Трудовая книжка
Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Это объясняется так.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.
Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?
Нет, невозможно.
В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.
Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».
Не просто конфликт сотрудников: травля в коллективе
Отдельно от рабочих конфликтов стоит психологический террор, травля «неудобных» сотрудников. Его причинами могут стать личная неприязнь, напряженные отношения в коллективе, наличие провокатора, который получает удовольствие, сталкивая сотрудников. Если источником травли является один человек, это явление называется буллинг, если группа сотрудников – моббинг. Проявления могут быть разными: бойкот, сплетни, клевета, утаивание информации, необоснованная критика и многое другое.
Жертвой моббинга может стать кто угодно:
- новый начальник, не принимаемый коллективом;
- очень одаренный сотрудник, коллеги которого против того, чтобы он «высовывался»;
- скромный трудяга, который просто не может ответить обидчикам.
Травля показывает, что в коллективе сложилась нездоровая атмосфера, поэтому важно предупреждать подобные явления. Но сделать это бывает очень сложно – провокаторы на разборе конфликта выходят сухими из воды, перекладывая ответственность на других коллег
Моббинг сложно распознать и прекратить – помощь жертве может быть воспринята как попытка ее выделить, что приведет к эскалации конфликта.
Часто травля имеет скрытые мотивы, и для ее преодоления лучше обратиться к специалисту. Он поможет найти зачинщиков конфликта, определить, что стало его причиной, наладить отношения в коллективе. Если речь идет о конкретном провокаторе, который из-за особенностей характера, отсутствия такта, конфликтности, сталкивает между собой других сотрудников, стоит задуматься, насколько ценен этот человек для организации. Решением в этой ситуации может стать увольнение такого работника, перевод жертвы травли в другое подразделение, расформирование отдела либо мероприятия по улучшению взаимоотношений, поощрение командной работы, работа с психологом.
Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива»:
Знакомство с коллективом
Сотрудники — это сердце компании. От их мотивации, психологического настроя, заинтересованности зависят продуктивность, успех фирмы. Руководитель в новом коллективе напрямую влияет на эти вещи благодаря своему грамотному (или не очень) управлению.
Знакомство руководителя с подчиненными в идеале происходит по следующей схеме.
1. Общее собрание сотрудников.
Новый руководитель собирает всех работников в отдельном кабинете. Если команда очень большая, то на собрание приглашают глав отделов.
Далее следует знакомство: директор рассказывает о себе, о ближайших запланированных мероприятиях, целях компании. Во время самопрезентации не нужно скромничать или вообще опускать рассказ о себе, надеясь, что люди со временем сами познакомятся с вами.
Будет правильно осветить следующие аспекты на собрании:
- уточнить, как к вам обращаться: только по имени либо по имени и отчеству;
- рассказать об опыте и образовании, описать свою экспертность, достижения, принципы работы;
- поделиться видением, что поменяется в компании и что останется как прежде.
Можно попросить сотрудников сказать также пару слов о себе, какие функции они выполняют, какие проблемы возникали с предыдущим начальником, чего не хватает компании.
Эти беседы настроят коллег на хороший лад, они будут чувствовать себя нужными, значимыми. Очень часто управленцы не интересуются своими подчиненными, никак не контактируют с ними. Такие организации не славятся хорошей производительностью.
С помощью непринужденного разговора можно выяснить сильные и слабые стороны как компании, так и сотрудников. Адаптация руководителя в новом коллективе таким образом пройдет намного проще и быстрее.
2. Распределение задач.
После знакомства следует разделить обязанности между сотрудниками, дать им новые задачи. Эти задачи могут быть тестовыми. Так руководитель может собрать всю информацию о коллегах: насколько ответственно они подходят к выполнению поручений, справляются или нет, что мешает их работе.
Если работники не захотят по какой-либо причине выполнять поставленные задачи, то на этом этапе можно подумать, как новому руководителю подчинить коллектив. Возможно, выдвинуты сложные требования к работе или предыдущий начальник не был заинтересован в мотивации персонала. Нередко руководство унижает сотрудников. Если такое практиковалось в компании, придется сначала заслужить доверие у нового коллектива.
3. Еженедельный круглый стол.
Когда новый начальник узнает о всех видимых и невидимых сторонах компании, можно продолжать работу по привычной схеме — собирать совещания в конце каждой недели.
На встречах обсуждается статус текущих задач, какие цели достигнуты, что не получается, что нравится или не нравится. Директор должен озвучить правила и новшества, которые он собирается ввести.
Важно вызвать доверие у персонала, чтобы они не скрывали, не боялись рассказывать о неудачах, неприятных происшествиях. Главный совет насчет того, как влиться в коллектив руководителю, — быть открытым, понимающим человеком
4. Отношения с коллективом.
Понравиться всем невозможно, нужно быть к этому готовым. А вот заполучить поддержку некоторых сотрудников вполне реально. При общении с коллегами достаточно легко определить неформальных лидеров. Именно с ними нужно поддерживать дружелюбные отношения в первую очередь.
Дело в том, что такие работники заряжают своим настроем остальных. Если им будет неприятен новый директор, то вряд ли остальным он понравится, даже если те ни разу его не видели. За неформальными лидерами идут, их словам и впечатлениям доверяют. Поэтому будет преимуществом заручиться их поддержкой.
Не стоит поощрять деструктивное либо оскорбительное поведение в свой адрес. Коллектив должен четко соблюдать субординацию, не переходить границы. Если такое произойдет, то следует пресечь неприемлемое поведение дисциплинарными или финансовыми методами.
Кроме наказаний, нужно поощрение за хорошо проделанную работу. Работники хотят чувствовать себя особенными, нужными. Им необходимо знать, что они работают не зря, успешно выполненная задача должна награждаться моральным или материальным способом. Благодаря этому мотивация коллег будет на высоком уровне, как и производительность.
Виды собеседований
При подготовке к собеседованию на руководящую должность просмотрите, в каком стиле оно может проводиться. Если вы по первым вопросам угадаете, какое именно интервью вас ждёт, это позволит выбрать максимально правильную стратегию поведения.
Биографическое
Обычно проводится как I этап общего собеседования. Но может быть и отдельным в исключительных случаях: если кандидатов, кроме вас, больше нет; или если работодатель по резюме решил, что вы его устраиваете. Задаются шаблонные вопросы об образовании, опыте работы, привычках, семейном положении, образе жизни, хобби. Как себя вести: отвечать чётко и искренне, быть самим собой.
Поведенческое
Чаще всего это II этап собеседования. Проводится как отдельная форма, если все необходимые биографические сведения работодатель почерпнул уже из предоставленных документов. Задаются вопросы о предыдущем месте работы, отношениях с подчинёнными и руководством, стилях и методах взаимодействия с командой, профессиональных неудачах, случавшихся конфликтах
Как себя вести: представить себя в выгодном свете, об ошибках говорить не обязательно, акцентировать внимание на достижениях и успехах
Ситуационное (кейс-интервью)
Может проводиться как очередной этап общего собеседования или отдельной формой. Часто организуется как групповое. Создаётся проблемная ситуация, связанная с руководящей должностью, которую надо быстро и оперативно решить с минимальными потерями.
Например: «Ваши подчинённые с целью забастовки не вышли на работу» или «Конец месяца, и вы понимаете, что ваше подразделение не выполняет месячный план». Задача кейс-интервью — проверить наличие аналитического мышления, умения брать ответственность на себя, профессиональной компетенции. Как себя вести: инициативно и творчески, сделать всё, чтобы успешно разрешить ситуацию.
Панельное (карусель)
Похоже на кейс-интервью, но более масштабное. Проводится в группе. Причём в неё могут входить как соискатели на руководящую должность, так и работники самой компании. В последнем случае на собеседование приглашается несколько начальников отдела и подчинённых. Кандидату предлагается выполнить какое-то конкретное задание. Например, оптимизировать производительность на своём участке. Нужно составить план, согласовать его с другими сотрудниками, грамотно распределить обязанности и при этом отвечать на шквал вопросов со стороны всех присутствующих. Как себя вести: использовать опыт работы руководителем, принимать быстрые решения. На таком собеседовании не страшно допустить ошибки при составлении плана, а вот неумение работать в команде и налаживать межличностные контакты помешают получить должность.
Стрессовое (стресс-интервью)
Это самая жёсткая форма собеседования. Работодатель будет делать всё, чтобы вывести вас из себя: задавать вопросы в быстром темпе, не дослушивать ответы, перебивать, грубо разговаривать, повышать тон, постоянно отвлекаться на телефон или подпись документов. Ну и, конечно, масса неприятных вопросов: «Вас уволили, потому что вы брали взятки?», «Почему вы толстый?» «Вы не замужем, потому что у вас отвратительный характер?», «Очки вам не идут — почему вы не носите линзы?». Как себя вести: максимально спокойно, отвечать уверенно и без хамства, в некоторых случаях — парировать, что это ваша частная жизнь и она никак не влияет на ваши высокие профессиональные качества.
Кто может быть руководителем ООО?
Директор любого общества с ограниченной ответственностью назначается на должность в период его учреждения. При этом руководитель организации может быть как участником, так и сторонним лицом. Главное условие — дееспособность и наступление совершеннолетнего возраста. Срок действия полномочий генерального директора обозначается в уставе.
На заметку. Срок, на который возможно заключить трудовой договор с руководителем организации, не должен превышать 5 лет. По истечении указанного времени возможно переизбрание и переоформление соответствующих документов.
Таким образом, официально занять руководящую должность в ООО может физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста. Это может быть как гражданин России, так и иностранный гражданин, при этом полностью дееспособный. Но есть еще одно обстоятельство, обязательное для выполнения при назначении директора фирмы, — отсутствие административного наказания в виде дисквалификации.
Какие есть ограничения?
Законом установлены определенные требования к будущему руководителю ООО. Перечислим их:
- соответствие квалификации;
- отсутствие запрета на работу (непогашенное банкротство или судимость);
- дисквалификация.
Внимание! Проверить информацию о дисквалификации можно на специальном сервисе на официальном сайте ИФНС.
Виды ответственности
Законодательством
предусмотрены разные варианты ответственности организаторов предприятия:
- за действия нанятого директора;
- за собственные действия.
Ответственность директора компании
В первом
случае управление компании передается третьему лицу, которое осуществляет
руководство за плату. Оно несет определенные юридические и финансовые
обязательства перед владельцем компании.
Нанятый директор должен следить за состоянием текущих дел, вовремя представлять финансовую отчетность, нести обязательства перед законом за свои решения. Согласно ст. 44 закона N14-ФЗ директор отвечает перед собственником за убытки, возникшие в результате его ошибочных действий или его бездействия.
Отвечать директору придется за:
заключение заведомо убыточных сделок;
утаивание важной коммерческой информации от других учредителей;
неоправданные риски при заключении контрактов и договоров;
отсутствие проверок благонадежности партнеров;
намеренное приведение в негодность финансовых и юридических
документов, характеризующих деятельность компании.
Однако если
директор докажет, что его действия были прямым выполнением распоряжений
организаторов бизнеса и они привели к ликвидации и банкротству предприятия, то
финансовое бремя будут нести учредители.
1:07 – Фиктивное банкротство и санкции за него в арбитражном процессе? 3:12 – Как можно вывести активы из компании с долгами? 7:04 – Учредитель отрицает, что знал о заключении договора, что делать? 10:13 – Действия директора привели к образованию задолженности, что делать? 16:26 – Ответственность генерального директора в ООО? 16:49 – Что значит ограниченная ответственность ООО? 17:21 – Могут ли оштрафовать учредителя за деятельность ООО за ошибки в бухгалтерии? 18:05 – При согласии с долгами организации, несут ли ответственность старые учредители? 19:11 – Как привлечь к солидарной ответственности учредителя ООО? 20:20 – Если учредителем является юридическое лицо, почему ООО попадает в зону риска?
Ответственность учредителя и директора в одном лице
Если в
качестве управляющего выступает сам учредитель, то переложить ответственность
на наемного работника не получится. При наличии непогашенных задолженностей ему
придется принимать все возможные меры к их погашению. И если имущества компании
недостаточно, учредителю придется гасить долги из личных средств.
Учредитель-руководитель привлекается к ответственности, если он:
- безграмотно осуществлял руководство;
- допускал рост задолженности по налогам и другим направлениям
бухгалтерской отчетности; - нерационально использовал кредитные средства;
- выбирал для работы непроверенные компании.
Может ли фирма быть без директора
Гендиректор, директор или иное руководящее лицо фирмы единолично исполняет функции контроля над текущей деятельностью компании. Если в организации сформирован коллегиальный исполнительный орган, то директор действует совместно с ним. В законодательстве прописано, что директор – это единственное лицо, которое может действовать от имени фирмы без получения доверенности. Другими словами, руководитель фирмы – этот тот орган, который наделяет организацию гражданскими правами и обязанностями.
Также в соответствии с законом владелец фирмы не обязан возлагать полномочия директора на одного из участников организации.
При этом сведения о лице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности (то есть о гендиректоре или директоре), вносятся в Единый госреестр юрлиц. При государственной регистрации новой компании заявителем может быть и директор, и учредитель, то есть фирма вовсе не обязана назначать директора сразу же. А вот при внесении иных корректировок, которые необходимо отразить в ЕГРЮЛ (например, о смене директора), назначения нового руководителя избежать не удастся (ведь именно он должен выступать заявителем подобной регистрации).
Так, если в фирме произошли изменения, касающиеся фамилии, имени, отчества и должности лица, которое может действовать от имени компании без доверенности, то организация должна в установленном законом порядке сообщить об этом в налоговую службу, которая в свою очередь внесет соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.
В соответствии с установленным законом порядком в налоговую службу подается заявление о смене директора, составленное по унифицированной форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012). Заявление подписывает уже не прежний, а новый директор компании или иное лицо, уполномоченное быть заявителем (письмо ФНС России № ГВ-6-14/846 от 23.08.2006).
Таким образом, закон не предусматривает возможности вносить в ЕГРЮЛ только сведения об увольнении старого директора. Такие изменения должны обязательно сопровождаться сведениями о новом лице, назначенном на этот пост. Поэтому до того, как новый директор будет избран, внести корректировки в госреестр не получится.
Нюансы, если директор — ИП
Бывают такие ситуации, когда директором ООО становится индивидуальный предприниматель. В этом случае процесс оформления руководителя может производится по двум схемам:
- Заключение договора с ИП как с физическим лицом. Процедура предполагает стандартное оформление и запись в трудовой книжке — с момента издания приказа должность генерального директора становится для предпринимателя основным местом работы.
- Оформление в качестве индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги по управлению компанией. Такая практика возможна только в том случае, если в уставе общества с ограниченной ответственностью прописана функция передачи роли исполнительного органа ИП.
Надеемся, что статья помогла разобраться во всех тонкостях оформления на должность директора ООО. Желаем успешного ведения бизнеса!
«Генеральные» обязанности
Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:
- В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
- Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
- Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
- В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
- Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
- Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
- Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
- Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.
На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.
В чем разница?
Итак, чем отличается генеральный директор от директора? Не стоит искать принципиальное отличие в названии этих должностей с юридической точки зрения
Тут важно практическое использование понятий
Прежде всего, на формирование названия каждой должности влияет сфера деятельности организации: бизнес или некоммерческая активность. Чаще всего бывает так:
- основная фигура в структуре коммерческой организации — генеральный директор;
- ведущая должность в некоммерческой организации — просто директор;
- функциональный руководитель в коммерческой фирме — директор (по экономике, кадрам, связям с общественностью, финансовый и так далее);
- те же функции в некоммерческой организации возлагаются на заместителя директора.
А чем отличается генеральный директор от директора в структуре, например, ООО? Тут все построено по немного другому принципу. В каждом обществе с ограниченной ответственностью, как правило, создается совет. Каждый его член именуется директором, а совет в целом, соответственно, – Совет директоров. Среди них выбирается или назначается один главный – генеральный директор ООО. Он-то и осуществляет основное стратегическое руководство, основываясь на мнении и пожеланиях Совета директоров.
Долги по налогам
Ответственность учредителей ООО перед государством прописана в законе. Поэтому в интересах учредителей следить за действиями директора, чтобы не накопить долги по налогам. В 49 статье Налогового кодекса указано, что при нехватке денежных средств ликвидируемой организации для погашения долгов по налогам, включая штрафы и пени, задолженность взыскивается с учредителей.
В зону риска
организация попадает, если размер долга по налогам достигает отметки 300 тысяч.
Если выплатить их нет возможности, необходимо срочно объявлять о банкротстве.
Иначе это сделает налоговый комитет, но уже с требованием признать виновными
директора и/или учредителей.
Не стоит пытаться вывести активы компании, чтобы не платить по долгам. Это приведет к тому, что учредителей обяжут выполнить свои обязательства, используя личные средства.
Многие
считают, что привлечь учредителя ООО к ответственности сложно. Однако с 2015
года НК в некоторых случаях может использовать еще один инструмент –
возбуждение уголовного дела по статье 199 УК. В результате учредители не только
будут вынуждены погасить задолженность, но и приобретут судимость, что может
негативно отразиться на их дальнейшей деятельности.
По каким долгам придется отвечать личными средствами
Организатор
фирмы будет отвечать в пределах своей доли в уставном капитале в том случае,
если не доказано, что банкротство было вызвано его действиями. В противном
случае по некоторым видам обязательств придется выполнять обязательства лично.
Это:
- Недоимки по налогам и
страховым платежам в бюджет. При банкротстве все долги по налогам должны быть
закрыты. Если доли в УК учредителя не хватает, то ему придется рассчитываться
личным имуществом. - Долги перед кредиторами.
Гасить долги придется, если будет доказано, что банкротство вызвано действиями
руководства. Очередность погашения устанавливается в суде. - При незаконном
банкротстве. Если учредители или руководство злонамеренно привели компанию к
банкротству для получения личной выгоды, то их ожидает наказание.
Наказание
при злонамеренном банкротстве может быть административным, финансовым или
уголовным.
