Как распределить время так, чтобы все успеть

Ежедневно устанавливайте приоритеты

Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы просмотреть расписание на день и определить срочные и приоритетные задачи.

В этом может помочь матрица Эйзенхауэра (создана американским президентом) – она предлагает классифицировать задачи, оценивая их важность и срочность.

Вот ее основные принципы:

Если задача важная и срочная, сделайте ее первой.

Если задача важная, но не очень срочная, запланируйте ее на более позднее время.

Если задача срочная, но не очень важная, подумайте о том, чтобы делегировать ее члену вашей команды.

Если задача не является важной или срочной, вам, вероятно, не следует ее выполнять.

Чтобы определить важность задачи, оцените ее последствия, попытайтесь понять, является ли она существенной или имеет ли она дополнительную ценность. Чем ближе крайний срок выполнения задачи, тем более срочной она будет.. Конечно, эти критерии субъективны

Воспринимайте их скорее как отправную точку для размышлений о вашей рабочей нагрузке.

Конечно, эти критерии субъективны. Воспринимайте их скорее как отправную точку для размышлений о вашей рабочей нагрузке.

Этот метод помогает структурировать и расставлять приоритеты для всего, что нужно сделать за определенный период.

«Принцип трёх дел»

Кто придумал: Крис Бейли, канадский писатель и консультант.

В чём заключается: это альтернатива методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи

Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела

Кому подходит: метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач

Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Если хотите повысить концентрацию, попробуйте сделать одно простое действие — уберите телефон с рабочего стола.

По данным учёных из Техасского университета, даже если смартфон просто лежит рядом во время работы, наши когнитивные способности снижаются. Не говоря уже о том, что это отличный способ прокрастинировать, ведь уведомления из чатов — повод оторваться от скучной задачки.

Иван постоянно отвлекается на уведомления. Половина рабочего дня позади, а задачки не закрыты. Причём на сообщения ушла большая часть дневной нормы внимания

Если убирать телефон в другую комнату не получается, попробуйте хотя бы выключать уведомления. Можно блокировать мессенджеры и соцсети на время работы с помощью специальных приложений, например Stay Focused.

Ещё один раздражитель для нашего мозга — разнообразие предметов на рабочем столе: упаковки от сладостей, разбросанные ручки и блокноты, грязные чашки и «нужные» вещи. Посмотрите на свой стол и подумайте, что действительно необходимо вам для работы, — и скорее всего заметите, что половину можно убрать.

Иван стал убираться на столе и спрятал телефон в тумбочку. Теперь он меньше отвлекается от работы и не теряет впустую запас своего внимания

Не позволяйте воровать у вас время

Речь идет в первую очередь о лени. Проблема современного человека и нехватки времени заключается в том, что много часов тратится впустую на социальные сети. Ведь намного проще и удобней засесть за ленту новостей, чем потратить эти же часы на работу с собственными финансами.

Когда можно отвлечься

Если сложно отказаться от социальных сетей или компьютерных увлечений полностью, выделите им определенное место в графике и не выходите за рамки указанного периода. Заходите в социальные сети, пока едете на общественном транспорте домой или на работу, играйте в любимые игры по паре часов в выходные. Не прощайте себе отклонения от графика!

Старайтесь максимально совмещать дела, но без ущерба для качества их исполнения. К примеру, совместите занятия спортом с прослушиванием новостей по радио или поездку домой, или по делам с изучением новых слов иностранного языка. Главное совмещать дела, которые не требуют концентрации.

Перфекционизм, или почему мы постоянно к чему-то готовимся.

Необходимость все делать на пять с плюсом – привет ещё со школы. За ошибки там ставили двойки, и мы любыми путями старались не ошибаться. Стремление к качеству выполнения задачи – очень важный фактор, но во многих случаях он больше вредит, чем помогает.

