Как правильно составить заявление
Заявление на административный отпуск не предусматривает единой конкретной формы при написании текста. Но все официальные документы, оформляемые в форме обращений должны выстраиваться как грамотная, деловая переписка.
Составить заявление можно самостоятельно или доверить лицу, имеющему опыт. Делается это по следующим правилам:
В верхней части страницы в правом углу указывается адресат, то есть кому направляется обращение. Следует отметить инициалы, должность начальства. Снизу вписываются данные обращающегося: инициалы и должность. Если компания большая, необходимо указать подразделение, в котором трудится заявитель. В центре страницы пишется – «Заявление». Далее допускается произвольная форма. Указывается число конкретных дней, требуемых для перерыва. Можно вписать лишь конкретную дату, с которой начнется АО. При этом следует написать, на какой период рассчитывается отдых. Необходимо подробное описание причины ухода и ее конкретное обоснование. Не рекомендуется прописывать общие причины, например, «по семейным обстоятельствам». Из-за такой формулировки работодатель может отказать. Поэтому лучше подробно рассказать о причине запрашиваемых дней. При наличии документов, которые официально доказывают прописанные причины, нужно сделать их копии и прикрепить к заявлению
Важно упомянуть об имеющихся приложениях в тексте прошения. Снизу в левом углу поставить дату составления заявления
Напротив справа – подпись и ее расшифровку
То есть в скобках понятным почерком пишется фамилия и инициалы работника. Составлять прошение об административном отпуске допускается как в виде рукописного, так и печатного текста. Особых требований к бланку и цвету чернил нет. Но если у компании имеются фирменные листы, заявление рекомендуется писать на подобной странице.
Текст заявления относится должностному лицу. После ознакомления с ним работодатель принимает решение. Некоторые подписывают документ сразу. Если в нем понятны все доводы. В других случаях работодатель может вызвать подчиненного на беседу, в ходе которой оговариваются все нюансы предстоящих отгулов.
Решение о предоставлении (либо об отказе) АО выносится в официальном порядке. Оформляется отдельный документ – приказ о предоставлении административного отпуска. У предприятия может быть официально разработанная форма приказа либо работодатель пользуется унифицированной – № Т-6.
Распоряжение начальства отдается сотруднику. После ознакомления с документом подчиненный расписывается в нем.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Образец заявления
Бумага представляет собой особый бланк, в котором ее автор выражает свои намерения относительно оформления положенных ему каникул
Во время формирования заинтересованному лицу следует обратить особое внимание на ряд важных нюансов:
- Речь идет о сроках, которые были установлены в отношении процедуры. В частности, готовый бланк должен быть передан на стол руководству не позднее, чем за 14 суток до официального начала. Если ситуация сложилась иначе, например, когда освобождение потребовалось в срочном порядке –вопрос нужно обсудить. При отсутствии у него каких-либо возражений, обращение может быть написано и позднее, например, за 4 дня.
- Несмотря на отсутствие общепринятой формы, к его составлению все равно нужно подойти ответственно. В частности, он не должен содержать в себе неверную информацию, а также различные ошибки, описки и исправления. При их наличии, лучше просто переписать экземпляр, избегая возможных недочетов.
- Готовый бланк поставляется второй стороне различными способами. Если сотрудник находится на своем рабочем месте – ему необходимо будет просто посетить кабинет начальника и передать материалы. Однако, если служащий, например, пребывает в командировке – он сможет воспользоваться услугами почтового отделения и передать заказным письмом. Такой вариант также быть использован и в том случае, если служащий находится на больничном и желает сразу уйти после выздоровления. Во момент посещения почтового отделения, желательно оплатить такую услугу, как получение уведомления о вручении письма адресату. Тогда у гражданина на руках останется полноценное подтверждение того факта, что он действительно направлял материалы по месту своего трудоустройства.
Рассмотрим пример составления заявления о предоставлении отпуска:
В правом верхнем углу указывают реквизиты получателя, а именно – ФИО руководителя организации либо иного уполномоченного лица:
«Генеральному директору «ООО Теплосети»
Власову И.В.»
Далее указываются сведения о самом сотруднике, который составил данный документ:
«От старшего механика
Васильева Р.В.»
Следующим этапом становится указание основной части:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 23.03.2019 года».
После указания основной информации сотрудник обязательно должен поставить свою личную подпись внизу листа, а также текущую дату, в которую документ был создан.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
¦ ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам
на --------------¬ календарных
¦ ¦ дней
L--------------
с "___"_________ ____ г. по "___"__________ ____ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _____________________ "__"____________ ____ г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
- «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам как родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику как участнику Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, допущенному к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) работодателя (индивидуального предпринимателя) о приеме на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели (30 часов) и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (п. 2 ч. 2 ст. 94 ТК РФ)
В каких случаях работодатель не имеет права проигнорировать заявление работника?
ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.
Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.
К ним относится:
- Заключение брака
- Появление на свет ребенка
- Смерть кого то из родственников.
Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.
Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:
- Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
- Участники ВОВ ( до 35 дней).
- Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
- Инвалидам ( до 60 дней).
- Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
- Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.
Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.
Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.
Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.
Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск
Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от .
Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:
- плановые;
- учебные;
- при переносе очередных отпусков.
75 лет хранятся заявления:
- на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
- при отпуске по уходу за ребёнком.
Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.
Административный отпуск по инициативе работника
ТК РФ содержит перечень причин оформления отпуска за свой счет, которые безапелляционно признаются уважительными:
- Смерть близкого родственника.
- Оформление процедуры бракосочетания.
Узнать о сроке отпуска за свой счет можете
Если женщина после родов не хочет надолго выбывать из рабочего процесса, у нее есть право заменить декретный отпуск на административный. Такую же возможность имеет и отец новорожденного. Работодатель обязан оформить временное отсутствие на месте без каких-либо взысканий по требованию работников следующих групп:
- участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
- близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
- занятые пенсионеры – до 14 дней;
- занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.
О том, положен ли отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу, читайте
Что такое административный отпуск за свой счет?
В соответствие с Трудовым кодексом РФ, любой официально оформленный сотрудник имеет право оформить оплачиваемый отдых. Продолжительность отсутствия работника на рабочем месте в большинстве случаев индивидуально согласовывается с руководителем. Работодатель в такой ситуации освобождён от компенсационных выплат, которые предусмотрены в случае законного отдыха. Инициатором предоставления могут быть обе стороны трудовых отношений. Работника по закону невозможно принудительно обязать к уходу с рабочего места по данной причине. У работодателя для подобной меры должны быть веские причины.
Как оплачивается административный отпуск?
В связи с затруднительным положением компании работодатель может инициировать перевод собственных сотрудников на временный административный отпуск. В подобной ситуации организация обязана выплачивать каждому работнику 2/3 его обычной зарплаты ежемесячно. Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте по инициативе сотрудника не оплачивается компанией-работодателем.
О том, как подать заявление на неоплачиваемый отпуск, читайте
Как написать заявление на административный отпуск
Заявление, составленное работником, должно содержать следующие части:
- Шапка документа, в которой указывается лицо, на чье имя пишется заявление, а также ФИО сотрудника-автора с указанием основных профессиональных данных (отдел, должность и т.д.).
- Основной текст, в котором отмечается требующийся период отсутствия на рабочем месте, а также обоснование необходимости освобождения от работы в данное время.
Чтобы повысить вероятность положительного ответа по заявлению, работнику следует дополнительно предоставить документы в подтверждение уважительной причины отсутствия на месте. В конце бланка ставится подпись заявителя и дата составления бумаги. Скачать образец заявления можно
Максимальный срок административного отпуска
Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине. Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя. Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.
Административный отпуск входит ли в трудовой стаж?
Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателям не учитывается в суммарном стаже работника, если срок отсутствия превышает 14 дней. В этом заключается одно из основных отличий административного от оплачиваемого отдыха, положенного каждому гражданину по действующему трудовому законодательству. Дни, пропущенные сотрудником по уважительной причине в первом случае, не заносятся в табель учета рабочего времени. Поэтому при расчёте положенного периода трудового отдыха (продолжительность которого в обычном случае равна 28 дням в год) этот отрезок не учитывается как отработанный.
Образец приказ на административный отпуск 2018
Составлением приказа занимаются кадровые специалисты, включающие в документ следующую информацию о сотруднике:
должность, табельный номер.
Также в тексте должны содержаться следующие составляющие:
- номер и наименование документа;
- период отсутствия на рабочем месте, предоставляемый работодателем;
- обоснования подобной меры, введенной в отношении работника.
Подпись руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, должна заверить документ.
Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.
Административный отпуск: определение
Итак, подобный отпуск, именуемый административным, в отличие от оплачиваемых, предоставляется за собственный счет заявителя, т. е. сотрудника. Трудовым кодексом предусмотрена ст. 128, регулирующая предоставление этих отпусков. Она и другие нормативные акты, перечисленные ниже, устанавливают:
- категории работников, которые имеют абсолютное право на получение такого отпуска;
- возможность его получить по уважительным причинам;
- ситуации, когда подобный отпуск предоставляется обязательно.
Законодательство однозначно трактует вопрос инициативы: им может быть только сотрудник фирмы, инициировать уход работников в неоплачиваемый отпуск администрация предприятий не вправе.
Предоставление административных отпусков сотрудникам закрепляется в локальных внутрифирменных организационных актах компании, например, колдоговорах или отраслевых соглашениях. В них обязательно указываются не только возможности и права предоставления отпусков, но и их длительность, причем уменьшать продолжительность отпусков по сравнению с законодательной, руководство компании не имеет права.
Кому и на сколько предоставляется отпуск
Продолжительность административного отпуска зависит от желания работника и возможностей работодателя. Это может быть любой период, главное – его длительность должна устраивать обе стороны трудовых отношений.
Когда в отпуске нельзя отказать
Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск без оплаты вне зависимости от своего желания. Это следующие случаи:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть близких родственников.
Срок такого отпуска — не более 5 дней по каждой из указанных причин. То есть работник вправе в течение года без учета желания работодателя выйти в отпуск без содержания по каждому из этих оснований на 5 дней. Конечно же, если такие события наступили.
Бывает, что какие-либо два из этих событий совпадают по времени. В таком случае работнику предоставляется один отпуск максимально возможной продолжительности. Если в течение года работник полностью или частично не воспользовался административным отпуском по этим трем основаниям, то на следующий год эти дни не переносятся.
Льготные категории трудящихся
Есть отдельные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск без оплаты невзирая на мнение работодателя. Законодательством регулируется максимальная продолжительность таких отпусков (см. таблицу).
Таблица. Кому необходимо предоставить неоплачиваемый отпуск
| Кому предоставляется | Период отпуска без оплаты |
|---|---|
| Участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, работавшим в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектов | До 35 дней |
| Работникам — пенсионерам по возрасту | До 14 дней |
| Работникам – инвалидам (в том числе инвалидам войны) | До 60 дней |
| Совместителям | На количество дней разницы между отпуском у этого работодателя и по основному месту работы |
| Абитуриентам для поступления в вуз, для аттестации после подготовительных курсов, учащимся для сдачи экзаменов в вузе | 15 дней |
| Учащимся для защиты диплома вуза со сдачей госэкзаменов | 4 месяца |
| Учащимся для сдачи госэкзаменов | 1 месяц |
| Абитуриентам для поступления в образовательное учреждение (среднее профессиональное образование) | 10 дней |
| Учащимся для прохождения промежуточной аттестации (СПО) | 10 дней |
| Учащимся для прохождения государственной итоговой аттестации (СПО) | 2 месяца |
| Работникам, награжденным орденами: Герой социалистического Труда, Герой Труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы | 3 недели |
| Работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы | 3 недели |
| Работникам — членам избирательной комиссии | На время исполнения обязанностей |
| Работникам – кандидатам на выборах в органы местного самоуправления | На период со дня регистрации кандидата до опубликования итогов выборов |
| Доверенным лицам политической партии, кандидата по одномандатным округам | На период полномочий |
| Работникам — супругам военнослужащих | На количество дней, на которое отпуск военнослужащего превышает основной ежегодный отпуск супруги (супруга) |
| Работникам — родителям или супругам военнослужащего (приравненного к нему лица), умершего или погибшего от ранения или заболевания, связанного с прохождением военной службы | До 14 дней |
| Работникам – народным дружинникам или внештатным полицейским | До 10 дней |
| Работникам — добровольным пожарным | До 10 дней |
Что это такое и основная суть
Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:
- сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
- сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
- не сохраняется заработная плата.
С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:
- Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
- Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.
Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день. Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.
Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.
Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.
Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:
- работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
- законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.
Но есть и минусы:
- заработная плата не сохраняется, поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
- выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.
В каких случаях оформляется
Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».
Возможные основания отсутствия:
- свадьба;
- рождение ребёнка;
- смерть члена семьи;
- переезд;
- необходимость присутствовать в суде.
В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.
Продолжительность
Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.
В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.
Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.
Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:
- работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
- супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
- ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
- работающим инвалидам — 60 дней.
Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:
- Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
- Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
- Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.
Как правильно написать (образец)
В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.
Фото: заявление на отпуск за свой счет
Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.
Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:
- ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
- От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
- Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
- Дата и подпись.
Инструкция оформления на один день (пример)
Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.
Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.
Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:
- В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
- Далее необходимо указать вид документа – заявление.
- В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
- В завершении ставится дата и подпись.
Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.
За сколько дней можно заполнить документ
Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.
Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.
Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.
Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)
Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.
Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.
Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.
Права и обязанности (работника и работодателя)
Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.
Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.
То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:
| Категория граждан | Обязанность/право | Документ |
| Инвалиды | Обязанность | Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина |
| Пенсионеры | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние |
| Ветераны | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях |
| Супруги военнослужащих | Обязанность | Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска |
| Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д. | Обязанность | Наличие орденской книжки, либо книжки героя |
Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.
Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.
Видео: отпуск без сохранения зарплаты
Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:
- Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
- Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
- Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.
Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.
Юридические моменты
- Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
- Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
- Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
- Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
- Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
- Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.
Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:
