Как просить повышения должности

Правила составления и оформления

Жесткого регламента бланка документа не существует. Некоторые организации самостоятельно разрабатывают шаблон бланка «служебная записка», закрепляют в учетной политике. В этом случае:

  • заполнение бланка является обязательным для данного юридического лица;
  • его легко заполнять, внося необходимые сведения.

В большинстве случаев документ пишется от руки на бумажном листе формата А4. В соответствии с положениями гл.9 ч.1 402-ФЗ первичный документ должен содержать:

  • дату составления;
  • название документа;
  • причину, побудившую его составить;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого делается указание;
  • подпись составителя.

До подачи записки составивший ее должен согласовать вопрос с тем лицом, которое является кандидатом на вышестоящую должность. Только после этого рассматривать вопрос с директором (генеральным директором).

Поэтапное заполнение пунктов

Документ, касающийся перевода работника на вышестоящую должность, должен быть красиво и грамотно заполнен. Для этого нужно внести пошагово все пункты, чтобы служебка отвечала на все вопросы и не вызвала нареканий у проверяющих.

n/n Описание части
1.В правом верхнем углу обозначаются должности и ФИО сторон. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.»
2.В середине листа указывается название документа «Служебная записка».
3.Самый большой объем занимает информация с обоснованием кадровых изменений. Пример: «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог». Должность освободилась в связи с уходом на пенсию старшего менеджера Лопатина. В.В.»
4. Внизу ставится подпись, должность и ФИО лица, составившего служебную записку.

При положительном решении составляется приказ. Кадровики готовят новый трудовой договор. После его подписания и выхода приказа заносится запись в трудовую книжку.

Что говорить на встрече о повышении заработной платы

Начните с того, что поблагодарите своего начальника за его время и скажите ему, насколько вам нравится работа в данном коллективе, отделе, компании и т.д. Затем перейдите к освещению ваших достижений за последние 12 месяцев и кратко опишите, как вы будете содействовать компании в будущем. На данном этапе вам следует сослаться на свое исследование по сравнительному анализу заработной платы, указав, сколько сотрудники с аналогичной ролью зарабатывают в других местах и в вашей компании. 

Например, «Как графический редактор, я полностью справляюсь с поставленными задачами в указанные сроки и даю качественный результат. На рынке труда моя ценность составляет Х единиц, что на Y% выше моей текущей зарплаты

Я хотел бы обсудить, как мы можем сократить данный разрыв». Укажите еще раз, насколько вы цените то, что являетесь частью прекрасного коллектива, но проясните, что для вас важно, чтобы ваша зарплата соответствовала рынку. 

Будьте осторожны со словами, которые вы используете. Используйте четкие предложения и избегайте мягких выражений. Если вы говорите: «Я бы хотел получить» или «Я надеюсь на это», это выглядит, как: «но я не ожидаю получить этого». Указывайте точную сумму оплаты, которую вы хотите получать на своей должности. Вы провели исследование заранее и точно знаете, сколько вам должны платить за ваш труд. На протяжении всего разговора сосредоточьтесь на рациональных аргументах и избегайте эмоций. Вашему начальнику нет необходимости знать или беспокоиться о том, почему вам необходимо поднять оплату.

Правовая сторона

Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.

Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет – ст.238 ТК РФ.

Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.

Законодательное обоснование

Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).

Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.

Как узнать, что вам недоплачивают?

Прежде чем сесть за стол переговоров с начальником, выясните, сколько зарабатывают коллеги на аналогичном уровне, а также те, кто находится на сопоставимых должностях в организациях аналогичного размера. Таким образом, вы можете утверждать, что ваша текущая заработная плата не соответствует конкурентным рыночным ставкам.

Вы можете взглянуть на сайты, подобные Jobs.dou.ua. Просто введите название и место работы, чтобы увидеть среднюю зарплату, а также максимальные и минимальные ставки для этой роли на основе недавних объявлений о работе в общем количестве рабочих мест.

Будьте осторожны при сравнении заработных плат. В некоторых компаниях одинаково звучащие должности могут иметь очень разные уровни ответственности, зарплата может отличаться в зависимости от региона, а разные бонусные пакеты могут быть для вас невидимы.

