Что делать, если работодатель не предоставляет отпуск?
Во-первых, сотрудник может обратиться к руководству компании и напомнить о своем праве на отпуск. В письменной форме он должен указать дату, с которой он хочет начать свой отпуск, а также просить руководство принять необходимые меры для его предоставления. Имеет смысл включить ссылку на соответствующую норму закона о предоставлении отпуска после 6 месяцев работы. Если работодатель отказывается предоставить отпуск по-прежнему, сотрудник может использовать другие юридические способы защиты своих прав.
Во-вторых, сотрудник может обратиться в органы государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, такие как инспекция труда или прокуратура. Он может пожаловаться на работодателя, предоставив все необходимые доказательства (например, копию трудового договора и другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность). В результате проверки работодатель может быть обязан предоставить отпуск.
В-третьих, сотрудник имеет право обратиться в судебные органы. Он может подать иск против работодателя на предоставление отпуска и возмещение причиненного морального вреда. В этом случае он должен обратиться к юристу, чтобы получить квалифицированную юридическую помощь и составить правильные документы для подачи иска.
Во всем этом процессе важно помнить, что предоставление отпуска — это законное право каждого работника. Нарушение этого права работодателем может повлечь за собой юридические последствия для него
Поэтому, если вам отказывают в предоставлении отпуска, не стесняйтесь защищать свои права.
Когда можно взять повторно
Прошло больше месяца с момента возвращения с предыдущего отпуска, и вот опять наступает время отдыха. Как же быть, можно ли сразу брать отпуск после отпуска?
Во-первых, стоит обратить внимание на рабочий график и правила устройства на работу. Если вы планируете взять отпуск сразу после предыдущего, то вряд ли получится это сделать без проблем
Обычно работодатели требуют от сотрудников проработать некоторое время после возвращения с отпуска, прежде чем они снова смогут уйти на новый отдых.
Есть и другая ситуация, когда сразу после одного отпуска приходится уходить на больничный. В этом случае, по закону, сотрудник имеет право взять отпуск только после того, как вернется на работу. Поэтому, если вы заболели или вам пришлось присматривать за больным ребенком, то отпуск придется отложить на неопределенное время.
Каждый работник имеет право на полноценный отдых, и вместо того, чтобы брать новый отпуск сразу после предыдущего, рекомендуется обратиться к правилам компании или к законодательству. Как правило, после каждого отпуска вам придется отработать определенный период времени, прежде чем вы сможете снова взять отпуск.
Таким образом, вопрос о том, когда можно взять повторно отпуск после отпуска, зависит от множества факторов, включая правила компании, график работы и наличие причин для отсутствия на работе
Важно ознакомиться с соответствующими документами и узнать конкретные требования работодателя
Когда возникает право на первый отпуск?
Граждане, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор, могут написать заявление на предоставление ежегодного отпуска по истечении 6 месяцев непрерывного стажа в одной компании. На практике этот момент обязательно обсуждается с работодателем, так как он имеет право отложить период отдыха в случае производственной необходимости.
Новый сотрудник должен отгулять отпуск в течение рабочего, а не календарного года. Если его приняли на работу 20 ноября 2017 года, то отпуск дается в период до 19 ноября 2018 года. Этот срок и берется за расчетный период.
Работодатель несет ответственность за соблюдение этого правила и должен отправить сотрудника в ежегодный отпуск через 11 месяцев непрерывного стажа после устройства на работу.
Работник имеет право один раз в два года заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией.
Подробнее о правилах замены отпуска компенсацией читайте тут.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск не включаются следующие периоды:
- По уходу за ребенком;
- Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Помимо фактически отработанных дней при расчете непрерывного стажа учитывают:
- периоды, когда за работником согласно трудовому законодательству и локальным актам сохраняется должность и средняя заработная плата;
- вынужденные прогулы при незаконном отстранении от работы или при восстановлении после увольнения, в том числе, когда он не прошел медицинское обследование не по своей вине;
- время отпуска без сохранения заработной платы, если оно не превышает 14 календарных дней.
Посмотрите видео об особенностях предоставления отпусков:
Необходимый стаж
Статья 122 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпускных дней в первый рабочий год.
В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени. Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток. Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.
По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:
- Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
- График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.
Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.
Возможен ли уход раньше срока
Существуют категории людей, которые могут рассчитывать на получение отдыха независимо от количества проработанных дней. Среди них выделяют:
- несовершеннолетних;
- женщин, которые ожидают ребенка (имеется возможность запросить отпуск до декрета);
- работников, которые выполнили процедуру усыновления или удочерения младенца возрастом до 3 месяцев.
Остальные трудящиеся могут воспользоваться правом на отдых только в установленном порядке. После взятия первого отпуска работник в организации выходит отдыхать в соответствии с графиком. Ежегодно можно рассчитывать на 28 дней оплачиваемого периода.
Можно ли выйти на отдых в удобное для себя время
Для обычных работников единственным способом выйти в отпуск в нужное время являются ранние договоренности. При составлении графика необходимо заранее обсуждать с руководством и с коллегами, кто и в какой период пойдет отдыхать.
Начать отдыхать в любое время могут работники, которые были отозваны из своего предыдущего выходного периода. Если по непредвиденным обстоятельствам в организации потребовались рабочие, то руководство может попросить человека выйти на службу. В дальнейшем у него будет возможность выбрать любую дату выхода на отдых. Стоит отметить, что из отпуска нельзя отзывать беременных женщин и людей, которые трудятся на вредном производстве.
Знания о том, когда можно рассчитывать на отдых и сколько он должен продолжаться, помогают человеку в повседневной рабочей жизни. Правила распространяются абсолютно на все организации, которые принимают работников по трудовому договору. В случае если права трудящегося нарушаются, их нужно отстаивать посредством обращения в инспекцию труда или районный суд.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Через сколько можно пойти в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства
Помимо общих случаев закон также устанавливает, кому в обязательном порядке положен отпуск до истечения полугодового периода при появлении такой необходимости:
- женщинам перед отпуском по беременности и родами и после него;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- усыновителям детей в возрасте менее 3 месяцев;
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
- родителям несовершеннолетних детей-инвалидов;
- совместителям, если отпуск по основному месту работы приходится на более ранний период, чем отпуск по дополнительному.
Первые 3 категории определены в ст. 122 ТК, последующие — в ст. 123, 262.1 и 286 соответственно. При этом законодатель не определяет четко, когда положен отпуск после устройства на работу в упомянутых случаях. Это дает основание сделать вывод, что указанные работники могут обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в любое время.
***
Итак, через сколько после трудоустройства можно брать отпуск:
- по общим правилам — через полгода работы в организации;
- по соглашению сторон — в любое время.
При этом для определенных категорий работников ТК предусматривает право уйти в отпуск и до истечения 6 месяцев. Кроме того, следует учитывать, что некоторые периоды (например, время отсутствия на работе без уважительных оснований) могут не засчитываться в указанный срок.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».
Кому отпуск предоставляется раньше?
Есть категории работников, которым работодатель будет не вправе отказать в предоставлении отпуска авансом даже в том случае, если ими ещё не отработано шесть месяцев. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- пенсионеры со званием ветеран труда;
- беременные;
- люди с усыновлёнными детьми, не достигшими трёхмесячного возраста.
Если руководителями компании было отказано в предоставлении отпуска сотруднику, относящемуся к одной из перечисленных категорий, у него появляется право уйти в отпуск самовольно, но при этом он должен иметь документы, подтверждающие, что перед этим он добивался от работодателя согласия на его предоставление. Если докажут, что последним было нарушено законодательство, то его привлекут к ответственности.
Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы
Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.
Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы | Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха |
несовершеннолетние работники (до 18 лет); усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев; женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него; иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.) | Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях; несовершеннолетние; при ненормированных рабочих днях; работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования |
Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-4763 О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
16 августа 2023
Вопрос: В октябре 2022 г. работник устроился на новое место работы. В 2023 г. он отгулял только 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска, еще у него не использован предусмотренный дополнительный отпуск 5 дней. 12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год. За какой период ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков?
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 12 июля 2023 г. о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
На основании ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
В соответствии со ст. 127 Кодекса, если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.
Вместе с тем Кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно ст. 291 Кодекса названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 (п.п. 28 и 29). Поскольку в Кодексе (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.
