Дедлайн: Что Это Такое? (Как Все Успеть, Примеры)

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

Грамотные сроки увеличивают производительностьИсследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
Лекарство от прокрастинацииПсихологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
Эффективный инструмент маркетологовМаркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
Повышение концентрацииПсихологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
Влияние дедлайна на коллективСуществует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как дедлайн поможет увеличить продажи в инфобизнесе

Если вы занимаетесь инфобизнесом в Интернете, продаете, как свои так чужие продукты – дедлайн помогает организовать продажи. Рассмотрим на примерах, как используется делайн в этой деятельности.

Первый пример – скидки или акции на товары. К примеру, вы продаете какой-нибудь продукт по партнерскому маркетингу на своем блоге. Чтобы его заказывали эффективно, установите скидку. Например, вы получите книгу с 60% скидкой по заработку на партнерках только после подписки или изучения презентации.

Второй пример. Допустим, вы продаете курс по заработку в Интернете на партнерках. Устанавливаете на сайте время, например, успейте за 50 минут приобрести курс или поспешите, цена скоро увеличится.

Третий пример. Интернет магазин продает различную одежду до 1 августа со скидкой. Чтобы купить товар по дешевой цене, успейте его заказать до этого времени.

Таким образом, у покупателей будет дедлайн, который нужно соблюдать, чтобы купить товары со скидкой. Именно из-за этого в магазине увеличатся продажи.

И еще один яркий пример делайна – поход на работу. Если вы опоздаете, например, к 8 часам в офис, то можете получить выговор от начальства. Чтобы этого не произошло, делайн нужно соблюдать. Тогда в компании увеличатся продажи и заработки.

Как перенести дедлайн?

Сразу нужно предупредить о том, что безболезненно для фрилансера перенести дедлайн, скорее всего, не получится. В любом случае, если вы столкнулись с такой потребностью, необходимо приложить усилий для того чтобы сделать минимальным негативное воздействие. Итак, несколько правил, которые нужно использовать в случае, когда вы близки к срыву дедлайна:

Оцените реальную обстановку, взвесьте все факторы, которые влияют на скорость выполнения работы. Убедитесь, что вы действительно не успеваете. Возможно, если приложить некоторые усилия вы сможете всё же успеть выполнить работу вовремя.
Если шансы сделать работу в срок отсутствуют, нужно обдумать, как сообщить об этом заказчику. Очень часто при заказе услуг на биржах фрилансера наниматели берут время с запасом, чтобы была возможность проверить работу и, если нужно, исправить. Учтите это. Если вы убедите заказчика в том, что через несколько дней ваша работа будет полностью готова, ее не нужно будет править или исправлять – возможно, он пойдет вам навстречу.
Не будьте голословными, предложите заказчику посмотреть то, что уже готово. Так он сможет оценить обстановку и увидеть ваши серьезные намерения, а не просто трату времени.
Не стоит об этом молчать

Это наиболее важное правило. Если вы видите, что никак не успеваете выполнить данный проект в срок – скажите об этом заказчику.
Окупите свой промах

Предложите что-то взамен. Если не успеваете сделать на субботу, предложите несколько дополнительных преимуществ от сдачи в понедельник.
Узнайте, действительно ли заказчик спешит со сдачей работы. Если она ему нужна не срочно – он сможет подождать. Предложите ему сделать более качественную работу или добавить что-то еще кроме основных требований для улучшения работы, если он подождет несколько дней.

Но самое главное – не ждите последнего дня. Если вы все время выполнения проекта убеждали заказчика, что сдадите вовремя, а в день сдачи сообщите, что проект не готов – это сильно разозлит клиента и может ударить по вашей репутации. Предупреждать нужно за несколько дней.

Как правило, заказчики на фрилансе сами должны что-то делать после вашей работы или кому-то ее сдать. Чтобы не ставить их в неловкое положение вы должны заранее предупредить их, чтобы они тоже могли подготовиться к нарушению сроков. Если сделать всё правильно и никого не подставить, ваш срыв дедлайна будет практически безболезненным.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок – по-иностранному, «дедлайн» – он трудный самый. «Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн – конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны. Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю. Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо – надо было давно сдать колонку… Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д. Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

https://youtube.com/watch?v=wzz6yKPsaIY

Как правильно сформировать и соблюдать дедлайн-режим?

Дедлайн всегда горит, если сроки сдачи работы неправильно рассчитаны и режим работы не соблюдается. Не нужно обозначать дедлайн просто так «с головы», нужен другой подход. Для такого подхода у нас есть рекомендации:

Всегда нужно устанавливать дедлайн с запасом. Лучше сделать немного раньше, чем не успеть вовремя. Даже если вы точно знаете, что успеете все сделать за определенный период времени, всегда назначайте на несколько дней больше — «на всякий пожарный случай». Если сроки устанавливает заказчик, но у вас есть подозрения, что вы не успеете, то это нужно сразу обозначить и четко аргументировать, чтобы получить более длительные сроки.

Дробите большой проект на мелкие части. Дробите проект на части и каждой такой части установите собственный дедлайн. И соблюдайте его, несмотря ни на что. Это поможет не расслабляться на старте, предполагая, что у вас еще очень много времени.

Не время деталям. Первостепенная задача — сделать проект вовремя и качественно, поэтому не нужно изначально включать в себе перфекциониста

Вначале нужно делать все самое важное, а потом, если останется время, то можно уделить его более мелким и маловажным деталям.

Не всегда все зависит от вас. При формировании дедлайна нужно учесть, что уйдет время на создание рабочей группы, покупку и настройку оборудования или ПО и другие проблемы, которые вам не подконтрольны.

Дедлайн еще не горит, но об этом уже нужно говорить

Всегда проговаривайте условия того, что можно будет сделать, если вы не будете успевать по срокам — это делается с заказчиками. Но также вам нужно обдумать момент, у кого вы сможете попросить помощь в том случае, если не будете успевать окончить работу в срок.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
Интонация

Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель – это понимание со стороны комиссии

Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.

Можно ли научиться успевать все делать в срок

В деловом сленге нередко используются фразы, получившие название «рунглиш». В одной предложении офисные работники умело сочетают английские и русские слова. К подобным выражения стоит отнести «пофакапить дедлайн», что означает – сдача заказа позднее установленного времени. Причиной тому становится безнаказанность, ведь далеко не всегда за «преступлением» следует наказание. Руководство просто спускает все на тормоза. Но научиться успевать все делать в срок может каждый.

Есть три действенных способа:

взятие ответственности;
объективная оценка способностей;
редлайн.

Познакомимся с каждым из способов поближе, чтобы научиться успевать делать заказы, задания, работу, проекты к дедлайну.

Берем на себя ответственность

Такой вариант актуален, если вы работаете в команде, где каждому сотруднику выдается своя задача и обязательства, сказывающиеся на общем результате. Если проект большой, то нужно разделить его на мини-дедлайны с промежуточными сроками сдачи и дальнейшей фиксацией достижений.

Люди начинают понимать, что невыполнение поставленной задачи в крайний срок вредит собственной репутации и всей команде. Коллегам приходится напрягаться вдвойне, но и похвалу они получат в таком же размере. А вам останется только взят на себя ответственность за просрочку.

Объективная оценка возможностей

Мы часто переоцениваем себя, что приводит к срыву сроков. Для понимания объемности отведенного времени на процесс нужно логически просчитать в уме, реально ли создать и реализовать проект к сроку.

Ради интереса можно поэкспериментировать, чтобы убедиться, насколько расчеты совпадают с реальными действиями. Конечно, можно постараться и успеть в срок. Но лучше сразу оговорить сроки с заказчиком или руководителем, выпросив для себя еще несколько, часов, дней, оставив время на проверку качества и исправление недочетов.

Прибегаем к редлайну

Редлайн предшествует дедлайну. В переводе с английского это слово означает «красная черта». Термин часто употребляется бизнесменами, желающими исключить риски.

Назначается предварительная дата сдачи проекта для внутренней проверки готовности. После этого проект отправляется на доработку и коррекцию ошибок с окончательной сдачей в уже установленный дедлайн.

В таком случае риск подвести коллектив, заказчика, начальника и даже самого себя минимален.

Плюсы и минусы

Установка дедлайна помогает каждому члену команды при работе с крупным проектом. Оговоренные сроки позволят сориентироваться по времени и сдать задание без лишнего стресса.

Кроме соблюдения сроков, речь идет об оценке собственных возможностей, режима работы, составлении планов. Исполнитель фокусируется на главной задаче. Ниже приведены положительные моменты дедлайнов.

Поэтапное выполнение

Возможность разбить выполнение работы на несколько этапов. Для каждого этапа предусмотрены конкретные сроки. Следовательно, deadline будет не один.

Отдельно для каждой стадии и общий проектный дедлайн. Подобное дробление на несколько фаз упрощает оценку времени, которое необходимо для реализации проекта. Можно рассчитать ресурсы, упрощается выстраивание логического процесса.

Пример дедлайна при запуске сайта. Несмотря на простоту действий, могут возникнуть неожиданные проблемы и вопросы, влияющие на всю структуру. А это чревато растягиванию сроков сдачи.

Поэтапный план проекта, запускаемого 1 октября:

Выбор ниши. К примеру, кулинария.
Наименование сайта, регистрация домена.
Аренда хостинга – выполнить до 5 октября.
Создание площадки до 6 октября.
Выбор тематики, макета, настройка плагинов до 10 числа месяца.
Сбор семантики, подготовка контент-плана публикуемого материала должна быть завершена 15 октября.
Публикация первого поста и запуск проекта 18 числа.

Читайте подробнее: Кто такой веб-дизайнер: достоинства и недостатки профессии

Фокусирование на конкретной задаче

При установке сроков, сохраняется фокус. Отсутствие крайних дедлайнов становится причиной растягивания времени сдачи проекта. Благодаря конкретным срокам, исполнители могут сконцентрироваться на основной цели.

Возможность управлять ресурсами

Заказчики дают возможность исполнителям оценить силы и способности. Если какой-либо этап сложно выполнить самостоятельно, то лучше обратиться к профессионалам.

Верстка или подготовка дизайна сайтов требует наличия определенных навыков. Самостоятельное решение подобных задач требует нескольких недель. Решением станет привлечение опытного фрилансера.

Заплатив специалисту, можно сэкономить время, потратить его на другие задачи. К тому же, заказчик получит более качественную работу за счет наличия опыта и навыков у программиста. При этом не стоит забывать об адекватных сроках дедлайна.

Зачастую у фрилансера несколько проектов одновременно. В первую очередь сдаются задания, у которых горят сроки.

Способ мотивации

Если у человека висит проект, ему дискомфортно, он испытывает стресс. А сдав работу вовремя, он испытывает радость и чувство удовлетворения. Даже если его никто не похвалит, внутренне он гордится собой.

То же самое происходит и с командным духом. Каждый сотрудник будет замотивирован на продвижение вперед и на своевременную сдачу работы.

Но у горящих дедлайнов есть и отрицательные стороны для заказчика, исполнителя:

Возникновение стресса при задержке проекта. Даже если что-то срывается не по вине исполнителя, он нервничает из-за сложившейся ситуации. Нередки случаи глубокой депрессии у сотрудников, не справившихся с заданием. Бывает так, что специалист на фоне этого перестает заниматься тем, что у него лучше всего получается.
Заказчик может получить некачественную работу при неправильно установленных сроках, что грозит потерей времени и денежных средств. Некорректный deadline приводит к срыву своевременного запуска проекта. Заказчику следует учитывать возможные риски, а фрилансеру свои возможности.

Подобное происходит либо из-за неправильно поставленного дедлайна, либо по причине срыва сроков. В целом подобные ограничения необходимы для всех видов деятельности. Процесс исполнения задач находится под контролем, при отклонении от плана можно внести коррективы. Каждый заказчик сам определяет дедлайн с учетом сложности предстоящей работы.

Правила не нарушения дедлайнов

Несмотря на то, что вы будете знать, какие факторы способствуют соблюдению сроков, что оправдывает завтрашников, нарушение дедлайнов вредит репутации и доставляет неудобство коллегам. Научиться бороться с привычкой просрочки можно, если придерживаться простых правил:

Принятие факта того, что вы не можете делать несколько дел одновременно. Нужно постоянно работать над собой, не переоценивая собственные возможности, считая себя высокопрофессиональным специалистом.
Предварительный расчет времени на выполнение поставленной задачи. Отслеживайте собственное время, научитесь понимать, сколько у вас обычно уходит часов или дней на аналогичный проект. Закладывайте изначально это время в срок с небольшим запасом.
Честная разборка с личными причинами срыва дедлайнов. Иногда это перерастает в хроническую «болезнь». Вылечить ее можно определив причины. Например, вы отрицаете существование проблемы, постоянно заняты другими делами. Или беретесь за невыполнимые для себя задачи, легко отвлекаетесь, постоянно нарушаете обещания.
Начало работы сразу после взятия проекта. Затягивать с этим процессом не нужно. Даже, если вы оставите часть на потом, основное уже будет сделано. Проведите базовые исследования, подготовьте файлы, сделайте для себя заметки, которые станут основой работы. Если же задачи вовсе небольшие, то беритесь за них сразу, сдавая ранее установленного дедлайна.

Придерживаясь этих простых правил, вы сможете понять, что дедлайн – не такое уж страшное слово для тех, кто работает с проектами. Ведь дедлайн, что это простыми словами? Это инструмент, заставляющий работать усерднее, получая приятные дивиденды в ответ, если вы успеете выполнить работу к конечному сроку.

А на этом все. Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и в . Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы.

Продажа товаров из Китая – простая идея для бизнеса

Как заработать первые деньги в интернете: новичкам + без вложений

Как продать квартиру дорого?

Как заработать на кафе

Как заработать 1000 рублей: за день + в день + быстро + ТОП-14 способов

Как заработать на машине и своем личном авто — ТОП способов

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

Когда необходим дедлайн?

Дедлайн необходим во многих случаях, когда требуется организовать работу, контролировать прогресс и достигать конкретных целей. Вот несколько примеров, когда он может быть полезен:

Проекты и задачи с определенными сроками: Когда у вас есть проект или задача, которую нужно выполнить в определенное время, установка дедлайна помогает вам спланировать работу, распределить ресурсы и завершить проект вовремя.
Сдача работ в учебе: В учебной среде дедлайны используются для сдачи домашних заданий, эссе, проектов или сдачи экзаменов. Они помогают студентам организовать свое время, обеспечивают структуру и позволяют преподавателям оценить успеваемость студентов.
Представление отчетов и документов: В бизнесе и офисной среде дедлайны часто используются для представления отчетов, презентаций, документов или других рабочих материалов. Они позволяют организовать рабочий процесс, обеспечить своевременное рассмотрение информации и принятие решений.
Заявки на гранты или финансирование: В некоторых случаях, таких как заявки, на гранты или финансирование проектов, дедлайны являются обязательными. Они определяют время, в которое нужно подать заявку или представить необходимые документы, чтобы быть рассмотренным на соответствующем этапе.
Коммерческие соглашения и контракты: В деловой сфере дедлайны часто указываются в коммерческих соглашениях и контрактах. Они определяют сроки выполнения работ, оплаты или выполнения обязательств между сторонами.

Дедлайны помогают обеспечить организацию, планирование и выполнение задач и проектов в установленные сроки. Они служат важным инструментом для достижения целей и поддержания эффективности работы.