Специализированные рекрутинговые фирмы, работающие в вашем секторе, являются еще одним хорошим источником информации, и не забудьте проверить объявления о работе вашей компании, чтобы увидеть оплату за аналогичные должности. Бывает, что новые люди получают более высокую зарплату. Если вы работаете на нынешней должности в течение нескольких лет, вы можете обнаружить, что ваша заработная плата немного отстала.

Когда дело доходит до вопроса о зарплате ваших коллег, действуйте осторожно. Некоторые трудовые договоры содержат пункт, который запрещает сотрудникам раскрывать информацию о заработной плате третьим лицам

Тем не менее это не будет нарушением, если ваша цель – установить дискриминацию в оплате труда, например, по возрасту, полу или по расовой принадлежности.

Деньги могут быть деликатным вопросом, поэтому не удивляйтесь, если ваши коллеги не захотят раскрывать свою заработную плату. Даже если они это сделают, дважды подумайте, прежде чем использовать эту информацию в качестве рычага давления на начальника. Передача такой информации вашему менеджеру может сделать вас непрофессиональным. Вы же не хотите выглядеть любителем сплетен? Старайтесь говорить о положении заработных плат только в общих чертах, не называя имен.

Как правильно вести разговор о повышении заработной платы

Повышение заработной платы присуждается по индивидуальным заслугам, но эта цифра также будет сравниваться с другими сотрудниками компании и по рынку в целом. Как только вы узнаете, каким образом будет сравниваться ваша заработная плата, вы можете запросить ее повышение до определенной ставки. 

Уровень, на который вы бы хотели поднять себе зарплату должен быть разумным. Не просите слишком мало (вы пожалеете об этом, если ваш менеджер слишком быстро с этим согласится), но не слишком много, так как вы рискуете выглядеть высокомерным. Вместо этого просите немного больше, чем вам требуется, зная, что ваш начальник будет пытаться снизить указанный вами процент.

Ставка повышения, которую вы запрашиваете также важна. Требование о повышении заработной платы на 10% звучит так, как будто вы взяли этот процент из воздуха. Запрашивая 9,7%, будет выглядеть, что вы действительно провели серьезный анализ и знаете, о чем просите.

Если работодатель считает, что ваш запрос слишком высок, вы можете предложить взять на себя больше ответственности за дополнительную оплату, но не переоцените себя. Лучший вариант – оставаться гибким. Если начальство не соглашается на вашу ставку в 9,7%, но готовы на повышение до 8,7%, советуем вам принять такое предложение.

Что бы ни случилось, очень хорошо подумайте, прежде чем использовать другое предложение работы в качестве рычага. Любую угрозу, которую выражаете, вы должны чем-то подкрепить, иначе вы начнете терять свой авторитет и силу в переговорах.Независимо от того, насколько вы талантливы, очень редко сотрудник становится по-настоящему незаменимым работником. Если вы напишете заявление об увольнении и затем передумаете, ваш работодатель не обязан забирать вас обратно.

Если вы в конечном счете чувствуете, что отсутствие оплаты труда означает, что вам придется искать работу в другом месте, скажите что-то вроде: «Если вы не в состоянии обеспечить мне повышение заработной платы, к сожалению, мне придется найти другую компанию, хоть мне и нравится работать здесь». Даже если вы решите устроиться на другую работу, важно всегда оставаться профессионалом. Старайтесь не портить отношений со своим начальством, так как в будущем они могут оказаться вашими менеджерами или клиентами

Кто и когда составляет

Инициативу обычно берет на себя старший по должности сотрудник подразделения. Чаще всего он намечает кандидатуру, которая способна занять освободившееся место. При этом учитывается:

  • отношение к трудовым обязанностям;
  • образование;
  • стаж работы;
  • трудовые показатели;
  • личные качества.

Инициатор пишет свои соображения по поводу новой кандидатуры, оформляя это в служебной записке.

В практике делового общения лицо, составившее документ, лично приносить на подпись директору служебную записку на повышение в должности сотрудника. Объяснение простое: может потребоваться устный комментарий и дополнительная информация в отношении лица, указанного в документе.

