Первый день на работе: полезные советы

Советы студентам средних курсов

Доверяйте себе. Если вы уже проучились несколько курсов и все еще чувствуете нежелание учиться здесь и сейчас – забирайте документы. Как правило, года хватает, чтобы понять направление, в котором вы хотите развиваться.
Подружитесь со старшекурсниками. Собирайте их конспекты лекций, семинаров, шпаргалки и даже научные работы. Все это станет отличной базой для подготовки к занятиям, когда вы будете на этом же курсе, как и ваши более опытные друзья. В их работах можно подсмотреть правила оформления, структуру и шаблонные фразы, а ведь любая работа на 80% состоит из этого. Вам останется добавить недостающие 20% для уникальности. Согласитесь, это совсем не то чтобы писать курсовую или диплом самостоятельно.
Будьте снисходительны к абитуриентам и первокурсникам. Не забывайте, что и сами когда-то были таким же юными, «зелеными» и пугливыми. Они нуждаются в вашей помощи и поддержке. И если не можете помочь делом, то помогите хотя бы советом.
Придумайте свою систему символов и обозначений. Это поможет в несколько раз быстрее конспектировать. Да, первое время будет тяжело сориентироваться. Вы будете путаться и сбиваться, но вскоре наработаете нужный темп и мастерство.
Готовьтесь к сессии с первого дня семестра. Вы уже поняли на опыте первого курса, что начинать готовиться к экзаменам в начале сессии – это плохая идея: времени мало, информации для освоения слишком много, эмоциональное состояние расшатанное. Поэтому будьте умнее и начинайте учить материал по мере его поступления.
Налаживайте контакт со сложными преподавателями. К первокурсникам преподы не относятся серьезно. Они готовы к тому, что после первых двух сессий львиная доля отсеется, поэтому не будут идти на контакт. Зато потом они будут присматриваться ко всем, кто открыт и идет на диалог, движется навстречу знаниям. Такой подход пригодится не только в период сдачи обычных экзаменов и зачетов, но и в период выбора руководителя для курсовых и дипломных. По крайней мере, для вас не станет сюрпризом сотрудничество с человеком, которого вы совершенно не знаете.
Следите за своей посещаемостью. Не превышайте дозволенного лимита и узнайте допустимые рамки у каждого преподавателя. Это позволит избежать многих проблем в период сдачи зачетов и экзаменов. Некоторые принципиальные лекторы не ставят хорошую отметку даже за безупречный ответ на вопрос только потому, что посещаемость студента сильно хромала. Отсутствие учащихся воспринимается как личное оскорбление и неуважение, а это источник проблем.
Работайте на зачетку. Первый курс был самым сложным, но он позади, и теперь можно выдохнуть. Но не сильно много выдыхайте, потому что самое время начать работать на зачетку. Если хорошенько потрудиться, то на последних курсах зачетка будет работать на вас. Это значит, что в случае даже полной неподготовки преподаватель сможет сделать исключение/поблажку и поставить нормальную оценку просто потому, что не хочет портить общую статистику.
Заранее выясняйте, что нужно для сдачи того или иного экзамена. Одни преподаватели допускают к сдаче предмета только при условии написании 3 рефератов, другие – при условии наличия не больше двух пропусков, третьи ставят «автоматы» всем, кто написал на хорошую оценку 2 контрольные, четвертый разработал собственную систему баллов, по которой нужно пройти целый квест. Чем больше вы осведомлены, тем больше шансов пройти на другой курс с минимальной головной болью.
Начните изучать окрестности. Если вы приехали из другого города, самое время познакомиться с местом, где находится ваш вуз. Ходите в кино и на выставки, в театры и музеи, посещайте парки, изучите все возможные районы.

Подготовка

Важно заранее озадачиться выбором подходящей одежды

Очень важно, общаясь с будущим работодателем, задать ему несколько вопросов

Выясните, у кого можно спрашивать совета.
Уточните, какой рабочий график.
Узнайте, есть ли дресс — код.
Запишите перечень всех документов, необходимых для устройства на новую работу.
Дополнительно можно найти сайт организации и поинтересоваться информацией на нем.

