Как успешно пройти собеседование на руководящую должность

Дискуссия или кейсы

Обычно работодатели выбирают одну из трех категорий интервью:

  1. Структурированное;
  2. Ситуационное;
  3. Смешанное.

В первом случае разговор идет согласно определенному плану. Большинство вопросов касается сведений из резюме, причин увольнения, мотивов деятельности, желаемого уровня оклада, представлений о перспективах. Соискателю следует спокойно отнестись к необходимости повторить основные моменты своей биографии, делая акцент на аналогичном управленческом опыте.

Вторая категория предполагает решение практических задач реального бизнеса или кейсов. Могут попросить самого кандидата рассказать интересные случаи из его практики, как позитивные, так и провальные. Трудно говорить о своих неудачах. Но самым неверным способом поведения будет произнести фразу вроде «весь мой опыт был успешным». Так не бывает, а этот ответ позволяет заподозрить нечестность. Нужно заранее сознательно припомнить свои сильные и слабые стороны и проявить готовность рассказать о них.

Большим плюсом соискателя является его положительный настрой. Рассказ о неприятном событии обязательно завершают позитивным замечанием, например, «таким образом я приобрел полезный навык». Смешанный вид беседы сочетает в себе обсуждение резюме с предложением ситуационных задач. Существуют более сложные испытания: деловые игры, комплексная оценка, многофакторное психологическое тестирование. О них предупреждают заранее и дают дополнительную информацию для тренировки.

Создайте «лицо». Секреты имиджа руководителя

Мы выяснили, что на место руководителя устроиться больше шансов у того, кто обладает лидерскими способностями и незаурядным аналитическим мышлением. Ваша задача на собеседовании всем своим внешним видом и поведением продемонстрировать все эти качества интервьюеру.

Покажите, что обладаете собственным взглядом на окружающие вещи, события. Покажите, что вы сформировались как личность и у вас есть свой имидж. Но не перестарайтесь. Ваше поведение должно быть естественным. Иначе вы будете выглядеть смешно. Чтобы создать свой имидж, нужно немного попрактиковаться.

Излучайте уверенность. Поработайте перед зеркалом с мимикой и жестами. Если мимика или поза выдает зажатость, скованность, то фортуна может от вас отвернуться. Нельзя складывать руки «замком». Также не следует скрещивать ноги. Лучшая поза — сидеть прямо, положив руки на стол либо на колени. Следите за осанкой. Во время разговора, смотрите в глаза. Иначе у собеседника может сложиться впечатление, что у вас проблема с контактами.
Отшлифуйте свою речь. Руководитель должен выражаться четко, лаконично и по сути. Но в то же самое время речь должна быть свободной. Не позволяйте волнению портить впечатление о себе. Помните, что коммуникативные способности необходимы для руководителя.
Внешний вид. Вы будете в выигрыше, если оденетесь представительно и со вкусом. Продумайте, какую обувь оденете. Подберите аксессуары. Ваш вид показывает внутреннее состояние. Покажите что ваше кредо это опрятность и аккуратность. Ваша прическа, руки, манжеты – все должно выглядеть идеально. Но ни в коем случае не вычурно.
Открытость и оптимизм

Важно показать интервьюеру, что вы с оптимизмом смотрите в будущее: у вас есть личные цели, к которым вы стремитесь. Если интервьюер увидит, что вы полны энтузиазма и готовы горы свернуть ради цели, можете смело рассчитывать на успех

Но все же, личные цели не могут противоречить корпоративным. Наоборот, их нужно максимально сблизить.
Смелая, активная позиция и быстрый ум. Вы можете показать эти качества в разговоре. Для этого заранее узнайте все о компании и расскажите, что вы думаете по поводу её положения на рынке. Спросите, какие первоочередные задачи ставит перед вами директор фирмы. Узнайте, планирует ли собственник расширять свой бизнес. Все эти вопросы покажут и вашу компетентность, и зрелость, и ум одновременно.