Вот пишу я сейчас эту статью, мне сегодня мне нужно отправить ее. Можно сколь угодно улучшать её качество, но у меня же дедлайн! Поэтому я делаю всё, что от меня зависит в данный момент времени, и не даю перфекционизму разгуляться. Ведь лучше получить ответ от редакции с предложением что-то исправить или переделать, или даже попробовать в следующий раз, чем вовсе не совершить этот шаг.

Самое эффективное обучение происходит только через практику.

Сделал – получил обратную связь – произвёл работу над ошибками – сделал ещё раз.

Почему мы чувствуем, что не готовы?

Это всё тот же привет из детства. Мы не научены идти сразу в практику. Вот смотрите: школа – теория, институты – тоже в основном теория. Когда в среднем у нас начинается практика? В 20 лет? И мы привыкаем к мысли, что, прежде чем начать работать, что-то практиковать, нужно много-много лет готовиться.

Может, пришло время пересмотреть эту установку?

Что делать?

Ответить себе на вопросы:

  • К чему вы так долго готовитесь?
  • Боитесь ли вы оценок окружающих?
  • Что конкретно вы хотите улучшить?

Ключ – действие. Учёные доказали, что каждый новый приобретённый навык меняет структуру нашего мозга. Это означает, что, обучаясь новому, человек меняется на уровне физиологии. Он становится способен на большее и получает доступ к новым возможностям.

Каждый способен жить по расписанию

Последнее, о чём хотелось бы сказать – это то, что каждый способен жить по расписанию. Если вам трудно придерживаться плана, значит вы что-то делаете не так. Не нужно мучить себя, не обязательно работать по 12 часов, чтобы всё успевать – просто перечитайте ещё раз статью и выполните все рекомендации.

Как полюбить свою работу и найти баланс с личной жизнью

Как стать уверенным в себе

Куда выгодно вложить деньги: в 2019 + 2020 году + новичку + без риска

Как мотивировать себя: 5 принципов Дэвида Гоггинса

Как создать привычку за 3 простых шага — экспертный подход

Как найти спонсора: способы и возможности

Старайтесь поддерживать порядок

Наведите порядок:

  1. На рабочем месте.
  2. В доме.
  3. В собственных мыслях.

По усмотрению очередность пунктов можно изменить. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться. Хотя статуэтки и фотографии родственников очень уютно располагаются на рабочем столе, стремитесь к минимализму

Чем меньше на столе будет вещей, которые отвлекают внимание, тем легче будет приступить к работе и выполнить план. Аскетизм должен соблюдаться не только по отношению к посторонним вещам, но и к рабочим инструментам

Заведите папку для важных документов или бокс для рабочих материалов. Если работа связана с производством, после каждого проекта или во время очередного перерыва убирайте мусор. За чистым рабочим местом намного приятней работать, а на исправление документов, которые упали в клей, не нужно будет тратить время.

Идеальный порядок

Наведите порядок в доме. Помните, достаточно 2 генеральных уборок, а остальное время достаточно лишь поддерживать общий порядок. Кладите вещи после использования на место. Так вы всегда будете знать, где они находятся, и не потратите полчаса на их поиск. Воспользуйтесь услугами клининговых компаний, если считаете, что тратите на уборку слишком много времени. Многие агентства предлагают свои услуги по относительно низким ценам. Если считаете, что ваше время стоит дороже, обратитесь за профессиональной помощью.

Наведите порядок в собственных мыслях. Определитесь, почему вы решили освободить несколько часов в день. Возможно, вы планировали начать изучение языка или получить второе высшее образование. Поставьте перед собой цель и двигайтесь по направлению к ней.

Техника временных блоков

Многие пишут себе список задач на день, но при этом всё равно не успевают выполнить всё, что запланировали. Часто это происходит из-за того, что простой список задач не учитывает две вещи: во-первых, сколько времени занимает каждое дело, а во-вторых, когда именно им надо заняться. Метод временных блоков учитывает и то, и другое.

В чём заключается: суть в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него.