Если я первый раз выхожу на работу, с вечера должна все продумать и подготовиться:

подобрать одежду, обувь, необходимую на работе;
подготовить все документы по списку;
продумать утренний распорядок;
запланировать, каким будет путь с дома на работу, с учетом возможности задержки транспорта, и сколько времени на него нужно отвести.

Не просить о помощи

Нидеркорн отмечает: «Не бойтесь задавать вопросы и признаваться в том, что вы чего-то не знаете. Проясняйте ситуацию в тот момент, когда у вас возникают трудности, а не когда вы уже успели совершить ошибку». Новичкам порой трудно просить о помощи: они переживают, что руководство или коллеги осудят их за некомпетентность. На самом деле, грамотный начальник не будет критиковать стажера за отсутствие знаний. Каждый человек на первом этапе карьеры не обладает полнотой профессиональных навыков, а потому опытные сотрудники осознают необходимость помощи новому коллеге.

Если молодой специалист не решился спросить и допустил фатальную ошибку, то его молчание может дорого обойтись компании: к примеру, организация лишится прибыли или потеряет клиента. По этой причине Нидеркорн советует начинающим работникам не стесняться и в трудных ситуациях обращаться за помощью к коллегам. Благодаря такому тесному общению новичок сможет быстрее обрести в коллективе наставника или друга.

Полезные рекомендации для тех, кто устраивается на свою первую работу.

Вы окончили университет и получили высшее образование. Этап студенчества остался позади, теперь пришло время подумать о том, как выживать в этом взрослом мире. Конечно, нужна работа. Первая должность – это серьезное испытание для недавнего выпускника: нужно предстать в хорошем свете перед начальником, произвести впечатление на коллег, добиться повышения, в конце концов.

Мы подготовили для вас советы, которые помогут вам на старте вашей карьеры.

1. Спросите о своей стартовой зарплате, даже если вы боитесь

jaysandweed.tumblr.com

Большинство людей не заводят разговор о зарплате как из-за страха, так и из-за того, что они не знают, как правильно это делать. Исследование компании «Salary.com» показало, что 18% соискателей никогда не спрашивают о своей зарплате, 44% время от времени предпринимают попытки и только 37% потенциальных сотрудников проявляют активное участие в процессе определения оклада. Большинство выпускников безоговорочно принимают любые условия, потому что они нервничают и только благодарят судьбу за то, что их взяли без опыта.

Не все понимают, что если этого не сделать (если это уместно, разумеется), вы фактически оставляете себя без заслуженных денег. Особенно остро встает вопрос, когда дело касается женщин, которые, по статистике, договариваются о своей зарплате гораздо реже мужчин. Согласно докладу Исследовательского центра Пью в Вашингтоне, в 2012 году почасовая заработная плата молодых женщин в возрасте от 25 до 34 лет в США составляла 93%.

Помните: когда вы устраиваетесь на работу, это реальный шанс увеличить свою зарплату (особенно когда у вас уже есть опыт). Когда вы окажетесь на своей должности, сделать это будет куда сложнее – вам придется делать это, постепенно продвигаясь по карьерной лестнице и получая повышения, что, как мы знаем, непросто и небыстро.

В некоторых компаниях социальные сети под запретом, и сама мысль о том, что день придется провести без общения с друзьями, приводит сотрудников в ужас. Но даже если ваше начальство не имеет ничего против общения, вы должны признать: это очень отвлекает.

Тем более когда работа скучна и монотонна, оторваться от смартфона может быть ну очень трудно. Но Дэвид Льюис, генеральный директор «Operations Inc», рекомендует сделать все возможное, чтобы подавить это побуждение. «Личные дела – строго до 8 и после 6, – говорит он. – Вы приходите, чтобы работать».