10 способов добиться повышения на работе

Фото Unsplash

Принципы продвижения карьерного лифта, которым следуют в большинстве компаний:

  • Качественная работа. Решающим фактором в получении повышения на службе будет именно результат вашей работы. Ваша репутация, отдача в работе, подтвержденная эффективность – критерии, на основе которых топ-менеджерами будут приниматься решения – продвигать или не продвигать.
  • Командная работа. Работайте в команде. Офис – не келья для уединения и не место для выражения своей позиции «социопата». Будьте с коллективом: участвуйте в проектах, самовыдвигайтесь в состав рабочих групп, предлагайте помощь, формируйте о себе мнение как о человеке, который все успевает, со всеми находит контакт и развивается всесторонне.
  • Никогда не опаздывайте на рабочее место. Лучше прийти на несколько минут раньше с утра и уйти домой вечером на несколько минут позже других. Это создаст видимость вашего «рвения» к работе. Саму должность-«цель» выбирайте, исходя из возможностей, как самой компании, так и из своих реальных возможностей. «Я легко обучаюсь» — тут не пройдет, вы должны быть уже готовы ко всему.
  • Используйте все возможности для обучения и профессионального развития – на полную катушку. Если есть необходимость в корректировке уже полученных навыков – обращайтесь за помощью на тренинги, используйте возможности дополнительных курсов и пр. В вашей квалификации не должны сомневаться даже вы сами, не то что руководство. Это эффективный метод получения повышения на работе.

Фото Pexels

  • Коммуникабельность. Старайтесь быть на одной волне со всеми – не избегайте общения с коллегами, корпоративов и собраний. Вы должны стать, если не душой коллектива, то человеком, которому все доверяют, и в чьей надежности уверены. То есть, вы должны для всех стать «своим».
  • Не забывайте о соблюдении процедуры. Конечно, вас уже знают и вам доверяют, но помимо внутренних кандидатов, рассматривают и внешних. Поэтому не помешает обновить резюме и написать сопроводительное письмо. При наличии правил подачи заявок на вакансии эти правила следует четко соблюдать.
  • Обсудите свое повышение с начальством. Само собой, руководитель не может не знать о ваших целях и чаяниях. А вам могут пригодиться его рекомендации. «Задушевный» разговор может поспособствовать повышению. Значение будут иметь и рекомендательные письма от коллег руководящих должностей.
  • Подготовьтесь к интервью. Это процедура, осуществляемая при переходе с одной должности на другую, предусмотрена в большинстве компаний. Интервью может стать решающим моментом в вашем повышении, поэтому к данному этапу следует подготовиться заблаговременно.
  • Не стремитесь стать незаменимым на текущей должности. Став незаменимым, вы покажете начальству, что лучше вас с вашей должностью никто не справиться. Соответственно, и переводить вас на другую должность никто не захочет – зачем терять такого ценного кадра на данном месте. Поэтому продолжая отдавать себя работе на сто процентов, берите себе подшефного и обучайте его всем премудростям. Чтобы в случае появления перспективы повышения вас могли заменить. При этом в обязательном порядке берите на себя и более ответственные задачи, чтобы показать, что вы способны на большее. Демонстрируйте свой серьезный подход к работе и ответственность на всех уровнях.
  • Ищите контакт с руководством. Не лизоблюдством и раболепной покорностью, а честностью, прямотой, принципиальной линией поведения – без участия в интригах и коллективных подковерных играх, ответственностью и прочими незаменимыми качествами. Руководство должно вас уважать.

И не сидите на месте. Под лежачий камень, как известно…

Как попросить повышения заработной платы правильно: шаги


Как попросить начальника повысить Вам заработную плату

Данная инфографика выполнена при помощи программы Canva.

1. Изучите информацию о средней заработной плате по региону и в отрасли

Перед тем, как начинать разговор с работодателем и требовать повысить вам зарплату, соберите информацию о нынешней ситуации на рынке труда. Возможно, ваша текущая заработная плата ниже средней, тогда вам точно есть, что предъявить своему начальнику. Ваш аргумент может звучать следующим образом:

“Я провел небольшое исследование и выяснил, какой на данный момент средний уровень заработной платы для моей должности в нашем регионе страны. Оказывается, специалист в сфере продаж получает от 600 евро. Я же за выполнение и (очень часто) за перевыполнение своих должностных обязанностей получаю на 10% меньше.”