О чем чаще всего спрашивает менеджер

На какие вопросы должен отвечать тот, кто хочет устроиться на руководящую должность?

Собеседование включает в себя не просто стандартные для каждого случая вопросы (рассказ про себя, фирму, про свои достоинства и недостатки и так далее). Еще на нем задают вопросы, относящиеся непосредственно к будущим обязанностям. Они звучат следующим образом:

  1.  Какие лидерские качества у Вас есть?
  2.  Скажите, какие профессиональные ошибки Вы совершали в прошлом? Какие выводы были сделаны?
  3.  Можете ли Вы влиять на сотрудников?

Еще рекрутер нередко предлагает кандидату придумать определенный случай и спросит, как соискатель будет решать сложившуюся ситуацию.

Поскольку главная цель проведения собеседования – поиск руководителя, могут задать и такой вопрос: «Какие (по Вашему мнению) качества присущи отличному руководителю?» Вы должны будете их перечислить.

Стоит не забывать о следующем важном моменте: грамотное управление рабочим персоналом предполагает наличие у руководителя таких качеств:

  1.  Он должен производить впечатление уверенного в себе и своих силах человека.
  2.  Должен быть смелым.
  3.  Иметь мировоззрение.
  4.  Владеть коммуникативными навыками.
  5.  Должен уметь проводить самоанализ.
  6.  Должен без проблем создавать сплоченный коллектив (который будет слушать его без лишних возражений).
  7.  Должен уметь оказать поддержку любому своему подчиненному.

Все вышеперечисленные качества отличного руководителя и выделяют при ответе на поставленный менеджером вопрос. Само собой, отвечая на вопросы менеджера либо работодателя, вовсе не нужно впадать в демагогию. То есть, не стоит начинать длительные объяснения и пояснения – ни к чему хорошему для Вас это точно не приведет – собеседник просто-напросто от Вас устанет и посчитает за болтуна (и постарается как можно быстрее от Вас «избавиться» под любым благозвучным предлогом).

При этом «сухие» обстоятельства Вашего опыта тоже произведут не самое лучшее впечатление, поскольку для руководителя крайне важна грамотная и красивая речь – с соблюдением «золотой» середины.

Если Вы рассказываете про свой собственный опыт, обязательно поясните, каким образом разрешили возникшую проблему, решением каких задач занимались в свое время и чего сумели достичь

Здесь необходимо помнить о таком важном моменте: следите за тем, чтобы Ваш рассказ был последовательным (поэтапным). При этом не стоит регулярно вставлять слово «Я»

Руководитель может посчитать, что Вы – выскочка, эгоист, что не прибавит Вам шансов получить желаемую должность.


Вопросы к кандидату на собеседовании

Каковы бывают общие типы вопросов собеседования для руководителей?

Специалисты рынка HR выделяют три основные типа вопросов на собеседовании для оценки компетенций руководителей.

Управленческие вопросы

В основе вопросов на управленческие компетенции лежит предположение, что претендент соответствует необходимым качествам и рассматривается информация о его стиле управления и методах мотивации подчиненных. Целью ставится раскрытие наличия способностей руководить людьми и успешно управлять командой.

Поведенческие вопросы

С помощью поведенческих вопросов, задаваемых на собеседовании, специалисты по найму определяют характер действий кандидата в его прошлом трудовом опыте. Такие вопросы помогают спрогнозировать, как кандидат будет решать задачи управления командой и обеспечения должной производительности труда уже на новом предприятии. Кроме этого, данные вопросы помогают узнать, как каждый из претендентов способен оценить успех – свой собственный и своих подчиненных, а также о достижениях в их трудовой деятельности.

