«Тайм-Менеджмент»: Что Это? (4 Аспекта Техники Баланса)

Советы по управлению рабочим временем

Эта группа советов поможет организовать конкретно рабочее время, стать эффективнее и повысить как личные деловые показатели, так и выстроить работу целой команды.

Совет 1: Выстройте четкое планирование на каждый день, неделю, месяц

Залог успешной и продуктивной работы внутри большого коллектива — четкая постановка целей и задач. Каждый сотрудник выполняет лишь небольшую, но важную часть работы, которая в конечном счете приводит к достижению глобальных целей компании.

Чтобы у сотрудников не было «расфокуса», а было только четкое видение личных задач, важно проработать с каждым подчиненным его индивидуальный план работы. Если каждый сотрудник будет знать свои глобальные и мелкие задачи на месяц, неделю и день, то он сможет более сфокусировано и оперативно их выполнять

Самое большое внимание следует уделить ежедневному планированию. Каждому сотруднику следует прописывать рабочий план на день в уже совершенном виде (не «Собираюсь подписать 3 контракта», а «Подписал 3 контракта»)

В конце дня важно отметить все выполненные дела.

`pc`

`mobile`

Только в этом случае сотрудники смогут стать наиболее продуктивным и будут иметь возможность в индивидуальном порядке детально отслеживать свою результативность. Каждый наглядно сможет изчать свой прогресс:

что не получилось сегодня и почему?
сколько задач было «закрыто» на прошлой неделе и сколько планируется закрыть сегодня?
мы видим рост продуктивности или снижение?

Совет 2: Используйте корпоративные инструменты

Чтобы повысить эффективность работы целого коллектива, важно правильно организовать деятельность каждого сотрудника. Зачастую это достигается с помощью единых удобных и функциональных пространств для общения, в которых работает весь коллектив

Например, сегодня наиболее сбалансированный и популярный инструмент для бизнес-коммуникации — это корпоративные мессенджеры.

Такие приложения, благодаря своему богатому функционалу, станут ультимативными инструментами по тайм-менеджменту на рабочем месте. Корпоративные мессенджеры позволяют:

полностью избавиться от лишнего информационного шума и хаоса в чатах, а также разделять рабочие и личные переписки (чтобы не отвлекаться на новости, личные сообщения, паблики с развлечениями и не тратить время зря);
отслеживать продуктивность команды — например, мессенджер Compass есть профили сотрудников, в которых отображается подробная статистику активности по дням, среднее время ответа и т.д.;
создавать отдельные чаты и пространства под все текущие цели и задачи.

`pc`

`mobile`

Совет 3: «Уходите в поток» для решения больших задач

Если вы столкнулись с очень объемной и сложной рабочей задачей, то следует грамотно распределить свое время для ее выполнения. Многие задачи требуют большой фокусировки. При этом у сотрудника, помимо основного дела, есть еще масса «мелких» задач и отвлекающих факторов, которые отрывают его от главного фокуса и не дают качественно завершить задачу.

В случае, если вы понимаете, что не справляетесь с большим поручением, целесообразно будет применить тактику «потока». Вам необходимо примерно понять, сколько сфокусированного рабочего времени понадобится на большую задачу. После чего следует отключить все уведомления, предупредить коллег, отложить все дела и бросить силы на выполнение задачи.

Основные правила

Для того, чтобы приступить к применению системы управления временем, нужно освоить приёмы, которые необходимо применять. Прежде всего необходимо освоить следующее.

6.1. Правильная постановка целей

На первый взгляд может показаться, что в этом нет ничего сложного, однако, если это сделано неправильно, то определение целей мало поможет. Для того, чтобы сделать это правильно, нужно учитывать следующее:

Нужно формулировать цели так, чтобы не оставалось неясностей. Должно быть понятно, что нужно получить, и по каким критериям определяется факт достижения цели.
Нужно определить, какие из них являются более приоритетными. При этом решают, почему одни цели более важны по сравнению с другими. Расходование времени должно быть рациональным и не происходить бессмысленно.
Для выработки правильной основы поведения нужно определить свои базовые ценности и приоритеты. Далее нужно сверять свои планы с ними.
Планируя цели недостаточно их просто сформулировать. Надо продумать пути их достижения, возможные сложности, приёмы работы, получение нужных ресурсов.
Рекомендуется представить себе достигнутую цель и конечный результат, на который она направлена.