3. Заводите связи, даже когда у вас их нет

Где вы видели студента, который оканчивает университет с блокнотом, полностью исписанным именами влиятельных лиц? Даже если у вас нет никаких связей, вы можете работать так же, как и все остальные. Начнем с того, что пишет Терри Тирни Кларк из «New Careerist»: вы «знаете» каждого выпускника из университета в вашей отрасли. Напишите им!

Выйдите из своей зоны комфорта и отправьте им сообщение в ВКонтакте или ********. Вы также можете связаться с людьми, которых встречали во время стажировок, а также с друзьями друзей. Не пренебрегайте и семейными связями. Худшее, что с вами может случиться, – на ваши письма или звонки не ответят. Уж это можно пережить.

Если вы не очень коммуникабельный тип, убедите себя, что будете общительным только в течение 10 следующих минут, пока совершаете звонок или отправляете письмо. Такой способ может сработать и помочь вам преодолеть трудности в общении.

4. Не делитесь подробностями личной жизни с коллегами

Допустим, вы молодой человек в относительно молодом коллективе. В этом случае иногда бывает заманчиво выйти с коллегами за рамки рабочих отношений и поговорить по душам. Но даже если вы только что пережили душераздирающий разрыв, поругались с мамой или испытываете финансовые трудности, лучше всего оставить свои переживания для лучшего друга.

«Оставьте свою жизнь дома, – советует Стефани Фаттор, директор службы карьеры Фордемского университета. –Да, возможно, ваша коллега – хороший слушатель. Но сейчас явно не то время и не то место».

Как снять стресс

Способы снять лишнее напряжение в основном связаны с техникой визуализации. Как это делается, можете изучить в моей статье ро альфа визуализацию. Для того чтобы облегчить процесс освоения на новом месте, представьте себе, лучше всего перед сном и накануне рабочего дня, что вы находитесь в своём офисе. Только постарайтесь представить его в малейших деталях, вплоть до того, где лежит ручка. Вообразите, что вы приступили к выполнению обязанностей и у вас это отлично выходит. Это упражнение помогает снять лишнюю тревогу, чтобы просто не волноваться, лучше направить эту энергию в приятное русло, чтобы адаптация проходила легче.
Если среди сотрудников есть человек, который уж очень сильно вам неприятен, а может быть даже это начальник, которому высказать своё мнение вы не имеете права, а копить в себе злость – вредно, на помощь придёт метод «Трансформация». Как обычно происходит, когда что-то вызвало в нас сильные негативные чувства? Правильно, мы пытаемся переключиться и забыть о неприятной ситуации. Но как назло, не выходит, наша психика таким образом защищается. Следует сделать наоборот. По дороге домой, либо где вам удобно, представьте себя на месте этого негодяя. Воспроизвести его походку, манеру говорить, жесты и прочее. Поиграйте с этим образом. Это упражнение очень ресурсное, потому что, помимо того, что легализуется агрессия, проходит напряжение, а порой происходит озарение, будучи на месте обидчика, мы можем понять, что именно он хотел сказать и почему он так сделал.

Подготовка к первому рабочему дню

Фото Pexels

Что необходимо узнать на собеседовании для того, чтобы достойно подготовиться к выходу на работу:

Кто встретит вас в офисе в первый рабочий день. Кто будет вашим куратором и к кому обращаться в случае, если у вас возникнут вопросы.
Время начала и окончания работы, распорядок рабочего дня.
Принят ли в компании дресс-код и каков он.
Необходимо ли вам в первый день принести с собой документы, если да, то какие именно и куда. Как будет организован процесс оформления.
Уточните, какие компьютерные программы вам придётся использовать в работе.
Итак, всё, что необходимо, вы узнали, во всём разобрались. К чему сейчас волноваться? В последний свободный день расслабьтесь и создайте себе позитивный настрой. Проведите день без напряжения, конфликтов и переживаний, не загружайтесь размышлениями о том, как вас встретят завтра, все ли вы поймёте с первого раза, и подобными мрачными мыслями. Лучше посвятите день отдыху, любимому хобби и группе поддержки в виде ваших родных и близких.

Помните, что «мягкие навыки» – самая важная вещь в вашей новой работе

Что такое «мягкие навыки»? «Способность общаться, расставлять приоритеты в работе, сохранять позитивный настрой и приспосабливаться к переменам», – так считает Дэн Швабель, автор книги «Продвинь себя». И в этом плане поколение миллениалов проявляет себя не очень способным из-за технологий, которые заставляют людей чувствовать себя неловко в обществе.

Как это исправить? Возьмите несколько уроков публичных выступлений, посещайте сетевые конференции или попробуйте самое простое и, возможно, самое эффективное решение для общения: встаньте и поговорите с коллегами о проектах вживую, не обращаясь для этого к электронной почте или смскам.

Период привыкания

Адаптация на новой работе занимает в среднем 3 месяцев — сколько длится испытательный срок.

Этот период рекомендован психологами — за три месяца человек успевает познакомиться с коллегами, привыкнуть к правилам. Многие не справляются со стрессом, особенно сложно приходится интровертам. Трудности с социальной адаптацией приводят к снижению работоспособности, ошибкам, нарушениям правил.

Это часто приводит к увольнениям

Поэтому важно пройти каждый период адаптации к новым обязанностям, настроиться морально, чтобы не испытывать стресс

Есть три фазы привыкания в зависимости от срока работы.

1. Острая.

Она проходит течение первых 3 месяцев после смены работы. Стресс, адаптация к новым условиям приводит к неуверенности в своих действиях, нерешительности.

Работа может показаться не такой серьезной, как казалось. Постепенно психологическое напряжение проходит, наступает привыкание. Завершается этап осознанием того факта, что в работе нет ничего сверхсложного, на ее выполнение хватает знаний и опыта.

2. Оптимистическая.

Наступает через 4-6 месяцев после трудоустройства. Проходит психологический дискомфорт, человек начинает ощущать спокойствие. Улучшается общение с коллегами, директор поручает ему больше ответственных задач. Работа начинает приносить радость и моральное удовлетворение.

3. Вторичная.

Начинается через 6-8 месяцев после трудоустройства. Человек чувствует себя полноправным членом компании, отлично знает формальные и неформальные правила, умеет находить подход к подчиненным.

Одна из главных проблем — как освоиться на новой работе при отсутствии опыта. В этом случае период адаптации увеличивается.

Подготовка перед знакомством с коллегами

Сегодня мы расскажем, как представиться коллегам, если вы выходите на новую работу. Для того чтобы предстать перед сотрудниками в роли цельной личности, нужно серьезно подготовиться. Во время разговора с будущим работодателем смотрите на его команду и то, как люди контактируют между собой. Узнайте, с кем вы будете общаться в первую очередь, если вас возьмут в компанию, и кто вам будет помогать в нештатных ситуациях.

Взгляните на себя со стороны. Разумеется, в дальнейшем сотрудники оценят ваш характер и умение работать. Но первое впечатление сложится у них по вашей внешности, которая должна быть максимально безупречной. Наденьте на себя удобную одежду, чтобы не испытывать в работе дискомфорта.
Не опоздайте в первый же рабочий день. Заблаговременно обдумайте маршрут, который предстоит преодолеть. Если на дорогах систематические пробки, выходите раньше. Иначе, опоздав, вы можете прослыть непунктуальным человеком.
Подготовьте документы, необходимые для оформления и для последующей работы. Освежите знания о компании и, если можно, соберите сведения о будущих сослуживцах. Зная об умениях и личных качествах своих коллег, вам будет проще адаптироваться в новом коллективе. Возникнет ощущение, что вы знакомы с этими людьми.
Полноценно отдохните перед выходом на работу. Первый день на новом месте очень сложен и потребует немало сил. Лягте спать пораньше и хорошенько отоспитесь.

После такой серьезной подготовки первый трудовой день на новом месте запомнится вам с позитивной стороны.

Почему иногда нет желания трудиться

Психологи (да и сами работники тоже) указывают на три основные причины, препятствующие творить и созидать.

Отсутствует сила воли. Это может быть как разовым эффектом, так и постоянным. Постоянное отсутствие силы воли говорит о лени или деградации личности. Лодырь – это всегда личность деградированная, то есть, у него не в порядке психика. Если же нежелание работать возникает изредка, то это, можно сказать, вполне естественный процесс. Таким способом организм и психика реагируют на всяческие неприятные раздражители: болезнь, переутомление, плохое настроение. А когда все эти причины будут преодолены, желание трудиться к человеку возвращается.
Отсутствует самомотивация. То есть, человек не видит смысла в той или иной деятельности. Или – смысл есть, но он по какой-то причине труженика не устраивает.
Работа представляется слишком простой или, наоборот, предельно трудной. Простую работу делать скучно, сложную – страшно. Конечно, в первом случае часто помогает слово «надо», а во втором – известное выражение «глаза боятся – руки делают». Но так бывает не всегда, и у человека, что называется, все валится из рук.

Чего делать не стоит

Большой ошибкой станут ваши рассказы о своих победах и достижениях в первый же день на новом месте

Нельзя забиваться, уходить в себя. Чем дольше вы будете откладывать знакомство с новыми коллегами, тем сложнее будет переступить этот барьер.
Не ведите себя высокомерно.
Не нужно стараться стать для всех любимчиком.
Не ведитесь на провокационные действия со стороны сотрудников.
Если вас пригласят на ближайший корпоратив, не стоит там напиваться.
Нельзя выставлять свои проблемы неприятности на общее обсуждение.
Ни при каких обстоятельствах не проводите ревизию на соседнем рабочем месте. Даже, если в компании принято пользоваться телефонами друг друга. Вы еще не на том положении.
Нельзя самого себя выхвалять, рассказывать о своих достижениях, про опыт на прошлой работе.
Не стоит льстить коллегам и начальству.
Не нужно устанавливать новые порядки, пытаться стать лидером.
Отстаивать свою правоту при незнании дела.
Рассказывать о тесных взаимоотношениях с начальством, фактически признаваться в устройстве по блату.

Помните о том, что в каждой компании есть уже сформировавшийся коллектив, и работа совершается по налаженной схеме

Очень важно отправляться на новое место в отличном настроении, никакого стресса. Не забывайте, что нужно себя вести интеллигентно, старайтесь не выделяться из общей массы сотрудников

Адаптация: как провести первые дни в новом коллективе

По данным TalentTech, «Нетология» и FL.ru, 28% россиян хотя бы раз в жизни увольнялись во время испытательного срока. При этом больше всего новички боятся не найти общий язык с командой и руководителем. Как себя вести, чтобы побыстрее стать своим в коллективе и чувствовать себя комфортно? Собрали простые, но действенные советы от ex-HRD в Strategy Partners, операционного директора по рекрутменту Selecty Аси Колосовой.

Первый день

В современных компаниях есть онбординг: HR-менеджер представляет новых сотрудников команде, добавляет их в рабочие чаты и отправляет на почту welcome letter. Помимо этого, нередко к новичкам прикрепляют ментора или бадди, который помогает освоиться, познакомиться с коллегами и влиться в рабочие процессы. Но даже если не сложилось ни с тем ни с другим, не стоит отчаиваться.

«Если вас не представили коллективу, начните с простого: „Привет, я Ваня, новый аналитик. Рад знакомству!“ Другой способ — начать общение с небольшого подарка: подойдите к коллегам с коробкой конфет или закажите пиццу на команду. Так вы создадите непринужденную обстановку и растопите лед», — советует Ася Колосова, операционный директор по рекрутменту Selecty.