Ситуационные вопросы

Правильное собеседование в обязательном порядке включает несколько ситуационных вопросов на основе рабочих ситуаций для руководителей. Ситуационные вопросы хороши, чтобы ознакомиться с их навыками управления, способностями справляться со стрессом или решать нестандартные проблемы. Зачастую этим вопросам предшествуют ситуационные тесты и личностные опросники – они являются первичным этапом отбора. Многие ситуационные вопросы включают сценарии конфликтов с членами команды, клиентами или другими руководителями.

Интервью для эффективного собеседования

На этапе разработки стратегии проведения собеседования необходимо выбрать определенную тактику и следовать ей, чтобы получить структурированные данные о претенденте на должность руководителя. Для этого используются разные методы, в том числе и несколько видов интервью.

Поведенческое интервью позволяет выяснить о кандидате необходимую информацию биографического характера и отследить его манеру поведения, искренность, реакцию на неожиданные вопросы.

Ситуационное интервью предполагает постановку перед кандидатом рабочей задачи или ситуации, которую он должен решить. Уровень эффективности выполнения поставленной проблемы позволит выяснить профессиональные и аналитические способности, коммуникабельность, взаимодействие в группе и степень ответственности. Такие интервью проводятся с использованием заранее подготовленных или шаблонных кейсов.

Индивидуальное интервью

Структурированное интервью соответствует подготовленному списку вопросов с точными формулировками. К сожалению, такое собеседование достаточно часто применяется работодателями, но оно совершенно неэффективно для подбора на руководящие должности.

Интервью-карусель проводится с привлечением группы лиц из будущих подчиненных, руководства, других отделов. Ставится задача, требующая коллективного решения. Процесс решения поставленной задачи показывает уровень взаимодействия с сотрудниками компании, соответствие профессиональным качествам, постановке целей и распределения обязанностей.

Стресс-интервью достаточно агрессивный метод для выявления таких претендентов, которые будут обладать не только определенными качествами руководителя, но и полностью соответствовать подходящему психотипу. Заключается в создании кандидату дискомфортных условий, например, беседа во время спешки к автопарковке или при решении текущих вопросов. В отвлекающей атмосфере задаются провоцирующие или неудобные вопросы. Такой способ отлично покажет насколько стрессоустойчив будущий руководитель.

Дополнительные тренинги

Нужно заметить, что с годами наука развивается, образовательный процесс совершенствуется, а источники научных данных пополняются новыми результатами исследований. Поэтому человек, окончивший вуз одно или два десятилетия назад и не подпитывающий свои знания на протяжении этого времени никакими дополнительными профильными уроками и занятиями, уже считается недостаточно квалифицированным и информационно просвещенным, поскольку инновации и прогрессивное движение всех сфер деятельности не дают возможности зацикливаться на одном месте. Резюме директора должно быть, так сказать, «украшено» перечнем дополнительных тренингов, семинаров, практикумов, конференций по части экономического менеджмента или предпринимательского управления. Тогда потенциальный работодатель увидит стремление своего будущего сотрудника развиваться, идти вперед, в ногу со временем. Это, несомненно, только в плюс соискателю на должность руководителя.

Как пройти собеседование? Общие рекомендации.

Понятно, что нет единой четкой и строгой рекомендации, как именно вести себя при приеме на работу, что говорить и прочее. Для каждой выбранной профессии существуют свои нюансы и особенности, но, не смотря на это, есть и общие рекомендации, к которым стоит прислушаться.

Первое, с чего начинается общение работодателя и соискателя – телефонный разговор. Это первое личное общение, и для того, чтобы не терять свои позиции, необходимо произвести хорошее впечатление уже на этом этапе. В первую очередь, необходимо уточнить, на какую именно должность приглашают, и для поднятия собственного авторитета задать профилирующие вопросы по вакансии. В случае, если работодатель предъявляет слишком большие требования и расширяет круг обязанностей, то лучше стоит вежливо отказаться от предложения. Не стоит тратить время, причем как свое личное, так и работодателя. Лучше всего заранее узнать, кто будет проводить собеседование, и узнать контакты для связи – форс-мажоры всегда возможны.