Важно назначить срок, к которому она должна быть достигнута. Это позволит отучить себя от прокрастинации и стать более организованным

6.2. Установка правильных приоритетов

Эту деятельность иногда считают менее важной по сравнению с постановкой целей, однако если были допущены ошибки, то в некоторых случаях это может погубить дело. Обычно человек знает, какие цели для него важны, но теряется в их количестве

Нужно распределить их от более важных к менее значительным. Требуется спросить себя, на чём основана именно такая оценка, насколько она объективна. Нужно продумать ситуацию о том, что делать, если не хватает времени на выполнения полного объема работы, и что случится, если не получится выполнить её вовремя

Обычно человек знает, какие цели для него важны, но теряется в их количестве. Нужно распределить их от более важных к менее значительным. Требуется спросить себя, на чём основана именно такая оценка, насколько она объективна. Нужно продумать ситуацию о том, что делать, если не хватает времени на выполнения полного объема работы, и что случится, если не получится выполнить её вовремя.

Когда человек непосредственно приступает к выполнению задач, у него не должно остаться неясностей, относящихся к порядку действий. Он должен все свои силы и ресурсы направить на достижение нужной цели.

6.3. Планирование

В жизни есть большое количество целей, которые необходимо достичь. Для того, чтобы деятельность была эффективной, необходимо провести планирование своих действий. Оно состоит из следующих шагов:

Составляется подробный план достижения целей. Сроки и последовательность работы определяется предыдущими шагами: их постановкой и установкой приоритетов.
Продумываются доступные варианты работы. При необходимости корректируется план.
Поиск ресурсов и определение порядка их использования.
Определяется, кто может оказать существенную помощь в этой деятельности.
Результат рассмотрения фиксируется в виде подробной карты или плана.

После того, как этот этап закончен, можно непосредственно приступить к работе. Проведение планирования позволяет лучше использовать свой творческий потенциал. При ведении спонтанной деятельности человек часто действует на основе интуиции, принимает случайные решения. Часто этого недостаточно для качественного выполнения работы.

Рассчитывая каждый шаг, он имеет возможность тщательно продумать, как его реализовать. Ощущение того, что план тщательно продуман, в нём учтено всё, что необходимо, даёт дополнительную уверенность в себе.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование
– важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня

При планировании важно разделять цели и задачи. Цель
– общая и глобальная

Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель
– сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды
– неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования
– например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello
– это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня
– заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Книги по тайм менеджменту – ТОП-5

В книге «Тайм-менеджмент» рассказывается, как перестать накапливать важные дела и откладывать их на потом. Брайан Трейси посвятил более 30 лет темам личной эффективности и тесно связывает их с достижением успеха в бизнесе. Одна из главных мыслей автора – грамотное управление временем немедленно приводит к увеличению ваших доходов и запускает механизм достижения успеха в других сферах жизни.

«Тайм-драйв» – отличная книга для русскоговорящего читателя с соответствующим менталитетом. Здесь автор излагает на простых жизненных примерах суть управления временем без лишней «воды» и пафоса. Подойдет как менеджерам и деловым людям, так и простым парням и девушкам, желающим навести порядок в своей жизни. Книга написана популярным языком для широкого круга читателей.

В книге «Жесткий тайм-менеджмент…» автор предлагает каждый день своей жизни «выжать до последней капли», то есть сделать его максимально продуктивным. В прямолинейной форме он дает ряд советов, которые моментально поднимают продуктивность человека и наполняют смыслом казалось бы никчемную жизнь обывателя. Не зря книга начинается со слова «жесткий», именно так, не щадя себя Кеннеди предлагает менять свои неправильные привычки на новые и полезные.

Это произведение поможет вам избавиться от прокрастинации, уменьшить стресс от обилия важных и параллельно возникающих задач. Книга поможет установить читателю баланс между работой и личной жизнью. Здесь вы найдете приемы – как уделяя всего 10 минут элементарному планированию, успевать в 2-3 раза больше, чем вы могли до этого.

Книга «7 заповедей организованной мамы» отлично подойдет как мамам в декрете, так и женщинам с более взрослыми детьми. В любом случае маме нужно успевать многое и чем больше у нее детей, тем грамотнее стоит подходить к управлению временем. А ведь нужно еще находить время для мужа и для себя в конце концов. Что следует учитывать, если у вас большая и активная семья – обо всем этом вы узнаете из книги Светлана Гончаровой.

Тайм-менеджмент: рациональный подход к делу

Разумно распределять рабочий день с учетом других обязанностей можно в любом виде бизнеса. Природой время не выделяется, оно просто есть, а распределять и корректировать его нужно самому в зависимости от обстоятельств. Для этого и был придуман тайм-менеджмент

Но это слово можно интерпретировать иначе — умение управлять собой, перенаправлять внимание и концентрировать его на наиболее важных моментах

Эту концепцию исследовала Джули Моргенштерн — ведущий эксперт по организации труда в США, автор современного подхода к ведению бизнеса. Она говорит: «Начиная свое дело, я бы в первую очередь изменила свое восприятие времени и думала о нем, как о шкафчике. То есть как об ограниченном пространстве, в котором помещается всего нужного только необходимое количество. Потому, как только я бы начала это всё визуализировать, то управлять им стало бы мне значительно легче». Эта концепция и заложена в тайм-менеджменте.

Понятие тайм-менеджмента

Человек при рождении получает уникальный, невосполнимый ресурс – время. От того, как он им распорядится, зависит зачастую успех человека в делах, его результативность. Управление временем, или тайм-менеджмент, – это многоступенчатый процесс, включающий навыки планирования, анализа и организацию процессов.

Идея управления временем совсем не нова, еще в первые годы нашей эры римский философ Сенека писал о том, что время требует особого отношения, и сформулировал первые правила тайм-менеджмента: нужно вести дневник-учет времени, нужно оценивать, насколько полезно проведено время и как насыщен был временной отрезок событиями. Позже философы не раз размышляли о том, как удержать утекающее время, выдвигали теории и изобретали методы его экономии и рационального расходования.

Но научный подход к управлению этим ресурсом появляется только на рубеже 19 и 20 веков. Фредерик Тейлор, американский инженер, предложил концепцию управления временем работников и связал этот процесс с мотивацией и целеполаганием. Русские ученые в начале 20 века создали целое направление, называемое «научной организацией труда» и заложившее серьезный фундамент для современной теории управления временем. Термин «тайм-менеджмент» появляется только в 70-х годах 20 века, и к началу 21 века эта отрасль превратилась в одну из самых важных и проработанных частей менеджмента.

Принципы тайм менеджмента в работе

Тайм-менеджмент — это компетенция, которая включает в себя широкий спектр навыков и принципов. Мы выделили 10 основных:

Грамотное управление временем позволяет принимать эффективные решения. Это потому, что вы можете видеть, что нужно сделать и когда.

Частью тайм-менеджмента является знание того, что вы можете сделать. Если вы знаете, что задачи нужно выполнять, но у вас нет времени на их выполнение самостоятельно, вы можете делегировать их другим. Это одна из важнейших компетенций любого руководителя, и она всегда оценивается в ходе тестов и собеседований при приеме на работу и в конкурсе «Лидеры России».

Легко начать сначала с приятных задач, но это не всегда самые важные или срочные дела.

Ваши навыки тайм-менеджмента должны позволить вам сосредоточить свое внимание на приоритетах, не отвлекаясь на второстепенное, пока не выполнено основное

Ваш тайм-менеджмент заключается в постановке целей и понимании того, что вам нужно делать.

Это могут быть краткосрочные или долгосрочные цели. Было бы полезно, если бы вы подумали о том, что достижимо и реалистично.

Для этого полезно следовать схеме SMART для постановки целей — каждая цель должна быть:

Specific — точная
Measurable — измеримая
Achievable — достижимая
Realistic — реалистичная
Time-bound – ограниченная сроками

Навыки управления временем заключаются в том, чтобы быть организованным и использовать методы тщательного планирования для планирования ваших задач. Это дает вам четкое представление о том, что вам нужно сделать и почему.

Организация — это создание решения, которое позволит вам работать эффективно, иметь чистый и опрятный стол, логичную систему хранения документов или знать, как тщательно планировать свои встречи.

Как мы уже говорили выше, знание того, как расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке, является признаком того, что вы можете хорошо управлять своим временем.

Вам нужно уметь определять, какие задачи являются срочными, важными или трудоемкими, и выделять достаточно времени для их выполнения.

Если вы умеете находить решения разных рабочих проблем, то, скорее всего, вы уже сильны и в тайм-менеджменте.

Это потому, что вы можете определить решения, которые позволят вам преодолеть любые проблемы и поддерживать проекты в нужном русле.

Проверка, что вы выделяете достаточно времени для задач и встреч — хороший признак эффективного тайм-менеджмента.

Когда вы встречаетесь с кем-то, вы должны предвидеть, сколько времени может занять разговор, и предусмотреть достаточно времени, чтобы вы не отставали от графика.

Можете ли вы видеть более широкую картину? Можете ли вы установить, почему определенные задачи должны быть приоритетными и как это связано с вашей общей бизнес-стратегией?

Знание того, что важно для итогового результата, может помочь вам определить ключевые приоритеты. Тайм менеджмент может быть и в масштабе года или десятилетия – он того он не перестает быть важным и актуальным

Грамотный тайм-менеджмент позволяет эффективно справляться со стрессом. Если вы не перегружены работой, вы можете быть гораздо более спокойным человеком и наслаждаться лучшим балансом между работой и личной жизнью.

Те, у кого плохие навыки тайм-менеджмента, гораздо чаще вынуждены работать сверхурочно и страдать от последствий эмоционального выгорания.

Полезные навыки в тайм-менеджменте

Следуя словам Джули Моргенштерн, воспринимать дни своей жизни нам нужно как ограниченное пространство. Только так у нас образуется понимание, что в него поместится далеко не всё. Ограниченным количеством рабочего времени для нас может оказаться и 16 часов в сутки. Даже, если этот объем работы стиснуть до 10 часов, всё равно будет разочарование в недостаточности сделанного. Чтобы собственным временем управлять эффективно, приведем несколько советов:

Оценивайте время

Нужно спрашивать себя не только, что надо сделать, но и сколько минимум на это дело необходимо времени. Так мы сможем упростить выполнение задачи, а следовательно, и всех других намеченных дел. Только перед каждым из них надо себе задавать этот вопрос. Если в списке дел добавить графу «время», то вы сможете увидеть картину рабочего дня более наглядно. Сопоставление количества задач с количеством времени для их выполнения даст вам возможность принимать правильные решения и, как следствие, управлять обязательствами рационально.

Составляйте карты времени

Составить карту времени означает создать образец рабочей недели. Возьмите в неделе всё количество часов, разделите на суточные 24 часа и составьте график. Обозначьте в нем время пробуждения и время отхода ко сну. Промежуточный интервал будет вашим пространством для выполнения намеченных обязательств, то есть — шаблоном.

Шаблоны есть у всех: у школьников, у родителей, у руководителей. И создаются они не только обстоятельствами, а и по личным необходимостям. К примеру, есть люди, которых никакие обстоятельства не заставят работать в воскресенье, это у них семейный день как закон. Другие люди по такому же принципу назначают вечера пятниц исключительно для встреч с друзьями, а субботу для работ по дому. Создание шаблона образует собственную структуру, под которую со временем подстраивается всё окружение. Шаблон — это предсказуемость, которую любят все люди.

Деловые люди при помощи шаблонов исключают дисбаланс между личной жизнью и бизнесом. У них всегда имеется визуальная картина всего, что нужно сделать в определенный промежуток времени. И они четко понимают, что стоит сделать в первую очередь, а что потом. Когда у человека в этом плане всё разбросано, то он не будет в состоянии эффективно управлять делами и своей жизнью в целом.

Применяйте принципы: удаление, задержка, уменьшение, делегирование

Людям дела известно, что любая работа отнимает больше времени, чем было на нее запланировано. Чтобы компенсировать такие потери времени, в тайм-менеджменте применяют эти четыре принципа планирования, и не только на работе, но и дома. Вот что означает каждый из них:

Удаление. Выявите, стоит ли предполагаемый результат затрачиваемых усилий. Возможно, в итоге эта работа окажется не нужна совсем.
Задержка. Нужно ли это делать именно сейчас, если откладывание дела никак или существенно не отразится на результате?
Уменьшение. Сокращение времени на какое-либо мероприятие добавит его на более важные дела.
Делегирование. Возможно, что какую-то работу стоит перепоручить другому человеку. Так можно сэкономить время и добиться лучшего качества.

Как видим, тайм-менеджмент действительно является залогом успешности бизнеса. А если это бизнес в Сети, то его можно считать основой, так как время в интернете играет ключевую роль.

Тайм-менеджмент: что это такое и для чего он нужен

Наука об управлении временем называется тайм-менеджмент. Этот комплекс включает в себя принципы, методы и техники, позволяющие правильно организовать рабочий процесс, тем самым повысив продуктивность от работы. Наука применяется как для организации деятельности одного человека, так и для систематизации рабочего процесса целого коллектива.

Интересный факт из истории:Необходимость в применении тайм-менеджмента возникла в начале XX века, когда общество вышло на новый уровень развития. Появление и внедрение автоматизированных систем позволило человеку избавиться от ряда задач, требующих долгого и кропотливого труда. Разработанные алгоритмы и системы позволяли существенно облегчить жизнь.

В тот момент, когда произошел переворот от сферы индустриализации в сферу информации. Появились и начали набирать популярность профессии, связанные с интеллектуальным трудом. Но при этом все больше люди начинали жаловаться на нехватку времени. Это связано с ростом информации и отвлекающих факторов, которые существенно влияют на концентрацию при работе.

Уже к 50-ым годам появилась отдельная ниша в психологии, занимающаяся разработкой эффективных средств для грамотного и рационального использования временных ресурсов. Постепенно люди стали внедрять в свою жизнь новые привычки и пользоваться предложенными методами. Они не только поняли, для чего нужен тайм менеджмент, но и сумели осознать пользу от его использования не только в рабочей сфере, но и в частной жизни.

Мифы

Распространено множество мифов о тайм-менеджменте. Наиболее известный: использовать принцип нужно только тем, кто постоянно опаздывает. Также существует миф о скучности планирования времени и отсутствии смысла его распределять, потому что опаздывать или не успевать выполнять дела, это часть человеческой личности. Все эти мифы давно развеяны как психологами, так и ведущими специалистами.

Тайм-менеджмент представляет собой не очередное «модное» веяние, а является достаточно действенным принципом, который рекомендуется соблюдать каждому. Существует несколько видов, техник и специальных принципов, которые помогут развить умения эффективно распоряжаться делами и временем.

Zero Inbox

Кто придумал: Мерлин Манн, американский писатель и блогер.

В чём заключается: суть в том, чтобы папка «Входящие» (это не только почта, но и любая неразобранная информация и задачи, с которыми вы пока не решили, что делать) всегда оставалась пустой.

Как это осуществить? Очень просто: раз в день вы садитесь и разбираете всё содержимое папки «Входящие». И решаете, что сделать с каждым пунктом: выполнить, отложить, передать, ответить или удалить. Не прекращайте это занятие, пока не закончите.

Кому подходит: тем, кто ведёт активную деловую переписку или просто часто ощущает, что скопилось слишком много информации и задач, с которыми непонятно что делать.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и организации времени, отводимого на конкретные виды деятельности, задачи или проекты с целью максимизировать их эффективность, результативность и успешность. Овладение этой технологией позволит вам как можно продуктивнее использовать каждый день и достигать поставленных целей в ограниченное время.

Однако не стоит понимать тайм-менеджмент как попытку втиснуть в дневной график как можно больше задач или использовать каждую минуту с выгодой для себя. Речь также не идет о том, чтобы составлять чрезмерно жесткое или неизменное расписание и жертвовать здоровьем и благополучием ради того, чтобы успеть сделать как можно больше.

В тайм-менеджменте нет универсальных решений. То, что работает для одного человека, может не подойти другому

Поэтому так важно определить стратегию управления временем, которая соответствует вашим личным потребностям и конкретным обстоятельствам

Кроме того, учитывайте возможные задержки, срывы и непредвиденные обстоятельства. Помните: справиться с ними вам позволит гибкость и адаптируемость.

“Не научившись управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим”, — Питер Ф. Друкер

Эта цитата классика менеджмента Питера Друкера подчеркивает важность управления временем как основополагающего навыка для достижения успеха во всех сферах жизни. Если мы не научимся эффективно управлять своим временем, нам будет трудно достигать поставленных целей и управлять другими ключевыми аспектами нашей жизни, такими как карьера, отношения и здоровье

Какие сферы бизнеса требуют навыков тайм-менеджмента?

Хотя тайм-менеджмент необходим почти на каждом рабочем месте, многие профессии критично зависимы от соблюдения принципов тайм-менеджмента.

В первую очередь, это медицина – от того, успевают ли медсестры и врачи вовремя оказать квалифицированную помощь, зависят жизни людей

Особенно важно это для военной медицины и скорой помощи, где счет идет на секунды

В профессиональных услугах, таких как юриспруденция или бухгалтерский учет, где часто необходимо выставлять счета по часам, специалистам необходимо вести четкий учет, какая работа выполняется в течение каждого часа

Точно так же для управления проектами или управления учетными записями, где критично важно своевременное/бюджетное выполнение проектов или кампаний, тайм менеджмент у сотрудников абсолютно необходим. В такой работе нужны люди, которые могут работать в режиме многозадачности и жонглировать различными элементами, ничего не забывать и везде успевать

Тайм-менеджмент — это еще и умение эффективно организовать чужое время. Такие роли, как секретари и помощники по административным вопросам, требуют сильных навыков тайм-менеджмента, потому что работа заключается в управлении чужим временем – часто очень дорогостоящим. Например, представьте стоимость рабочего времени топ-менеджеров Газпрома, Роснефти, Росатома или высших федеральных чиновников. Их время расписано не по минутам, а по секундам – и это нисколько не преувеличение. И представьте ответственность, которая лежит на их секретарях и помощниках – стоимость их ошибки будет очень высокой.

Мифы о тайм-менеджменте

Познакомимся с распространёнными заблуждениями о тайм-менеджменте:

№1. Управлять временем невозможно

Безусловно, в мире не существует суперсилы, c помощью которой можно управлять временем. Научный подход организации временем направлен на развитие самодисциплины у человека, а не на изобретение телепорта.

Прагматичный подход к своим делам и есть управление временем: вы поймете, сколько свободных минут и часов появляется в вашем расписании, если начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

№2. Это не работает!

Зачастую такую фразу говорят люди, которые попробовали одну технику и убедили себя, что методология работает неисправно

Важно понимать, что наука тайм-менеджмента существует уже несколько веков и проверена на миллионах людей. Методология точно работает, просто нужно найти наиболее близкие и понятные для себя техники и приёмы.

№3. Придётся больше и усерднее работать

На первый взгляд может показаться, что система распределения временем не облегчает работу, а, наоборот, усложняет её. Но это не так. Суть тайм-менеджмента — не сделать всё и сразу, а выбрать важные задачи и сделать только их.

№4. Много рамок и ограничений

Этот миф появился, когда на тренингах призывали планировать целый день. Сейчас же подход видоизменился, и уже нет таких строгих дедлайнов. Упор идёт на отвлечение от внешних факторов и решения первостепенных задач.

№5. Тайм-менеджмент нужен только непунктуальным людям

Если говорить глобально, то данная техника нужна для достижения поставленных целей, а значит, подходит всем людям без исключения.

№6. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Прокрастинация, как и любая другая болезнь лечится. Для решения этой болезни нужно разобраться со своими приоритетами, отказаться от ненужных действий и разложить все дела по полочкам. Это поможет углубиться в суть проблемы и сфокусироваться на главных задачах.

№7. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно для всех

Однозначно нет! Все люди уникальны по-своему, поэтому нет универсального метода, который бы решал проблемы каждого человека на планете.

№8. Тайм-менеджмент экономит время

Нужно осознать, что тайм-менеджмент — это всего лишь инструмент, который помогает организовать рабочий процесс. Это немагическая таблетка, с помощью которой можно поставить время на паузу или телепортироваться в пространстве.

Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент: Видео

Методы тайм-менеджмента

Сегодня известны различные стратегии и техники по распределению и использованию времени. Самые известные методы управления временем следующие:

Матрица Эйзенхауэра

Этот метод заключается в заполнении матрицы по 4 характеристикам: важно-неважно, срочно-несрочно. Все дела на планируемый период оцениваются по этой шкале и ранжируются для выполнения

В первую очередь выполняются срочные и важные дела, менее срочные и важные дела откладываются на вторую очередь, главное – не затягивать их выполнение, чтобы они не перешли в первую категорию. Срочные и менее важные дела по возможности нужно делегировать подчиненным, несрочные и неважные дела не должны накапливаться, поэтому их стоит перепоручать или совсем не выполнять и исключать из планов.

Пирамида Б. Франклина. Эта основательная модель требует в первый раз основательной подготовки, а затем ею легко пользоваться. Основанием пирамиды являются глобальные цели и жизненные ценности человека. Второй уровень – долгосрочные цели на 10-20 лет. Третий – стратегический план, решения о способах достижения глобальных целей. Далее – план на ближайший год, затем краткосрочный план. Наверху – план на день. Такую пирамиду нужно периодически подвергать ревизии и обновлению.

Существуют и другие техники управления временем, но все они базируются на умении отделять важное от неважного, навыках постановки правильных и достижимых целей и на мотивации к экономии времени

Ты не супермен

К сожалению это так, ну или к счастью. Это вы уже сами смотрите. Но есть такой интересный факт, что каким бы ты не был трудоголиком — твое активное время продолжается всего 4 часа. Да, на эту тему проведены массы исследований. Сейчас, наверно все задумались, чем занимаются люди в оставшиеся четыре-шесть часов, сидя в офисе) Им еще за это и платят, кстати)Ну на удалёнке так не получится. Фриланс как раз и труден для многих тем, что соответствует пословице “ноги волка кормят”. Иначе говоря, ты в постоянном поиске заказов. Если конечно тебе счастье не привалило и ты нашел постоянного клиента с большим объемом работ.Немного отвлеклись, но продолжаем.

Разновидности тайм-менеджмента

Принято различать следующие разновидности:

Для решения профессиональных задач.
Личная система управления временем.
Социальный тайм-менеджмент включает в себя управление временем группы людей. Частным случаем является применение его для решения корпоративных задач.

В каждом из этих случаев имеются особенности управления временными ресурсами.