На практике это может выглядеть так:

10:00–12:00. Написать отчёт

12:30–13:30. Проверить почту, ответить заказчикам

14:00–14:30. Сходить в магазин

15:00–17:30. Сделать проект

18:00–19:00. Убраться дома

Похоже на распорядок дня? Не совсем, потому что в этой технике временные интервалы выделяются только для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок может быть свободным.

Кому подходит: это довольно требовательная методика. Лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям — тем, кто умеет выполнять планы, придерживаясь графика, а также грамотно планировать и оценивать свои силы

Важно, чтобы дела можно было сделать за отведённое время. Обычно у таких людей и так почти нет проблем с управлением временем

Но им может пригодиться сама идея.

Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать — нездоровая привычка. Корректируется она:

  • дисциплиной,
  • планированием,
  • четкостью и честностью (прежде всего с собой),
  • осознанностью всех совершаемых действий,
  • внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент — не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

  • важные,
  • нужные,
  • значимые,
  • делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму — по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

  1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
  2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Делайте “правильные” паузы

Важный способ сохранения баланса между работой и личной жизнью — выделять время для отдыха в своем расписании. То есть, перерывы в работе должны быть такими же запланированными, как и дела. 

Однако вместо того, чтобы делать паузы просто для того, чтобы выпить кофе или выкурить сигарету, попробуйте включить в свой распорядок восстанавливающую физическую активность. Попробуйте растяжку, ходьбу, технику релаксации или даже несколько поз йоги во время перерыва, чтобы ощутить прилив энергии. 

Некоторым особенно нравится техника Помидора, придуманная в 80-х.Это просто вопрос установки определенного периода рабочего времени (обычно от 25 до 50 минут), за которым следует короткий перерыв в 5 минут. Более длительный перерыв (15-20 минут) назначается после 4-х “подходов” к работе подряд.

Профилактическое, превентивное использование методов снятия стресса может помочь предотвратить накопление напряжения и усталости.

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

  • один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.

Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.

Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

  1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.

Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);

Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.

Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.

Вести учет выполненным делам.

Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).

Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

«Метод помидора», или «Система 25 минут»

Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Время он засекал по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — и это дало название методу.

В чём заключается: поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше.

Кому подходит: метод универсален. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.

Особенности: система настолько популярна, что для неё создано несколько приложений — под Windows, iOS и Android

Если система вам понравится, обратите на них внимание

Как научиться все успевать

И не только успевать выполнять домашнюю работу, но и находить время для отдыха.

Для того, чтобы все успевать, надо выработать полезные привычки, научиться планировать и расставлять приоритеты, повысить эффективность.

Научитесь раньше вставать

В первую очередь, надо научиться вставать на час раньше. И делать это надо постепенно. В первую неделю вставать раньше обычного на 10 минут и в это время делать зарядку. Во вторую неделю – на 20 минут и т.д. каждую неделю добавляя по 10 минут. И уже через 2 месяца вы начнете вставать на час раньше. Этого времени будет хватать на то, чего вы не успевали делать раньше.

Составляйте список дел на день

Делать это можно с вечера или утром, а вечером подводить итоги того, что сделано за день.

Имея список дел на день, не надо думать, что сделать сегодня, а что оставить на завтра. Список поможет расставить приоритеты, чтобы в первую очередь выполнить наиболее важные дела. Планируйте столько дел, сколько сможете выполнить.

Выполненные дела надо вычеркивать. Чем больше дел будет сделано, тем будет радостнее на душе от того, что день прошел с пользой.

Избавьтесь от пожирателей времени

К ним относятся: отвлекающие телефонные разговоры, привычка много времени проводить за просмотром телевизора и за компьютерными играми, беспорядок за рабочим столом, неумение расставлять в делах приоритеты, привычка одновременно браться за несколько дел одновременно.

Пока не закончите запланированные на день дела, не отвлекайтесь на телевизор или интернет. Вознаградить себя можно будет, когда все будет сделано.