Перед собеседованием необходимо заранее подготовить пакет документов – паспорт, дипломы и сертификаты о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов и прочее. Не стоит брать с собой бумаги и сертификаты, которые не имеют отношения к занимаемой должности.

В дальнейшем необходимо побольше узнать о компании, в которой будет проходить собеседование. Эта информация поможет продемонстрировать серьезность намерений и охарактеризует соискателя как человека серьезного, собранного.

Необходимо тщательно просчитать время, которое необходимо затратить, чтобы добраться до возможной работы, желательно с запасом в 30 минут. Но приходить на собеседование необходимо не ранее чем за 10 минут, пунктуальность – это не только когда не опаздывают, а когда приходят вовремя!

Необходимо заранее продумать ответы на вопросы, которые так или иначе работодатель будет задавать!

Бизнес этикет

Пунктуальность. Прийти на встречу, за 5-10 минут до начала. При возможном опоздании обязательно позвонить в отдел персонала.
Отключение мобильного телефона. Неприемлемо не только отвечать на звонки во время разговора, но и выключать зазвонивший телефон, прерывая тем самым собеседника.
Правильное приветствие. В деловой жизни первым протягивает руку тот, кто выше по должности.
Конструктивность. Беседа при приеме — это диалог

Умение слушать, так же важно, как и говорить конкретно, уважая рабочее время присутствующих на встрече.
Окончание диалога происходит по обоюдному согласию или по инициативе работодателя.
Очень хорошее решение — приготовить несколько вопросов для завершающего этапа собеседования. Спрашивать желательно о задачах, целях, наличии ресурсов

Так выражается заинтересованность будущими обязанностями.

Резюмируем

  • Собеседование может проходить в несколько этапов, но к каждому нужно хорошо готовиться. Чем выше ваш грейд, тем больше усилий потребуется приложить.
  • Интервью с HR-специалистом вполне предсказуемо. Здесь главное — придерживаться структуры и чётко отвечать на поставленные вопросы. Заранее подготовьте и отрепетируйте самопрезентацию. Чтобы чувствовать себя уверенно, распечатайте её и возьмите с собой на собеседование.
  • Для нанимающего менеджера больше важны ваши практические навыки. Расскажите ему о задачах, которые вы выполняли, и успехах, которых удалось достичь. Оперируйте цифрами и фактами.
  • Постарайтесь найти максимум информации о собственнике компании — это поможет чувствовать себя уверенно на встрече с ним. Не забудьте подготовить релевантные кейсы.
  • В конце собеседования уточните, каким образом и когда вам дадут обратную связь. Если в назначенное время HR-менеджер не перезвонил, не стесняйтесь вежливо напомнить о себе.
  • Чтобы выбрать лучший офер, определите важные для вас параметры и оцените компании по каждому пункту.

Как проходить собеседование

Если вы собираетесь проходить собеседование на руководящую должность, вы должны показать себя с лучшей стороны и убедить босса, что вы сами способны быть кому-то начальником. Если в прошлом вы уже работали на должности менеджера и также проводили собеседования, не будьте в себе слишком уверены. Полезно просмотреть вероятные вопросы и ознакомиться с советами по собеседованию. У каждого начальника свое представление о работе и свои требования. Чем лучше вы будете подготовлены к деловой встрече, тем больше вы будете иметь шансов получить эту должность. То, как вы будете вести себя на собеседовании с руководителем, сложит первое впечатление о вас и покажет работодателю, подходите ли вы ему.

Собеседование на должность менеджера будет состоять из вопросов о вашем опыте, стиле управления, ваших достижениях и ожиданиях. Начальник будет задавать различные вопросы, чтобы определить, насколько хорошо вы вольетесь в организацию и как эффективно будете работать на этой должности.

Можете приводить конкретные примеры из вашего предыдущего опыта работы, чтобы показать интервьюеру, как вы умело справлялись с ситуациями и работали с командой.