5.1. В профессиональной деятельности

Планирование своей работы поможет повысить производительность и улучшить качество результата. При рациональном расходовании времени.

5.2. На личном уровне

Важно не смешивать профессиональную деятельность и личное время. Последнее предназначено для отдыха, проведения времени с семьёй, решения бытовых задач и аналогичных дел

Применяя методы управления временем, можно планировать бытовую деятельность, делать её более эффективной. Если заранее решать, как потратить свободное время, то в него удастся вместить больше событий. Когда нет необходимости спешить, отдохнуть или получить удовольствие можно в более полной мере.

По возможности для отдыха используют не только выходные дни, но и время посреди недели. Его выделяют заранее при помощи детального планирования своих действий. Некоторые считают отдых более полным, если добровольно ограничить общение в интернете или звонки по телефону.

5.3. Управление на социальном уровне

Ошибки, сделанные на уровне организации работы приводят к тому, что сотрудники теряют часть времени впустую. Следствием является постоянная нехватка времени, которая приводит к снижению производительности. Эффективность применения рассматриваемой системы в организации или на предприятии увеличится при условии, что сотрудников обучат приёмам тайм-менеджмента.

Краткий обзор основных техник тайм-менеджмента

№1 Техника — «правило 10 минут»

Первая техника называется правило 10 минут. Она идеально подходит для тех, кто не может начать определенное дело, потому что считает, что оно займет много времени. Обычно подобное отношение к делу приводит к тому, что приходится делать его в последний момент. Чтобы этого не произошло, необходимо сказать себе: «сегодня я буду заниматься работой всего 10 минут».

Такого небольшого количества времени достаточно, чтобы включиться в работу и такая техника позволяет быстро избавиться от прокрастинации.

№2 Техника — «1-3-5»

Вторая методика касается планирования на день, и называется 1-3-5. Принцип заключается в том, что вы можете выполнить за день одно большое дело, 3 средних и 5 маленьких задач. Преимуществами подобного планирования можно считать то, что вы можете выполнять работу разного уровня сложности, а не постоянно откладывать большие или маленькие дела. Поэтому рекомендуем попробовать разбивать свой день и свои дела, с помощью этой техники.

№3 Техника — «Помодоро»

Третий способ позволит эффективно сконцентрироваться на выполнении определенного действия. Он называется Помодоро. Принцип основан на том, что человек выбирает два временных интервала, первый рабочее время, второй отдых. Интервал рабочего времени от 20 минут до 3 часов, отдыха может быть от 5 до 30 минут. Например, вы работаете 35 минут, затем 10 минут отдыхаете, затем повторяете цикл. Повторность циклов может варьироваться.

От автора:Я использую именно эту технику в своей работе и дроблю дела на 2 интервала — 10 минут отдых, 30 минут работа. Эта техника очень простая и позволяет сделать огромное количество действий в течении дня, при этом очень легко отслеживать сколько фактического времени было потрачено на выполнение работы. Очень рекомендую ее использовать

№4 Техника — «Лягушки»

Четвертый способ направлен на то, чтобы выполнять в первую очередь те дела, которые не хочется делать. Создатель называет подобные дела «лягушками».

К подобным задачам относятся заполнение документации, это могут быть нудные и скучные задачи, но важные для развития. Так в начале рабочего дня вы начинаете именно с неприятного. Это позволяет постоянно не откладывать их, а также помогает выработать чувство удовлетворения, если в самом начале дня вы справились со столь скучной работой.

№5 Техника — «Матрица Эйзенхауэра»

Пятая методика необходима для того, чтобы развить умение расставлять приоритеты. Для этого вам нужно выписать все дела, которые необходимо выполнить в ближайшее время. Затем начертить квадрат, в котором будут четыре графы:

1) срочное и важное
2) важное, но не срочное
3) срочное, но не важное
4) не важное и не срочное.

Разделив дела по категориям, вы поймете с чего нужно начать. Обычно начинают с первой категории.

Тайм-Менеджмент (Навык Успешных Людей)