Приучите себя во всем поддерживать порядок

Все успевать будет довольно трудно, если у вас везде царит беспорядок. Поэтому постарайтесь, чтобы каждая вещь была на своем месте и везде был порядок: на кухне, на рабочем столе. Поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным. Это поможет вам в достижении поставленных перед собой целей

И в такой обстановке легче работать, ничто вас не отвлекает и можно сконцентрировать внимание только на работе

Иногда возникают дела, которые не были запланированы заранее. Например, появилась необходимость сходить к врачу или купить нужную вещь. Решать эти задачи надо сразу по мере их возникновения. Внесите их в план на сегодня и постарайтесь как можно быстрее решить. Если их откладывать на потом, они будут расти, как снежный ком, и решить их будет гораздо сложнее.

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

Вознаграждайте себя

Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

Тайм менеджмент для женщин: как все успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

  • Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
  • Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
  • Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
  • Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
  • Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
  • Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
  • Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Декомпозируйте задачи

Большие задачи кажутся нам неподъёмными и сложными. Мы боимся к ним приступать, потому что непонятно, с чего начать. Но если разбить большую задачу на множество подзадач, она уже не будет казаться такой огромной. Эти маленькие кусочки легко осилить по отдельности.

Такой приём называется декомпозицией: один тяжёлый пакет с продуктами нести гораздо сложнее, чем два пакета поменьше с этими же продуктами в обеих руках.

Без декомпозиции задача Ивана кажется большой и сложной, поэтому он прокрастинирует из страха к ней приступить

Чтобы декомпозировать задачу, разбейте её на последовательность шагов. Например, фронтенд-разработчику нужно добавить форму обратной связи на сайт. С первого взгляда задачу можно сделать быстро. А вот что будет, если её декомпозировать:

Шаг 1. Запросить у дизайнера макет формы.

Шаг 2. Договориться с бэкенд-разработчиком о том, как будет выглядеть запрос-ответ сервера.

Шаг 3. Отобразить все элементы формы с помощью HTML и CSS.

Шаг 4. Написать код для обработки данных пользователя и их отправки на сервер.

Получается, что выполнение задачи зависит не только от фронтенд-разработчика, а ещё от скорости работы дизайнера и согласования с бэкендом. Теперь задача не кажется такой большой и сложной. Она разбита на конкретные шаги и понятно, с чего и как начать.

Благодаря декомпозиции Иван смог понять, сколько времени займёт задача и с чего начать

Инструкция по организации

Следить за режимом сна

Для эффективной работы очень важен здоровый полноценный сон. Желательно спать в определённое время, например, с 22.00 до 6.00. Организм привыкает к такому графику, и утренний подъём перестаёт быть пыткой. Спать нужно 7-8 часов. Лечь вовремя поможет отказ от работы в вечерние часы. Перед сном лучше общаться с семьёй или заняться любимым делом, прогуляться и принять водные процедуры.

Не думать о лишнем

Ответ на вопрос «как все успеть женщинам» будет такой: научиться концентрироваться на одном деле. В этом помогут занятия йогой и медитацией. Мозг, подобно компьютеру, от избытка задач начинает работать медленнее. Желательно отключить посторонние в офисе мысли о доме, отдыхе, обязательных делах вечером. Не забыть о последних поможет напоминание на телефоне или запись в ежедневнике.

Бессмысленная трата времени

Не тратить время впустую

Телевидение, социальные сети, компьютерные игры, бессмысленные разговоры, пробки на дорогах – всё это «пожиратели времени», хронофаги. Если разобраться, то значительная часть жизни многих людей проходит за этими пустыми занятиями. Это не расслабление (правильный отдых не имеет к ним никакого отношения), а деградация. С точки зрения тайм-менеджмента, полезное занятие должно приносить результат либо полноценный отдых.

Расставить приоритеты

Специалисты по управлению временем знают, как распланировать свой день чтобы все успевать. Важную роль здесь играет расстановка приоритетов: эти дела срочные и важные, те могут подождать, некоторые – приятные, но не имеют большого значения. Нужно не просто составить список задач, но и расположить сначала самые значимые. С утра лучше заниматься наиболее важными и сложными, к концу рабочего дня – приятными либо незначительными.

Отдыхать разумно

Бессмысленные беседы, диван и телевизор не имеют ничего общего с качественным отдыхом. Если работа сидячая, лучше гулять, заниматься спортом, бегать, если на ногах – постараться дать им отдохнуть. Полезно:

  • встречаться с друзьями;
  • посетить сауну, бассейн, сделать массаж;
  • сходить на концерт, в театр;
  • прогуляться в парке.

Важно! Успевать отдохнуть до того, как усталость свалит с ног. Должны остаться силы на то, чтобы организовать себе полноценный отдых

Другие советы

Как лучше организовать своё время чтобы все успевать:

  1. Определить цели.
  2. Планировать сразу на неделю, на каждый день по 6-7 задач либо можно расписывать завтрашний день накануне.
  3. Объёмные задачи следует разбить на ряд маленьких.
  4. Передать часть дел другим людям. Если женщина устроилась на высокооплачиваемую работу на полный рабочий день, логично, что ребёнок проводит некоторое время с няней, а дом убирает помощница.
  5. Выделить час в сутки на социальные сети и почту.

Работа сливается с домашними обязанностями

Как эффективно планировать день и не уставать

Давайте разберёмся с целями: какую пользу вы хотите получить от плана? Наверняка следующее: выполнять как можно большее количество задач; стабильно, а не под настроение, двигаться к целям; не валиться с ног в конце дня, а чувствовать себя победителем – словно вы совершили подвиг. В точку? Пройдёмся по каждому из этих пунктов, чтобы вы поняли, как хорошо распланировать день.

Первый час после пробуждения – занимайтесь полезными делами

Замечали ли вы иногда, что утром с постели не хочется вставать, но как только мы разогнались к концу дня – уже не хочется ложиться в ту саму кровать: “Вот бы ещё что-нибудь интересное сделать”. Хочется ещё “пожить”.

Для того чтобы это ощущение быстрее “разбудить” – делайте что-то полезное с самого начала дня. Резко подрывайтесь с кровати, а не лежите, когда уже открыли глаза. Через час вы будете благодарны за то, что заставили себя это сделать. Вот пример, что можно делать дальше: встали, сделали зарядку, быстро забежали в ванную, сделали все дела и уселись за чтением обучающей статьи, книги, за просмотром видео или подкаста по важным темам.

Целый час выполняйте полезные задачи – никаких соцсетей, проверки почты, смешных видео на Ютубе или сериалов. Утро – задаёт весь день. Поэтому лучше заняться полезными делами. Сделав так, подключитесь к внутреннему потоку – будете полны энергии весь день.

Ставьте в начало дня самые важные задачи

Выполнять важные задачи – часто больно, тяжело, вызывает стресс. Именно поэтому сразу же беремся на них. Страшно и трудно обычно до того момента, пока не взялись за дело. Когда влились в процесс – страха и трудностей нет. Остаётся только мысль: “Какой шаг мне сделать дальше?”. Это как есть в школьной столовой: сначала съедаем всё невкусное, а затем вкусное.

Соблюдайте баланс мыслительных и физических нагрузок

Каждый день в расписании должны быть задачи, которые требуют физической активности, и задачи, задействующие мышление. Зачем? Вот пример: если вы 8 часов проводите в офисе, то работаете продуктивно от 2 до 6 часов. Просто потому, что невозможно заставить себя заниматься однотипными задачами дольше. Как правильно поступать?

Чередуйте дела: запланировали 2 часа работы за компьютером (задействуете голову), а затем, например, 30-минутную уборку в комнате (задействуете тело). Недаром ведь в школе уроки длились 45 минут – просто невозможно долго оставаться на 100% сфокусированными.

Если работаете в офисе, тогда 2 часа сфокусировано работайте, а потом минут 30 бесцельно бродите по зданию с какими-нибудь документами. Главное – выполняйте такое же количество задач, как и раньше, чтобы вас не уволили. От этого выиграете как вы сами, так и работодатель: его бизнес не будет терять прибыль из-за вас, а вы останетесь энергичными.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий