Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:
- Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
- Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
- Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.
Как правильно написать (образец)
В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.
Фото: заявление на отпуск за свой счет
Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.
Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:
- ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
- От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
- Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
- Дата и подпись.
Инструкция оформления на один день (пример)
Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.
Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.
Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:
- В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
- Далее необходимо указать вид документа – заявление.
- В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
- В завершении ставится дата и подпись.
Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.
За сколько дней можно заполнить документ
Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.
Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.
Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.
Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)
Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.
Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.
Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.
Права и обязанности (работника и работодателя)
Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.
Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.
То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:
| Категория граждан | Обязанность/право | Документ |
| Инвалиды | Обязанность | Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина |
| Пенсионеры | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние |
| Ветераны | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях |
| Супруги военнослужащих | Обязанность | Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска |
| Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д. | Обязанность | Наличие орденской книжки, либо книжки героя |
Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.
Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.
Видео: отпуск без сохранения зарплаты
Административный отпуск: определение
Итак, подобный отпуск, именуемый административным, в отличие от оплачиваемых, предоставляется за собственный счет заявителя, т. е. сотрудника. Трудовым кодексом предусмотрена ст. 128, регулирующая предоставление этих отпусков. Она и другие нормативные акты, перечисленные ниже, устанавливают:
- категории работников, которые имеют абсолютное право на получение такого отпуска;
- возможность его получить по уважительным причинам;
- ситуации, когда подобный отпуск предоставляется обязательно.
Законодательство однозначно трактует вопрос инициативы: им может быть только сотрудник фирмы, инициировать уход работников в неоплачиваемый отпуск администрация предприятий не вправе.
Предоставление административных отпусков сотрудникам закрепляется в локальных внутрифирменных организационных актах компании, например, колдоговорах или отраслевых соглашениях. В них обязательно указываются не только возможности и права предоставления отпусков, но и их длительность, причем уменьшать продолжительность отпусков по сравнению с законодательной, руководство компании не имеет права.
Отпуск по инициативе работника
Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.
Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.
Это:
работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
внезапная смерть близкого члена семьи;
рождение родного ребенка
Внуки и племянники во внимание не принимаются.. В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней
Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе
В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.
Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.
Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.
Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.
На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска. Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре
Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет
Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре
Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет
Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.
Сроки подачи заявления
Законом и подзаконными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, не оговорено, за сколько дней следует подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, поэтому каждый работодатель регламентирует данный вопрос своим локальным актом, издавая соответствующий приказ или включая соответствующее разъяснение в правила внутреннего трудового распорядка.
Отдельные работодатели регулируют это в коллективном договоре.
Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.
Посмотрите видео. Отпуск за свой счет (административный):
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
¦ ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам
на --------------¬ календарных
¦ ¦ дней
L--------------
с "___"_________ ____ г. по "___"__________ ____ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _____________________ "__"____________ ____ г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
- «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам как родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику как участнику Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, допущенному к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) работодателя (индивидуального предпринимателя) о приеме на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели (30 часов) и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (п. 2 ч. 2 ст. 94 ТК РФ)
Обязанность работодателя удовлетворить заявление на отпуск за свой счет
Статься 128 Трудового кодекса РФ регламентирует права работника на отпуск за свой счет. А также в указывает на случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск. Потому что в ряде случае трудовое законодательство гарантируют не только предоставление отпуска, который является ежегодным. Но и иные периоды для отдыха.
Работодатель по заявлению работника предоставляет время для отдыха в следующих случаях и следующей продолжительностью:
- регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников — до 5 дней;
- продолжающим трудиться пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
- признанных в установленном порядке инвалидами — до 60 дней в году;
- участникам ВОВ — до 35 дней в году;
- супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья — до 14 дней в году;
- работникам, совмещающим работу с учебой — ст. 173 ТК РФ;
- совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ);
- работнику, имеющему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, работнику. Или имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет. Отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. Этим лицам коллективный договор может устанавливать дополнительные отпуска за свой счет в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (263 ТК РФ).
