Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
¦ ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам
на --------------¬ календарных
¦ ¦ дней
L--------------
с "___"_________ ____ г. по "___"__________ ____ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _____________________ "__"____________ ____ г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
- «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам как родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику как участнику Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, допущенному к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) работодателя (индивидуального предпринимателя) о приеме на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели (30 часов) и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (п. 2 ч. 2 ст. 94 ТК РФ)
Как написать заявление на административный отпуск
Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.
Сначала в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.
После шапки документа ниже, посередине листа, идет наименование документа – Заявление.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска и причину. При просьбе предоставить отпуск можно использовать следующие фразы: «административный отпуск», «отпуск за свой счет», «внеочередной отпуск без материального содержания». Продолжительность административного отпуска согласовывается с работодателем. В заявлении также можно указать ФИО и должность лица, которое будет выполнять обязанности пребывающего в административном отпуске работника во время его отсутствия.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления заявления на отпуск и рядом подпись составителя документа.
К заявлению могут прилагаться необходимые документы, к примеру, копия медицинского заключения.
Административный отпуск по инициативе работника
ТК РФ содержит перечень причин оформления отпуска за свой счет, которые безапелляционно признаются уважительными:
- Смерть близкого родственника.
- Оформление процедуры бракосочетания.
Узнать о сроке отпуска за свой счет можете
Если женщина после родов не хочет надолго выбывать из рабочего процесса, у нее есть право заменить декретный отпуск на административный. Такую же возможность имеет и отец новорожденного. Работодатель обязан оформить временное отсутствие на месте без каких-либо взысканий по требованию работников следующих групп:
- участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
- близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
- занятые пенсионеры – до 14 дней;
- занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.
О том, положен ли отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу, читайте
Что такое административный отпуск за свой счет?
В соответствие с Трудовым кодексом РФ, любой официально оформленный сотрудник имеет право оформить оплачиваемый отдых. Продолжительность отсутствия работника на рабочем месте в большинстве случаев индивидуально согласовывается с руководителем. Работодатель в такой ситуации освобождён от компенсационных выплат, которые предусмотрены в случае законного отдыха. Инициатором предоставления могут быть обе стороны трудовых отношений. Работника по закону невозможно принудительно обязать к уходу с рабочего места по данной причине. У работодателя для подобной меры должны быть веские причины.
Как оплачивается административный отпуск?
В связи с затруднительным положением компании работодатель может инициировать перевод собственных сотрудников на временный административный отпуск. В подобной ситуации организация обязана выплачивать каждому работнику 2/3 его обычной зарплаты ежемесячно. Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте по инициативе сотрудника не оплачивается компанией-работодателем.
О том, как подать заявление на неоплачиваемый отпуск, читайте
Как написать заявление на административный отпуск
Заявление, составленное работником, должно содержать следующие части:
- Шапка документа, в которой указывается лицо, на чье имя пишется заявление, а также ФИО сотрудника-автора с указанием основных профессиональных данных (отдел, должность и т.д.).
- Основной текст, в котором отмечается требующийся период отсутствия на рабочем месте, а также обоснование необходимости освобождения от работы в данное время.
Чтобы повысить вероятность положительного ответа по заявлению, работнику следует дополнительно предоставить документы в подтверждение уважительной причины отсутствия на месте. В конце бланка ставится подпись заявителя и дата составления бумаги. Скачать образец заявления можно
Максимальный срок административного отпуска
Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине. Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя. Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.
Административный отпуск входит ли в трудовой стаж?
Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателям не учитывается в суммарном стаже работника, если срок отсутствия превышает 14 дней. В этом заключается одно из основных отличий административного от оплачиваемого отдыха, положенного каждому гражданину по действующему трудовому законодательству. Дни, пропущенные сотрудником по уважительной причине в первом случае, не заносятся в табель учета рабочего времени. Поэтому при расчёте положенного периода трудового отдыха (продолжительность которого в обычном случае равна 28 дням в год) этот отрезок не учитывается как отработанный.
Образец приказ на административный отпуск 2018
Составлением приказа занимаются кадровые специалисты, включающие в документ следующую информацию о сотруднике:
должность, табельный номер.
Также в тексте должны содержаться следующие составляющие:
- номер и наименование документа;
- период отсутствия на рабочем месте, предоставляемый работодателем;
- обоснования подобной меры, введенной в отношении работника.
Подпись руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, должна заверить документ.
Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.
Другие основания и длительность административных отпусков
Законодатели не указывают прочие поводы для временного высвобождения работника, ограничиваясь формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины»
Степень важности ситуации и возможность предоставления административного отпуска сотруднику оценивает работодатель. Длительность отпусков в этих случаях также согласовывается руководителем
Каких-либо ограничений по времени законом не установлено, поэтому причины, которые могут служить уважительными и длительность отпусков работодатели обычно прописывают в колдоговорах, что заметно облегчает реализацию требований ТК РФ в части предоставления неоплачиваемых отпусков.
Примеры написания
Можно получить неоплачиваемые выходные по семейным обстоятельствам на определенное количество дней либо взять отгул на одну рабочую смену. В любом случае нужно составлять заявление. Лучше писать его по примеру.
https://youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo
По семейным обстоятельствам
Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам можно скачать в интернете либо взять бланк на предприятии. Пример заполненного документа приведен ниже.
Директору фирмы «Спецнефтегаз»
Сидорову И.П.
Менеджера по продажам
Иванова Олега Викторовича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 дней, с 09.09.2019 по 13.09.2019 по семейным обстоятельствам (бракосочетание).
06.09.2019 Иванова О.В (подпись)
На 1 день
Руководителю торговой компании «Штрих Элит Сервис»
Федорову А.В.
Менеджеру по рекламе
Орловской Антонины Павловны
Заявление
Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 09.09.2019 в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.
06.09.2019 Орловская А.П (подпись)
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Первый вариант следует отдать на рассмотрение руководителю. На втором экземпляре стоит попросить секретаря поставить подпись, дату принятия, оставить его себе.
Ответственность работодателя и сотрудника
Работодатель должен учитывать не только собственные интересы, но и интересы нанятых специалистов. Такой подход к трудовым правоотношениям является залогом долгого и результативного сотрудничества. В свою очередь, труженики должны заблаговременно оповещать начальство о необходимости получения дополнительных дней отдыха. Своевременное уведомление начальства позволяет последнему принять все необходимые меры для того, чтобы минимизировать производственные простои. Руководитель, получивший подобное уведомление, может пересмотреть рабочий график и подобрать замену работнику, уходящему в неоплачиваемый отпуск. Именно поэтому юристы рекомендуют работникам предварительно согласовывать все свои решения с руководством.
В большинстве ситуаций руководители компаний не препятствуют отбытию работников в отпуск. Главной задачей работодателя является соблюдение всех норм трудового права. Нарушение прав официально трудоустроенных граждан влечет за собой административную ответственность в виде штрафа. В случае допущения подобных правонарушений на организацию накладывается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме
Кому и за сколько дней нужно отдать заявление?
Перед тем как уйти в административный отпуск, необходимо оповестить об этом начальство. Выходные без содержания оформляются на основании письменного заявления.
Данный документ составляется на имя руководителя и дается ему на рассмотрение. Согласно Трудовому кодексу, работодателя необходимо оповестить за две недели до даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска, если он не запланирован в графике.
Что касается выходных без содержания, законодательством не предусмотрено конкретного срока подачи заявления. Все зависит от договоренности с работодателем, жизненных ситуаций подчиненного.
Для получения разрешения на отгул можно подать заявление в тот день, когда нужно покинуть рабочее место.
Как правильно написать заявление
Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. Работник указывает, в какие дни и по какой причине будет отсутствовать. Структура заявления простая.
Как написать:
- Шапка. Имя руководителя, должность и имя заявителя.
- Слово «заявление».
- Просьба предоставить отпуск, даты и причины отсутствия.
- Подпись, дата составления.
Если у заявителя есть документ, подтверждающий необходимость отсутствовать, стоит приложить его копию к заявлению.
Образец документа
Как правильно написать заявление на административный отпуск? Образец:
«Прошу предоставить мне 2 дня отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам, 10 и 11 июня 2019 года (128 статья ТК РФ).
1 июня 2019, Смирнов П. В.»
или более подробный образец:
«В связи с рождением сына прошу предоставить мне 5 дней отпуска за свой счёт на период с 24 по 28 апреля в соответствии со статьей 128 ТК РФ.
Прилагаю копию свидетельства о рождении.
23 апреля 2019, Белов М. Р.».
По инициативе работодателя
С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно. Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации. Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.
На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение)
Понятие административного отпуска
В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.
Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.
Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.
Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.
Кому полагается административный отпуск в соответствии ТК РФ
Предоставляя отдельным категориям сотрудников дополнительные социальные гарантии, работодатели должны обязательно удовлетворить заявление на получение отпуска за свой счет, если заявитель относится к одной из следующих групп:
- участникам ВОВ – до 35 дней в год;
- пенсионерам по старости – до 14 дн. в год;
- инвалидам всех групп – до 60 дн. в год;
- супругам/родителям военнослужащих, а также сотрудников таможни, полиции и др., погибших при исполнении служебного долга – до 14 дн.
Помимо перечисленных в ст. 128 ТК РФ оснований, административные отпуска предоставляются:
- муниципальным и государственным служащим на срок продолжительностью не более 1 года по уважительным причинам (№ 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 8-ФЗ от 08.01.1998);
- одному из родителей (бабушке или дедушке) либо другому лицу по уходу за ребенком до 3-х лет (с выплатой страховых пособий) (ст. 255 – 256, 263 ТК);
- жителям удаленных районов – на время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратно (ст. 322 ТК);
- сотрудникам, поступающим в вузы и средние учебные заведения и обучающимся в них – отпуска различной установленной ТК РФ длительности (ч. 2 ст. 173 ТК);
- Героям Соцтруда и кавалерам ордена Трудовой Славы – отпуск сроком до 3-х недель в год в устраивающее их время (№ 5-ФЗ от 09.01.1997);
- зарегистрированным кандидатам с момента их регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборов – отпуск без содержания на любое время на протяжении этого срока (№ 67-ФЗ от 12.06.2002).
В каких случаях требуется?
С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.
Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.
А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.
То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.
Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок
Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу , то на у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с по ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на у него будет составлять 11, в т.ч.:
- 9 месяцев с по ,
- 1 месяц с по ,
- 41 день (26 дней с по , 14 дней административного отпуска с по , которые засчитываются в стаж, а также 1 день ), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР №169).
Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).
Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:
- Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
- Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
- Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.
Как правильно написать (образец)
В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.
Фото: заявление на отпуск за свой счет
Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.
Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:
- ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
- От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
- Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
- Дата и подпись.
Инструкция оформления на один день (пример)
Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.
Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.
Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:
- В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
- Далее необходимо указать вид документа – заявление.
- В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
- В завершении ставится дата и подпись.
Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.
За сколько дней можно заполнить документ
Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.
Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.
Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.
Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)
Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.
Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.
Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.
Права и обязанности (работника и работодателя)
Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.
Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.
То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:
| Категория граждан | Обязанность/право | Документ |
| Инвалиды | Обязанность | Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина |
| Пенсионеры | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние |
| Ветераны | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях |
| Супруги военнослужащих | Обязанность | Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска |
| Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д. | Обязанность | Наличие орденской книжки, либо книжки героя |
Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.
Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.
Видео: отпуск без сохранения зарплаты
Можно ли просить отгул на несколько часов, полдня?
Если сотрудник больше 4 часов без уважительной причины и предупреждения руководства отсутствует на рабочем месте, тогда это считается прогулом. За такое поведение работодатель имеет право уволить человека по статье.
Поэтому важно согласовывать с директором свое отсутствие. Есть разные причины, по которым человеку может потребоваться покинуть рабочее место
Чаще всего это обстоятельства семейного характера, прохождение медицинского обследования.
Отгулы на несколько часов отсутствия на предприятии не оформляют. Но сотрудник может отпроситься у руководства на несколько часов либо на полдня, а отпускать или нет его с рабочего места, решает руководитель.
Но, существуют категории работников, которым директор обязан предоставить выходной день. Это сотрудники, привлеченные к выполнению сверхурочной деятельности. За каждый отработанный сверх нормы час человеку полагается час отдыха. Предоставление выходного дня за переработанное время регламентируется статьей №153 Трудового кодекса РФ.
Можно оформить отгул по договоренности с начальством в счет будущего отпуска. В этом случае день будет оплачен. Отражать в табеле учета рабочего времени отгул на полдня либо несколько часов достаточно проблематично.
Поэтому кадровые работники нередко предлагают вносить в данный документ целый день, а оставшиеся выходные часы использовать в другое удобное время.
По согласию руководства отсутствие на работе в течение 3-4 часов может не отражаться в табеле.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Когда нельзя отказать
Стоит отметить, что по статье 128 ТК РФ существует некий совместный слой людей и ситуаций, при которых обязан предоставляться отдых без сохранения заработной платы независимо от положения рабочей организации, чаще всего под данный слой попадают:
- Люди, прошедшие Великую Отечественную Войну, нужно лишь подтвердить данную информацию с помощью каких-либо материальных способов: медали, ордена, военный билет (до тридцати пяти календарных дней).
- Инвалидам, которые несмотря на диагноз трудятся, дабы работодатель был уверен в этом, надо к письменному заявлению прикрепить справку об инвалидности (до 60 календарных дней).
- Сотрудникам, у которых намечается какой-либо праздник, который считается уважительной причиной. Чаще всего это день рождения ребенка, бракосочетание близких лиц.
- Работникам, которые уже переступили порог пенсии и работают на ней. В данном случае им может выделяться отпуск в размере 14 дней.
- Сотрудники, у которых погибли, получили контузию любой степени близкие в процессе военной службы предоставляется административный отпуск в максимальном размере составляющим четырнадцать календарных дней.
- Работники, которые являются родственниками умерших людей выдается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы в размере десяти календарных дней.
Также нужно выделить небольшой нюанс, при таких событиях, как праздники, свадьбы, смерти выделяют некий круг близких лиц, которые непосредственно относятся к вам, круг данных лиц составлен из:
- Законный муж.
- Родители или усыновители.
- Дети (усыновленные также относятся).
Как написать заявление на предоставление административного отпуска?
Само по себе данный вид заявления ничем существенным не отличается от других, все происходит по основному принципу:
- Сначала в верхнем, чаще всего правом углу, пишется основные данные об организации, ее название и юридическая принадлежность (ООО, ЗАО, ОАО и так далее).
- В том же месте указываются такие основополагающие факторы, как инициалы, фамилия, имя, отчество непосредственного директора организации.
- Далее, идет название самого письменного документа, в нашем случае просто «Заявление на предоставление административного отпуска».
- Ну а дальше следует элементарное описание исключительно своей причины. В данном пункте стоит затронуть все максимально подробно и точно, дабы у непосредственного руководителя не возникало каких-либо дополнительных вопросов. Также нужно указать дату вашего предположительного отсутствия, и, если вы берете административный отпуск на длительный срок, то нужно обязательно указать ФИО того человека, который будет замещать вас на период отсутствия.
- Последним действием является роспись самого сотрудника (если участвует исключительно один работник), а также иногда требуется роспись составителя документа, если сотрудник обращался за помощью в составлении (т. к. иногда бывает действительно сложные ситуации, требующие взгляда профессионала).
Пример текста:
Руководителю ОАО «ДыгинД»
Крылову В.Т.
Главного менеджера IT-отдела
Пекарного Александра Аркадиевича
Заявление
Здравствуйте! Слезно прошу как можно быстрее предоставить мне внештатный отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2010 года до 25 сентября 2010 года. Причиной столь быстрого ухода является скоропостижная смерть моей сестры, срочно нужно все подготовить для церемонии прощания, оповестить всех родственников.
Заранее благодарю вам, с ув. Пекарный А. А.
Приложение: Копия документа, доказывающего кровное родство.
Заявление на административный отпуск на 1 день
При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:
- формулируется в свободном изложении;
- адресуется руководителю;
- в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
- обозначить количество дней отпуска;
- указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.
Например:
Генеральному директору ООО «АБВ»
Молодцову М.М.
начальника юридического отдела
Знайкина З.З.
Заявление
Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день г. по семейным обстоятельствам.
г.
Знайкин З.З. _______________
(подпись)
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отгул?
Не все руководители идут на уступки своим подчиненным, предоставляя им административный отпуск в указанные в заявлении дни. В этом случае нужно потребовать от директора оформить отказ в письменном виде.
Необходимо выяснить причину такого решения работодателя. Если она заключается в отсутствии документов, подтверждающих уважительную причину, тогда следует их предоставить.
Если по закону работнику положены выходные дни без содержания, тогда нужно обратиться с жалобой в трудовую госинспекцию с целью восстановления справедливости. К данному документу стоит приложить копию зарегистрированного заявления на административный отпуск, письменный отказ работодателя. Если эти меры не дают результата, тогда надо обращаться в судебную организацию с иском для привлечения руководителя компании к ответственности.
Если нет законных оснований на административный отпуск, тогда спорить с руководством не имеет смысла. Если сотрудник не входит в льготную категорию, тогда ему стоит попытаться пообщаться с начальством, объяснить ситуацию, договориться о предоставлении ему выходных дней.
Таким образом, заявление на отпуск без содержания составляется по типовому образцу на имя руководителя. Разрешается писать документ от руки либо печатать на компьютере
Важно указать в тексте уважительную причину и период отсутствия на работе (количество дней, конкретные даты). При наличии справок, подтверждающих обстоятельства, требующие предоставления выходных дней, стоит приложить их к заявлению
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Виды отпусков
Трудовой кодекс РФ содержит нотификации относительно отпусков, предоставляемых работникам.
Так, в соответствии со ст. ст.106,107, 114 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы. О том, как написать заявление на оплачиваемый отпуск, рассказано в нашей отдельной статье.
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, помимо основного отпуска работник вправе претендовать (при наличии уважительных причин) на предоставление отпуска за свой счет, то есть административного отпуска, с сохранением рабочего места и без сохранения заработной платы.
Основания для предоставления административного отпуска и его условия регламентированы ст.ст. 128, 121, 115 ТК РФ.
Так, в силу положений ст. 128 ТК административный отпуск предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам.
Срок административного отпуска, как правило, может составлять до 14 дней в год по согласованию между работодателем и работником. При этом дни, вошедшие в административный отпуск, не оплачиваются и не включаются в стаж, необходимый работнику для получения основного отпуска.