Day-to-day коммуникация

С первым знакомством справиться несложно, но как общаться с командой дальше, может быть неочевидно. Например, как к кому обращаться и стоит ли здороваться с каждым встречным коллегой. В некоторых местах могут выдать welcome book, где есть информация о подобных вещах. Если нет — не беда.

«Узнайте у руководителя или ментора, какой в компании tone of voice. Так вы поймете, с кем общаться на „ты“, а с кем — на „вы“. Начните общение с ближайших коллег, с которыми вы будете плотно работать. Например, пригласите обсудить задачи за чашкой кофе. Не бойтесь здороваться даже с незнакомыми сотрудниками: лучше перебдеть, чем недобдеть. И не стоит поднимать в беседах темы политики, религии и другие, вызывающие резонанс. Оставьте их для более близкого общения», — говорит Ася Колосова, операционный директор по рекрутменту Selecty.

Прием пищи

Многие новички испытывают дискомфорт, когда заходят в офисную кухню и не находят там знакомых лиц. Но это подходящий момент, чтобы завести друзей среди коллег, с которыми вы нечасто общаетесь по рабочим вопросам.

«Хороший способ начать диалог — спросить, что где лежит на кухне. Например, в каком ящике можно найти чай или как пользоваться кофемашиной. Уточните, свободно ли место, на которое собираетесь сесть. Если хотите присоединиться к интересному диалогу, не стесняйтесь — дождитесь паузы и спросите, можете ли вставить свои пять копеек. Скорее всего, вам ответят положительно», — замечает Ася Колосова, операционный директор по рекрутменту Selecty.

Внерабочее общение

Через пару недель на новом месте можно начинать выводить общение с командой на новый уровень, чтобы утвердить статус своего в коллективе. Для этого участвуйте во внеофисных активностях и больше интересуйтесь жизнью коллег. Если случай не представляется, создайте подходящие обстоятельства самостоятельно.

НаписалаЕвгения Калинина

Проиллюстрировала Алина Глушанок

Сверстала Анастасия Крюкова

Как вести себя в новом коллективе: встреча «по одежке»

Скорее всего, не весь коллектив видел убедительное резюме нового сотрудника. Поэтому первое впечатление придется производить как в старинной пословице — «по одежке». В первую очередь еще при устройстве на работу нужно уточнить у менеджера по персоналу, есть ли в организации дресс-код. Если такового нет, придется опираться на собственную интуицию и соответствие ситуации.

Мужчине в первый день работы в новом офисе стоит надеть строгий костюм, женщине — юбку-миди и скромную блузу. Для работы, которая предполагает физический труд, следует запастись специальной формой и обувью, в которой будет максимально удобно. Если на работу разрешено приходить в джинсах, то это не значит, что можно в первый же день являться в «растоптанных» рваных штанах и футболке с логотипом любимой рок-группы.

Для девушек в первый и все последующие дни недопустимо глубокое декольте, массивная бижутерия, юбка-мини или высокие каблуки. Все это не только выглядит неуместно, но и создаст дискомфорт самой новой сотруднице.

Что такое продуктивность и где ее искать?

Продуктивность и работоспособность – это то, что должно сопровождать каждый наш день и способность сохранять это состояние длительный промежуток времени. Базируется продуктивность на множестве факторов, но в большей степени зависит от первоначального настроя, с которого начался день, а также от физического состояния человека. Если понаблюдать за людьми, которые могут похвастаться высокой работоспособностью, можно заметить, что все одни следует определенным советам, которые помогают им. Но ведь то, что полезно для одних, может не сработать для других. Что означает, уметь мотивировать себя к работе? В первую очередь, это способность заменять негативные эмоции на позитивные. Во вторую – не принимать проблемы и мелкие неурядицы близко к сердцу, во всем искать пользу для себя. И наконец, умение решать проблемы сразу же, а не оставлять их «на потом» и постоянно накручивать себя, думать о них. Умение победить лень и заставить себя работать — настоящее искусство.