- иные основания, установленные законом (госслужащие, преподаватели и т.д.) или коллективным договором.
Это те случаи, когда отказ работодателя не допускается. Но только в пределах максимальных сроков для отпуска. Например, работник может просить 10 дней в связи со свадьбой. А работодатель обязан предоставить отпуск, но только до 5 дней. В остальной части может и отказать.
Можно ли просить отгул на несколько часов, полдня?
Если сотрудник больше 4 часов без уважительной причины и предупреждения руководства отсутствует на рабочем месте, тогда это считается прогулом. За такое поведение работодатель имеет право уволить человека по статье.
Поэтому важно согласовывать с директором свое отсутствие. Есть разные причины, по которым человеку может потребоваться покинуть рабочее место
Чаще всего это обстоятельства семейного характера, прохождение медицинского обследования.
Отгулы на несколько часов отсутствия на предприятии не оформляют. Но сотрудник может отпроситься у руководства на несколько часов либо на полдня, а отпускать или нет его с рабочего места, решает руководитель.
Но, существуют категории работников, которым директор обязан предоставить выходной день. Это сотрудники, привлеченные к выполнению сверхурочной деятельности. За каждый отработанный сверх нормы час человеку полагается час отдыха. Предоставление выходного дня за переработанное время регламентируется статьей №153 Трудового кодекса РФ.
Можно оформить отгул по договоренности с начальством в счет будущего отпуска. В этом случае день будет оплачен. Отражать в табеле учета рабочего времени отгул на полдня либо несколько часов достаточно проблематично.
Поэтому кадровые работники нередко предлагают вносить в данный документ целый день, а оставшиеся выходные часы использовать в другое удобное время.
По согласию руководства отсутствие на работе в течение 3-4 часов может не отражаться в табеле.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Составляет ли директор самому себе?
Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.
А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?
В подобной ситуации возможно только два варианта:
- Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
- Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.
Документальное оформление
Итак, вы решили пойти в бесплатный отпуск на один день. Лучше всего оформить его заранее. Для этого обратитесь в отдел кадров компании для написания заявления. При составлении документа используйте следующие рекомендации:
- В «шапке» укажите название предприятия и полное ФИО руководителя. Чуть ниже напишите свою должность, подразделение, фамилию и инициалы.
- Озаглавьте документ «заявлением».
- По тексту обращения укажите свою просьбу о предоставлении отпуска. Кроме того, не забудьте написать:
- дату и количество дней отдыха;
- причину и вид отпуска (к примеру, без сохранения зарплаты).
- Поставьте дату оформления заявления, а также свою подпись.
- Приложите копии документов, подтверждающие основания для отдыха (если таковые имеются).
Важно:
проследите за тем, чтобы секретарь зарегистрировал документ. Такая предусмотрительность исключит вариант случайной потери заявления, а ваше прошение вовремя попадет на рассмотрение непосредственному руководителю
Помните, что документ вступает в законную силу только после того, как его завизировал работодатель.
Процедура документального сопровождения на предприятии завершается оформлением внутреннего приказа на отпуск. С этим документом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, в личной карточке и табеле сотрудника делается соответствующая запись.
Скачайте прямо сейчас:
Заявление на административный отпуск на 1 день
При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:
- формулируется в свободном изложении;
- адресуется руководителю;
- в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
- обозначить количество дней отпуска;
- указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.
Например:
Генеральному директору ООО «АБВ»
Молодцову М.М.
начальника юридического отдела
Знайкина З.З.
Заявление
Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день г. по семейным обстоятельствам.
г.
Знайкин З.З. _______________
(подпись)
Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска
Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.
В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.
За сколько дней составляется по закону?
Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.
Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.
Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.
Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?
Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.
Что обязательно должно присутствовать в тексте:
- даты начала и окончания;
- причина;
- указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
- общая длительность в календарных днях.
Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.
В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».
Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.
Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.
Может ли работодатель отказать?
В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:
Категория сотрудников, обстоятельства | Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году |
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники | 35 |
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы | 21 |
Пенсионеры по возрасту | 14 |
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей | 14 |
Инвалиды | 60 |
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ) | 5 |
Поступающие в ВУЗ | 15 |
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии | 15 в учебном году |
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы | 120 |
Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).
В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.
Нарушения при предоставлении
Как и в случае с обычными отпусками, административный предоставляется только в том порядке, который был указан, а также по основаниям, которые прописаны в законодательстве. Поэтому любое отклонение от этой процедуры как работником, так и работодателем – это нарушение ТК, за которое предусматриваются штрафные санкции:
- Ни при каких обстоятельствах работник не может уйти в отгул, если он не предупредит об этом работодателя, после чего не получит его согласия. Даже если произошел случай, прописанный в Трудовом кодексе (например, рождение ребенка), человек обязан составить письменное заявление, после чего дождаться выхода соответствующего приказа, и только потом он может взять законный отгул.
- Ни при каких обстоятельствах работодатель не может уволить сотрудника или понизить/повысить, изменить его должность во время пребывания в отпуске.
- Работодатель не вправе подменять понятие простой понятием отпуска за свой счет. Это серьезное нарушение трудовых норм хотя бы потому, что сотрудникам не предоставляется 2/3 зарплаты, и к тому же они вышли на вынужденный отдых не по своей воле, а по принуждению администрации.
Таким образом, в общем случае рассмотренный вид отдыха является правом, но не обязанностью работодателя. Поэтому перед тем как не выйти на работу, нужно тщательно рассчитать количество дней для отгула, получить согласие администрации, после чего можно решать свои личные дела.
Виды отпусков
Трудовой кодекс РФ содержит нотификации относительно отпусков, предоставляемых работникам.
Так, в соответствии со ст. ст.106,107, 114 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы. О том, как написать заявление на оплачиваемый отпуск, рассказано в нашей отдельной статье.
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, помимо основного отпуска работник вправе претендовать (при наличии уважительных причин) на предоставление отпуска за свой счет, то есть административного отпуска, с сохранением рабочего места и без сохранения заработной платы.
Основания для предоставления административного отпуска и его условия регламентированы ст.ст. 128, 121, 115 ТК РФ.
Так, в силу положений ст. 128 ТК административный отпуск предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам.
Срок административного отпуска, как правило, может составлять до 14 дней в год по согласованию между работодателем и работником. При этом дни, вошедшие в административный отпуск, не оплачиваются и не включаются в стаж, необходимый работнику для получения основного отпуска.
Пример заявления на административный отпуск
В зависимости от особенностей документооборота в организации ходатайство об отдыхе можно написать от руки, заполнить на бланке, или оформить с помощью технических средств. Кадровые службы часто размещают в общем доступе шаблон или пример, позволяющий написать правильное заявление.
В адресате указывается лицо, уполномоченное согласовывать предоставление дней отдыха. Обязательно указываются данные адресанта (автора заявления), достаточные чтобы его идентифицировать. Как правило, в крупных организациях это должность, фамилия и инициалы, в небольших фирмах только фамилия с инициалами.
Текст заявления должен содержать указание на:
- вид отпуска;
- причину предоставления.
Под текстом заявления ставится дата написания и личная подпись заявителя.
Заявление на административный отпуск образец на 1 день
Важно!
Заявления о предоставления административного отпуска согласовываются с работодателем. Исключение, в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, составляют только случаи, когда период предоставление не зависел от решения работодателя
После согласования руководителем на основании заявления оформляется приказ организации. Документ может быть оформлен с использованием унифицированной формы № Т-6.
Несмотря на определённую специфику оформления, отпуск за свой счёт является удобным инструментом в регулировании трудовых правоотношений. Дополнительные выходные дни удобны работникам, так как позволяют уделять время действительно важным и значимым мероприятиям, и работодателям, потому что освобождают от необходимости выплачивать зарплату отсутствующему специалисту.
Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.
По инициативе работодателя
С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно. Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации. Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.
На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение)