Заместитель директора департамента оплатытруда, трудовых отношений и социальногопартнерства Минтруда | Т.В. Маленко |
Отпуск после устройства на работу
Когда можно брать отпуск после устройства на работу? Этим вопросом задаются многие работники, которые только что пришли на новое место работы. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, первый отпуск можно взять только после отработки полных шести месяцев на данной работе. То есть, если вы устроились на работу 1 января, то первый отпуск можно будет взять не раньше 1 июля.
Однако есть некоторые исключения. Если у работника возникли проблемы со здоровьем, и по его медицинским показаниям был выдан больничный лист на длительный срок, то он имеет право взять отпуск уже после ухода на больничный. В таком случае, отработка полугодия не требуется.
Также стоит обратить внимание на случаи, связанные с уходом на уход за ребенком. Если работник ушел в декретный отпуск и после его окончания вернулся на работу, то он имеет право взять отпуск после устройства повторно
При этом, сроки для отработки полугодия здесь не действуют.
В иных случаях, когда работник хочет взять отпуск ранее указанного срока, ему придется договориться с работодателем лично. Некоторые компании готовы предоставить отпуск на более ранних сроках, если в этом возникает необходимость. Но все зависит от политики конкретного предприятия, поэтому запрашивайте информацию в вашей компании.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?
ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.
Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?
Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).
Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?
График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.
Вопрос №4. Включаются ли в ежегодный оплачиваемый отдых выходные дни?
Включаются и оплачиваются. Не засчитываются в отпускной период и не подлежат оплате нерабочие праздничные дни.
Трудовой кодекс о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
Нередко начальство нарушает положения нормативно-правовых актов трудового законодательства. Это может происходить умышленно либо по незнанию основных действующих законов. Часто споры возникают касательно предоставления отпусков. В этом вопросе есть свои особенности и нюансы, о которых нужно знать работодателям.
Виды, особенности и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК). Данный нормативно-правовой документ был принят 30 декабря 2001 года.
В частности, в главе 19 рассмотрены такие вопросы: когда можно брать отпуск после устройства на работу и какой продолжительности. Отпуск положен всем официально работающим гражданам. Он предоставляется независимо от места труда, должности, особенностей начисления зарплаты.
Право на ежегодный отдых имеют совместители, лица, занятые на дому, дистанционно, в условиях неполного рабочего дня. Об этом говорится в статьях №93, , , 312.4 ТК РФ. При этом не положен по закону отпуск тем сотрудникам, с которыми заключен гражданско-правовой договор (статья №11).
Согласно статьям №114 и 115 ТК РФ, ежегодно гражданин имеет право на отпускной период продолжительностью минимум 28 дней. При этом за ним сохраняется должность, средний заработок и место труда. Помимо основного отпуска некоторым категориям граждан положен дополнительный период для отдыха.
Он может предоставляться с материальным возмещением либо без содержания. За особые условия работы предоставляется удлиненный отдых.
В статье №124 ТК закреплена возможность продления либо переноса дней законного освобождения от трудовой деятельности по причине очередного отпуска. Основания для этого могут быть разными: например, оформление больничного, исполнение государственных обязанностей в отпуске.
Порядок предоставления освобождения от работы приведен в статье №122 ТК России
Директорам компаний важно руководствоваться главой 19 ТК, чтобы не нарушать права своих подчиненных и не быть привлеченными к ответственности (административной, уголовной)
Законодательство разрешает работодателям дополнять особенности и порядок предоставления отпусков, при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. Различные изменения утверждаются на локальном уровне в коллективных и трудовых договорах, актах.
Длительность отпускного периода
В статье 122 регламентируются вопросы не только, когда можно взять первый отпуск по Трудовому кодексу, но и насколько его можно брать. В соответствии с установленными правилами после шести месяцев непрерывного труда сотрудник имеет право запросить полный причитающийся ему за год отрезок. А вот, сколько одобрит наниматель, при учете всех производственных факторов, это уже отдельный нюанс. Многие организации вводят некоторые внутренние ограничения, чтобы не давать новичкам сразу весь отдых. Связаны такие барьеры с правилами оплаты. При выходе в отпуск работодатель обязан оплатить предоставляемые дни, между тем никто не может запретить человеку уйти сразу по его окончании. Заставить отработать работника незаконно, но и вернуть можно не более 20% от начисленных расчетных сумм, а они при условии увольнения после отдыха близки к нулю. Таким образом, может возникать задолженность, которую стребовать с увольняемого крайне проблематично, если он не согласится положить деньги в кассу добровольно.
Однако законным образом выставить запрет на предоставление всего отпуска через полгода организации не могут, поэтому часто ссылаются на иные условия, например, загруженность графика или невозможность по техническим причинам.
Возможны ли изменения в правилах получения отпуска через 6 месяцев?
Правила получения отпуска через 6 месяцев после трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Однако, существует возможность, что эти правила могут быть изменены в будущем.
1. Гибкость законодательства
Законодательство в сфере трудовых отношений постоянно совершенствуется и может подвергаться изменениям. Возможность изменений в правилах получения отпуска через 6 месяцев может возникнуть в случае принятия нового закона или внесения изменений в существующий.
2. Соответствие потребностям работодателей и работников
Изменение правил получения отпуска через 6 месяцев также может быть связано с потребностями работодателей и работников. Например, если будет выявлена необходимость сокращения или увеличения срока получения отпуска после трудоустройства, правила могут быть пересмотрены.
3. Опыт других стран
Иногда изменения в правилах получения отпуска могут быть внесены с учетом опыта других стран. Анализ законодательства и практики других государств может привести к изменению правил в России, чтобы сделать их более соответствующими международным стандартам.
4. Социальные и экономические изменения
Социальные и экономические изменения в обществе могут быть также причиной изменений в правилах получения отпуска через 6 месяцев. Например, в период экономического кризиса или изменениях в демографической ситуации, правила могут быть адаптированы к новым условиям.
5. Реакция на запросы общества
Изменения в правилах получения отпуска через 6 месяцев также могут быть результатом реакции на запросы общества. Если общественность выразит неудовлетворенность или предложит альтернативные варианты, правила могут быть пересмотрены с учетом этих мнений.
По договоренности с работодателем
Работодатель может самостоятельно предоставлять возможность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, в качестве поощрения за добросовестный труд и многолетнюю работу.
Сложность заключается лишь в том, что этой возможностью пользуются редкие руководители. Положения о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируются в коллективных договорах, внутренних нормативных документах и пр.
Не лишним будет отметить, что в Трудовом кодексе есть четкое определение групп лиц, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, чтобы получить возможность отдыхать на 16 дней больше необходимо трудоустроится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Это же положение относится к работникам вахтового метода. Также дополнительные дни отдыха положены специалистам, задействованным на вредных производствах. Перечень отраслей четко определен постановлениями Правительства РФ.
Видео по теме
Уважаемая Елена!
В соответствии со ст. 123 ТК РФ:
Законодательство не предусматривает, что при приеме новых работников в организацию, должны вноситься изменения в график отпусков. Но на практике, крупные организации часто вносят дополнения и оформляют эти дополнения приложениями к основному графику. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
(ст. 123 ТК РФ). Таким образом, если у Вас есть график отпусков и дополнения к нему, и Вы в графике, то Вам обязаны предоставить отпуск согласно графика, при этом должны Вас уведомить за две недели до его начала.
Согласно ст. 122 ТК РФ:
Касательно деления отпуска на части. На основании ст. 125 тК РФ:
Запрет на использование полного отпуска в 28 календарных дней незаконен, равно как и запрет на предоставление отпуска по истечении 6-ти месяцев работы. Вы можете обратиться в ГИТ за защитой Ваших прав. Всего хорошего!
Если сотрудник отказывается использовать очередной отпуск
Многие работники не желают уходить в ежегодный отпуск, стремясь получить более высокий доход. В этом случае руководство часто не знает, как правильно поступить. Разрешается предоставить сотруднику возможность трудиться без отпуска, но не более двух лет подряд. В противном случае, работодателя привлекут к административной ответственности по статье №5.27 КоАП РФ.
Чтобы избежать негативных последствий, руководству стоит действовать в соответствии с таким алгоритмом:
за две недели до начала отпускного периода в соответствии с установленным графиком, направить подчиненному соответствующее уведомление
Важно, чтобы сотрудник ознакомился с ним под роспись. Если он отказывается подписывать документ, то надо составить акт в присутствии свидетелей;
издать приказ по форме Т-6 и ознакомить с ним работника под роспись;
за три дня до начала периода отдыха выплатить подчиненному причитающуюся ему сумму отпускных.
Если сотрудник продолжает работать после начала отпускного периода, то нужно оповестить его о том, что за эти дни зарплата начисляться не будет.
Как рассчитать сумму компенсации
За каждый день отпуска, использованного или нет, человек должен получить средний дневной заработок. Если он отправился отдыхать, перед этим ему выплачивают отпускные. Если же неиспользованные дни нужно компенсировать деньгами, то сумма считается как средний дневной заработок, умноженный на количество этих дней:
Компенсация = Средний заработок х Количество неиспользованных дней отпуска
Компенсация считается одинаково и при увольнении, и тогда, когда нужно выплатить сотруднику за часть отпуска более 28 дней.
Как определить количество дней для компенсации
Чтобы найти количество дней, подлежащих компенсации, нужно знать, сколько времени человек трудится у этого работодателя. Далее исходим из следующего:
- за полностью отработанный год положено 28 дней отпуска;
- на один полностью отработанный месяц приходится 28 / 12 = 2,33 дня.
Однако редко бывает, чтобы каждый месяц был отработан полностью. Как быть в таком случае? Действует правило:
- если отработана как минимум половина месяца, его считают за полный месяц;
- если отработано меньше половины месяца, его считают, как неотработанный.
Это правило не поменялось с советских времен, и продолжает действовать в 2023 году. Оно приводится в документе «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденном постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169, с последними изменениями от 20.04.2010.
В этих же правилах сказано, что иногда компенсацию нужно выплачивать исходя из полной продолжительности отпуска, хотя год отработан не целиком, а именно:
- Если человек работал более 11 месяцев, и весь этот период включен в срок работы, дающий право на отпуск.
- Если человек работал от 5 ½ до 11 месяцев, но уволился не по собственному желанию, а по другим основаниям – из-за ликвидации, по сокращению или приостановке деятельности, из-за военной службы, командирования на учебу, переброске на другую работу или из-за выяснившейся непригодности к работе.
А теперь приведем пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Данные для расчета
Алексей работает в ООО «Василек» с 5 апреля 2018 года. Никаких периодов, которые не попадают в стаж для отпуска, у него не было. Алексей решил уволиться 8 сентября 2023 года. Средний дневной заработок Алексея для расчета отпускных уже известен – 1 555 рублей. За период работы он был в отпуске 132 дня.
Расчет компенсации
Стаж Алексея с апреля 2018 по март 2023 составляет 5 лет. За это время ему положено: 5×28 = 140 дней отпуска.
Стаж с апреля по август 2023 – 5 месяцев. Сентябрь в расчет не войдет, так как в нем отработано менее половины. Количество дней отпуска: 5×2,33 = 11,65.
Итого Алексею за весь период работы положено 140 + 11,65 = 151,65 дней отпуска. Из них он брал 132, значит, ему нужно компенсировать при увольнении: 151,65 – 132 = 19,65 дней.
Обратите внимание, что полученное значение округлять не требуется. Но если работодатель все же решит округлить, то нужно делать это не по правилам арифметики, а в пользу работника
То есть если получилось 20,4 дня, то округлить можно до 21, а не до 20. Такой пример приводится в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17.
Допустим, в ООО «Василек» принято округлять. Сделаем финальные расчеты с учетом этого:
- количество дней компенсации – 20;
- сумма компенсации – 1 555×20 = 31 100 рублей;
- НДФЛ составит – 31 100 * 13% = 4 043 рубля;
- за вычетом НДФЛ Алексей получит: 31 100 – 4 043 = 27 057 рублей.
Итак, мы рассказали о замене неиспользованных дней отпуска деньгами и показали, как рассчитать компенсацию. Остается лишь добавить, что обратное правило применяется по желанию работодателя. То есть если работник увольняется уже после отпуска за текущий год, компания может удержать с него сумму излишне выплаченных отпускных.
Длительность
Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.
Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.
По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:
- работают в опасных условиях;
- сотрудники школ и детсадов;
- малолетние граждане;
- работают ненормированным графиком.
Указанный список не является исчерпывающим.