Во время опросов кандидатов большинство руководителей сосредотачиваются на двух аспектах управленческого опыта – конкретные результаты и работа с людьми. Оба одинаково важны. Если вы не можете заниматься управлением в командной среде и в стрессовых ситуациях, другие ваши профессиональные навыки не будут иметь значения, особенно когда вы устраиваетесь на должность менеджера по персоналу. С другой стороны, если вы будете углубляться в личные проблемы работников, вы вряд ли сможете помочь компании достичь своих целей.

Чтобы удачно пройти собеседование управляющим, также важно подготовиться к общим вопросам. Ваши работодатели захотят знать, с какими проблемами вы сталкивались в прошлом, каковы ваши планы на карьеру, сможете ли вы вписаться в корпоративную культуру

Как руководитель вы должны задавать тон своей команде. Если вы не разделяете ценностей, целей и культуры организации, вы не сможете эффективно вести бизнес.

Характерные должностные обязанности менеджера по закупкам

В зависимости от профиля деятельности организации, работы, являющиеся сферой деятельности отдела закупок могут сильно отличаться, но к основным можно отнести следующие:

  • формирование и постоянный контроль складских запасов;
  • поиск и выбор поставщика, исходя из критерия оптимальной цены продукта на выходе (помимо цены поставщика учесть все накладные расходы);
  • своевременное осуществление заказов;
  • контроль своевременности оплаты заказов;
  • контроль договорных сроков отгрузки товаров;
  • отслеживание движения заказа;
  • решение спорных вопросов с поставщиками;
  • проверка качества поставленного груза.

Учитывая тот факт, что от специалиста отдела закупок ждут способности решать достаточно серьезные вопросы, вполне понятно придирчивое отношение к соискателям. В случае, если нет цели получить работу именно в отделе закупок, можно подать заявление на вакансию в отдел продаж, так как успешно пройти собеседование на менеджера по продажам несколько проще.

Наиболее распространенные ошибки соискателей на собеседовании

В том случае, когда цель – получить работу в отделе закупок, следует избегать основных ошибок, которые претенденты допускают на собеседовании с представителем компании-работодателя.

Нарушение деловой этики.

Претенденты, не имеющие понятия о нормах деловой этики, имеют мало шансов получить приличную работу. Ведь менеджер – это должность, относящаяся к руководящему составу. Безграмотная речь, неуместные вопросы, привычка перебивать – это не добавляет баллов в копилку претендента.

Неспособность показать себя.

На собеседовании следует помнить, что работники компании не могут оценить претендента сообразно всех его талантов – они судят по внешнему виду и ориентируются в своих суждениях на первое впечатление. Поэтому голова, втянутая в плечи, невнятная речь и бегающий взгляд, хоть и являются в данном случае всего лишь признаками волнения, скорее всего, закроют дорогу к вожделенной цели.

Информация о стаже

Начинать резюме директора, как и любого другого соискателя трудоустройства, необходимо с первичной информации о своих данных. В шапке профиля нужно указать фамилию и имя. Далее обозначается должность, а также по желанию через запятую указывается сумма, на которую претендует потенциальный директор. Тем самым можно сразу же отбросить те предложения, которые могли бы поступать от работодателей с уровнем заработной платы ниже той, которую хотелось бы ему получать. Затем перечисляются данные о виде занятости (полная, неполная или удаленная), информация о возрасте и контактах, через которые можно поддерживать с этим человеком связь.

После стандартного краткого изложения данных о себе автор переходит к блоку об опыте работы

Это, наверное, самый значимый и самый важный аспект, на который работодатели обращают внимание при поиске нужного работника в свою организацию. Именно стаж с его длительностью и насыщенной трудовой деятельностью определяют первоначальное отношение нанимателя к своему потенциальному сотруднику

Особенное внимание уделяется тем заявкам, которые включают занятие соискателем ранее высоких должностей в крупных приличных фирмах: бывший директор магазина одежды или начальник отдела крупного оптового мегамаркета – подобные посты на предприятиях привлекают к себе должное внимание и не остаются незамеченными. Здесь не только нужно перечислить все места, где осуществлялось руководство, но и указать перечень обязанностей, которые входили в должностные инструкции претендента на роль новой руководящей должности. Будь то директор завода или региональный менеджер оптово-розничной продуктовой сети, каждый такой соискатель обязательно должен указать свои достижения, которые были получены им в результате его упорного труда. Для удачного резюме это обязательный пункт в блоке с информацией о стаже.

Всё знаю, всё могу

Вторая наиболее распространённая ошибка при собеседовании с руководителем — чрезмерная уверенность в себе и своих способностях. Казалось бы, что в этом может быть плохого? Всё просто. Слишком самоуверенный в себе кандидат, как правило, выдвигает немного завышенные требования, например, зарплата не в 30000 руб., а 60000. Конечно, ничего плохого в таком желании нет, но если речь идёт о конкретной вакансии с конкретными условиями, то требовать большего, тем более на этапе переговоров, просто глупо.

Помимо этого, такие люди нередко начинают перечислять большие списки того, что они знают и умеют, даже немного всё это приукрашая — для большего эффекта, так сказать. Естественно, у руководителя появится вполне логичный вопрос, мол, почему же человек с таким послужным списком и знаниями до сих пор без работы? Ответ известен обеим сторонам, но работодатель просто промолчит, не став его озвучивать, а соискатель скажет, что до этого времени интересных предложений не было.

Так или иначе, не стоит слишком переоценивать себя и уж тем более врать, пусть даже немного. Нужно всегда оставаться самим собой и отвечать максимально открыто.

О пользе информации

На этапе подготовки следует изучить сайт компании, ее структуру, имена топ-менеджеров, сферу деятельности. Полезная информация для успешного собеседования содержится в описании вакансии в разделе должностных обязанностей, перечислении личностных качеств будущего сотрудника.

Не надо оставлять без внимания стандартные требования: амбициозность, коммуникабельность, активность, желание развиваться. Полученные сведения помогут сориентироваться, говорить и спрашивать конкретно по теме.

У человека в ситуации оценки неизбежно возникает эмоциональное напряжение. Максимальная информированность о возможном месте трудовой деятельности снижает уровень стресса.

Вопросы от кандидата

Нередко проведение собеседования осуществляется по такой схеме: сперва потенциальный начальник говорит про саму должность, перечисляет обязанности, вероятные перспективы и карьерный рост. Далее следует уточнение деталей и подробностей. Лишь после этого свои вопросы на собеседовании вправе задать рекрутеру непосредственно сам кандидат.

Небольшое, но важное уточнение: соискатель не просто имеет право, он обязан задать такие вопросы! Если ему нечего спросить у своего потенциального начальника, значит, у него нет никакого интереса к будущей работе и должности. Не нужно готовить огромный перечень этих вопросов – можно ограничиться и двумя-тремя

Не стоит забывать о том, что главная цель проведения собеседования – выявить как можно больше подробностей о каждом кандидате. Другими словами, речь идет об их «прощупывании», проверке способностей и умений. Поинтересоваться всеми другими волнующими Вас вопросами можно лишь тогда, когда Вам уже предложат заключить трудовое соглашение.

Порой в самом начале собеседования работодатель просит кандидата, чтобы он сообщил о том, какова его жизненная позиция, задачи и планы на будущее. Другими словами, чего бы он хотел достичь в своей карьере. На такие вопросы необходимо предоставлять четкие и исчерпывающие ответы, так что лучше подготовиться к ним заблаговременно – еще находясь у себя дома.

Само собой, любого соискателя волнует следующий вопрос: как успешно пройти собеседование на руководящую должность?


Вопросы от кандидата

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий