое соглашение должно учитывать нюансы законодательства. То есть, ухудшать условия реализации отпуска руководитель не имеет права (например, давать менее длительный отпуск, чем положено по закону).
• Отсутствие отпуска в течение 2-х лет подряд вопреки желанию сотрудника — это грубое нарушение закона (ст.123-124 ТК).
• Если отпуск так и не был использован, то он «переносится» на следующий год (то есть, плюсуется к отпуску следующего года). Обменять свой отпуск на денежную компенсацию по закону невозможно. А вот при сокращении либо увольнении работодатель обязан компенсировать вам в деньгах отпуск, который вы не отгуляли.
• При работе на вредном производстве либо же при ненормированном рабочем дне работодатель обязан предоставить вам дополнительный отпуск (тоже оплачиваемый), продолжительность которого должна составлять не менее 3-х дней (ее фиксируют в правилах внутреннего труд/распорядка или в коллект/договоре). Данный дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

август: (31-14)/31*29,3=16

октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей. 

От чего возникает трудовая зависимость?

Чаще всего эта проблема проистекает из амбиций, перфекционизма и внутренней приверженности к конкуренции и азарту. Постоянная погоня за карьерными достижениями и увеличением заработка побуждает будущих трудоголиков постоянно находиться в состоянии стресса, словно на поле битвы, и в конце концов они оказываются в ловушке. Даже достигнув всех первоначальных материальных целей – например, купив машину или дом, – человек, ставший зависимым от работы, быстро находит новые цели, ради которых ему придется работать вдвое больше.

Также работа может стать самоцелью, когда в других сферах жизни человек не справляется и хочет компенсировать свою некомпетентность, или проявляться в качестве подсознательной попытки заполнить внутреннюю пустоту.

Предусмотрительный подход при включении остатков отпуска в график отпусков

При разработке графика отпусков на следующий год нужно включить в него остатки отпуска за прошедшие периоды. Однако если это количество дней большое, нужно быть внимательными.

Трудовым кодексом запрещено не предоставлять отпуск в течение 2-х лет подряд. Получается, указание в графике отпусков до 56 дней (если не указывать допотпуска и задолженность по ним для сотрудников, работающих в условиях Крайнего Севера) не вызывает вопросов у проверяющих

Когда излишки больше 56 дней, лучше не включать их полный объем в график, поскольку в ходе проверки инспекторы могут обратить на это внимание.

Не пытайтесь перехитрить пенсионный фонд

Не утаивайте от фонда информацию о доходах. Если со временем станет известно о поступлениях на ваш счет в период ухода за престарелым, вас обяжут вернуть полученные деньги. Изменения, о которых следует оповещать без промедлений:

• Вы нашли работу или у вас появился иной источник постоянных доходов. Это означает, что компенсация вам больше не положена: договор об уходе будет расторгнут, выплаты прекратятся.
• Вам перечислили гонорар или другое разовое вознаграждение. В этом месяце компенсация начислена не будет, но договор останется в силе и выплаты со следующего месяца возобновятся.
• Ваш опекаемый умер. С этого момента прекращается поступление компенсаций и начисление стажа.

Заключение

Таким образом, на вопрос о том, вправе ли руководство требовать от своих сотрудников выхода в отпуск в установленные им самим сроки, можно ответить утвердительно. Однако, при этом, работодателем должны быть соблюдены определенные требования, в том числе:

• Утверждение графика отпусков за 2 недели до наступления года;
• Уведомление работника о необходимости выхода в отпуска за 14 дней до его начала;
• Выплата отпускных за 3 дня до отпуска.

Работник, не согласный идти в отпуск в назначенное время, вправе подать руководству соответствующее заявление, удовлетворение которого остается на его усмотрение.