Вы не сможете добиться успеха, если сумма, которую потребуете от работодателя в качестве прибавки, не будет соответствовать сегодняшним реалиям. Поэтому изучить ситуацию на рынке труда просто необходимо.

Тем более наличие цифр по среднему уровню оплаты труда, убедит начальника в том, что это не просто ваше субъективное мнение. 

2. Узнайте, каким образом рассчитывается заработная плата в компании, в которой работаете

Вам следует узнать о почасовой ставке, о возможных доплатах за переработку, об оплате праздничных дней, о премиях и др.

Возможно, в компании ежегодно пересматривается заработная плата сотрудников и начисляется прибавка и премия по итогам работы. Тогда будет не так просто добиться повышения зарплаты в любое другое время. Но, если такая практика происходит чаще, тогда у вас есть все шансы получить повышение. 

Также важно учитывать экономическое положение компании. В нынешней ситуации из-за ограничений, связанных с COVID-19, многие компании несут убытки, увольняют сотрудников и сокращают любые расходы

В таком случае, ваш запрос навряд ли будет одобрен, по крайней мере, в данный непростой для компании период. 

В списке перечислите, к примеру:

  • те цели компании, в достижении которых вы активно участвовали и преуспели;
  • важные проекты, над которыми работали;
  • своевременное обслуживание клиентов;
  • экономия затрат компании;
  • повышение производительности;
  • обеспечение роста продаж на Х %;
  • привлечение новых клиентов и расширение клиентской базы на Х % и т. д. 

Не забудьте записать все те дополнительные обязанности, которые вы брали на себя помимо основной работы. Это может быть:

  • выполнение обязанностей другого работника;
  • увеличение объема работы;
  • увеличение ответственности;
  • работа над специальными проектами и др. 

Все свои достижения вы сможете предъявить руководителю в качестве аргумента для повышения зарплаты. 

5. Назначьте встречу начальнику с целью обсуждения возможности повышения заработной платы

Дайте своему начальнику возможность подготовиться к данному разговору. Например, ваш босс может потребовать дополнительную информацию в отделе кадров или в бухгалтерии, провести свое собственное небольшое расследование о вашей работе за последнее время. 

Объясните начальнику причину своей просьбы, скажите, что вы просите надбавку совершенно заслуженно, основываясь на ваших достижениях, вкладе в развитие компании и дополнительных обязанностей, которые вы брали на себя. 

Если начальник скажет, что в данный момент повышение зарплаты невозможно, обязательно спросите, что вам нужно сделать для того, чтобы получить прибавку к зарплате в будущем, когда у компании появится такая возможность. 

Не запугивайте работодателя фразой “Мне предложили работу с более высокой оплатой труда“. Это только ухудшит ваши отношения к начальником и подорвет его доверие к вам. А такие вещи, как карьерный рост, премии, курсы по повышению квалификации могут в дальнейшем пройти мимо вас. 

Поэтому о появившейся возможности смены места работы говорите работодателю только в том случае, если это действительно правда. На сайте есть отдельная статья “Как сказать начальнику об увольнении: что говорить, как себя вести и что нельзя делать при увольнении, пример заявления.”

Откуда стоит ожидать повышения в должности – секреты карьерного роста

От чего может зависеть карьерный рост, и почему вашему коллеге, а не вам, нередко достается приз в виде повышения по службе? Разбираемся в формах продвижения по карьерной лестнице:

Карьерный «лифт» по заслугам. Карьерный рост сотрудника напрямую зависит от результатов выполнения поставленных задач, если в компании оценка работы осуществляется по схеме «на что наработал – то и получил». Как правило, в солидных компаниях подробно прописывается, как время, которое сотрудник должен проработать на определенной должности до повышения, так и навыки, которые должны появиться в его карьерном «арсенале».

  • Карьерный «лифт» по предпочтениям. Эту форму повышения в должности можно разделить на тайную и гласную. Первая базируется на определенных скрытых предпочтениях, симпатиях и прочих эмоциональных факторах. Вторая, публичная – на профессионализме и компетентности сотрудника. Третья (редкая) форма повышения по предпочтениям основывается на «похожести» — сходство характеров, общение «на одной волне» или даже общность в манере одеваться. 1 и 3 варианты редко отмечаются у грамотных и дальновидных руководителей (мешать симпатии и работу у деловых людей не принято).
  • Карьерный лифт как бонус за усердие. В термин «усердие» включается не только исполнительность и ответственность сотрудника, но и полная покорность перед своим боссом, согласие во всем, обязательное сопровождение шутки начальника смехом, принятие стороны шефа в любом конфликте и пр.
  • Карьерный лифт по «ранжиру» или стажу. Такая форма продвижения присутствует в тех компаниях, где практикуется поощрение сотрудника повышением за «выслугу лет» либо под руководством одного начальника, либо за работу на одном предприятии. В данном случае, тот быстрее уйдет на повышение, кто дольше проработал. Своеобразная «верность» компании или начальству иногда перевешивает все заслуги и потенциал сотрудника.
  • Карьерный лифт при участии самого сотрудника. Если вышеописанные варианты относились к повышению без вмешательства служащего, то данный случай – противоположный. Сотрудник принимает непосредственное участие в процессе своего повышения. Либо ему предлагают это повышение («справишься ли?»), либо сотрудник сам заявляет о том, что «созрел» для более широких полномочий.

Когда нужно просить о повышении и какие аргументы привести?

От выбора времени для беседы зависит решение в отношении вашей просьбы.

Когда лучше заводить разговор:

  • Экономический кризис никак не связан с повышением жалования, если есть доказательства вашего недофинансирования в сравнении с другими сотрудниками. Чтобы удержать ценного работника сокращают отдельные должности.
  • Дождитесь, когда начальник не очень занят. Загруженный проблемами, руководитель не поймет сути вопроса, просто отмахнется от вас не разобравшись в сути.
  • У руководителя приподнятое настроение, – у вас больше шансов получить прибавку к жалованию.
  • Удачным моментом для разговора будет время, когда у вас наибольшая производительность труда или вы достигли отличных трудовых результатов – выиграли в профессиональном конкурсе.

Аргументы для беседы с начальником:

Я обладаю большими знаниями и навыками в работе, чем мои коллеги.
Лучший аргумент. Навыки заключаются в отличном владении иностранным языком, в наличии большого опыта работы, или в чем то подобном.
Мои результаты, достижения и квалификация должны оплачиваться соответственно.
Требуется подтверждение фактами. Хорошо бы знать предполагаемую сумму повышения зарплаты.
Я постоянно задерживаюсь на работе.
Начальник это посчитает за вашу неспособность справляться с заданиями в течение рабочего дня.
Мой коллега за эту же работу получает больше, чем я.
Вы можете не владеть информацией о заслугах сослуживцев

Аргумент похож на сплетни, которые никто не приветствует.
Меня приглашают на работу в другую компанию с большим окладом.
Этим аргументом нужно пользоваться осторожно.
 
Боссу могут не понравиться переговоры без его ведома, вместо повышения зарплаты можно дождаться увольнения.
 
Может случиться и обратная ситуация: начальник оценит вашу значимость и ценность.
Для личной и семейной жизни требуется больше денег. Как пример — для оплаты ипотеки или рождения ребенка.
Для руководства этот аргумент не причина для повышения вашего жалования

Ваша личная жизнь не касается и не интересует никого.
Я уже долгое время работаю у вас и получаю всё ту же зарплату.
Необходимы факты и результаты работы. Стаж работы никого не интересует.

Обратите внимание! Если был получен отказ в повышении, постарайтесь работать еще лучше, чтобы продемонстрировать свою ценность. К разговору можно вернуться через некоторое время

Начальник – разумный человек, он может быть и справедливым.

Интересный факт! Американские ученые выявили день, когда беседа о повышении жалования заканчивается положительными результатами. Это каждая среда недели. Эксперты сделали выводы, опираясь на исследования мыслей и шаблонов поведения руководителей.

Европейскими социологами выявлено лучшее время суток для обращения с просьбами к начальству. Оно приходится на 1 час дня. В этот момент у представителей власти позитивное настроение, которое скажется положительно на решении вопроса.

Если же просьба будет озвучена в три часа дня – не ждите нужного вам решения. Это время критического момента цикла биоритмов головного мозга человека.

Полезное видео

https://youtube.com/watch?v=cXwdBJWYH-4

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий