Расчет с работником
Статья 77 пункт 3 предписывают проведение полного расчета в день завершения деятельности лица в организации. В этот момент предоставляется и трудовая книжка. Если соответствующий порядок нарушается, лицо может считать свои интересы нарушенными и требовать компенсацию всех видов ущерба. За пропуск срока предоставления денежных средств начисляются проценты. Дополнительно предусмотрены штрафы за задержку оплаты. Их могут вменить в отношении самой компании и её руководства.
Видео
Работник может претендовать на следующие выплаты:
- начисленную, но не предоставленную заработную плату;
- суммы, положенные по листку нетрудоспособности;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- средства, предусмотренные законодательством и внутренними актами компании.
Средства предоставляются в последний день работы. Исключение составляют лишь выплаты по больничному листу. По закону средства могут начислить не в день увольнения, а позднее. В такой ситуации сумму предоставляют в день выплаты заработной платы или получают после увольнения. Правило действует, если срок между предоставлением больничного листа и днем выплаты зарплаты превышает 10 суток.
Если в день расчета человек не пришел на работу, выплаты производятся на следующий день после выдвижения соответствующего требования. Трудовую книжку в этом случае могут отправить по почте.
Видео
Как правильно заполнить форму Т-8
Для исключения возможных ошибок во время создания официального распоряжения об увольнении заполнение бланка по форме Т-8 необходимо осуществлять в следующем порядке:
В верхней части листа всегда указываются наиболее значимые реквизиты компании, в частности, полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
Далее ответственным лицом заполняется графа с кодом ОКПО.
Затем в специально отведенных для этого ячейках необходимо поставить регистрационный номер внутреннего распоряжения, а также дату его составления. Во время заполнения даты создания документа ответственному лицу необходимо быть максимально внимательным. По общим правилам, процедура заполнения данного документа должна происходить в последний день пребывания сотрудника на его рабочем месте, перед непосредственным увольнением. Дело в том, что на протяжении всего периода отработки у служащего сохраняется законное право на то, чтобы отозвать ранее поданное им заявление об увольнении по собственному желанию. Именно поэтому формирование распоряжения нельзя осуществлять заранее.
Следующим этапом становится заполнение графы с реквизитами ранее заключенного с сотрудником трудового договора, который теперь должен быть расторгнут по его собственному желанию. Здесь нужно указать номер соглашения, а также непосредственную дату его подписания сторонами.
Далее указывается дата, в которую трудовые отношения между сторонами официально будут считаться расторгнутыми. Здесь нужно указать число, следующее за последним рабочим днем подчиненного в данной организации.
Следующим шагом становится указание основной информации об увольняемом служащем. Сюда включаются стандартные сведения – ФИО физического лица, табельный номер подчиненного, который был присвоен ему во время трудоустройства, название должности и структурного подразделения.
Затем в соответствующую графу должна быть помещена информация о непосредственных причинах увольнения. В этом случае нужно указать, что расторжение трудовых отношений происходит по желанию сотрудника
Что же касается иных причин – никакой дополнительной информации здесь указывать не нужно.
Особое внимание также необходимо обратить и на специальную графу «Основание». В нее нужно поместить реквизиты документа, который стал главным основанием для инициирования процедуры увольнения
Если речь идет об уходе подчиненного из организации по его собственному желанию, значит, таким документом будет являться ранее составленное и поданное на стол работодателю заявление.
После включения в документ всей важной информации он должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия для подписания. Следующим шагом станет ознакомление увольняющегося сотрудника с созданным работодателем распоряжением
Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:
- если у сотрудника не имеется никаких возражений и он подписывает документ. В таком случае работодатель сможет приступить к следующему этапу процедуры увольнения, а именно – проведению полного расчета между сторонами;
- если служащий, по тем или иным причинам, отсутствует на своем рабочем месте и не может подписать документ. Например, перед собственным увольнением был направлен в срочную служебную командировку либо служащему пришлось уйти на больничный. В подобных ситуациях работодатель должен зафиксировать отсутствие служащего на работе в официальном порядке. Для этого в созданном документе может быть сделана специальная письменная отметка;
- если сотрудник присутствует на своем рабочем месте, однако он, по каким-то причинам, отказывается знакомиться с содержанием созданного приказа и подписывать документ. В такой ситуации факт отказа в подписании также обязательно нужно зафиксировать в письменной форме. Оптимальным решением может стать составление специального акта. Для того чтобы документ являлся прямым доказательством отказа служащего, он должен быть составлен в присутствии независимых свидетелей.
Как оформить увольнение работника по собственному желанию
В Трудовом кодексе есть специальная статья 80, которая регламентирует этот процесс. Рассмотрим его подробнее.
Заявление об увольнении
О добровольном уходе с работы работник должен сообщить письменно, подав заявление об увольнении. Со следующего дня начинается отсчет стандартного срока отработки – 14 календарных дней или две недели. Для отдельных категорий работников есть специальные сроки подачи заявления, приводим их в таблице.
| Категория работников | Срок подачи заявления |
|---|---|
| Заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев | Три дня |
| Сезонные работники | Три дня |
| Увольняющиеся во время испытательного срока | Три дня |
| Руководитель организации | Один месяц |
Обратите внимание, что срок отработки не продлевается из-за праздничных и выходных дней. Особенно это заметно в период длительных праздников (новогодних и майских)
По сути, работник отработает за этот период всего несколько дней. Кроме того, срок не продлевается, если работник отсутствует на работе, например, из-за больничного или отпуска. Удерживать человека после заявленной даты нельзя.
Если же увольнение по собственному желанию вызвано уважительными причинами, то условие о соблюдении какого-либо срока подачи заявления не применяется. Этими причинами могут быть:
- выход на пенсию;
- зачисление на учебу в образовательное учреждение;
- болезнь членов семьи, за которым требуется уход;
- болезнь работника, препятствующая выполнению обязанностей;
- переезд в другую местность, в том числе, по медицинским показаниям;
- переход на военную службу по контракту;
- избрание на выборную должность;
- наличие трех и более детей в возрасте до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Важно: даже если по закону требуется предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию, стороны могут договориться о том, что отрабатывать эти дни не надо. Заявление обычно подают лично, но можно отправить его и заказным письмом
Дистанционные работники могут направить заявление, подписав своей ЭЦП или через внутреннюю систему документооборота, если она есть на предприятии. Проверьте, чтобы причиной расторжения трудового договора было указано именно увольнение по собственному желанию
Заявление обычно подают лично, но можно отправить его и заказным письмом. Дистанционные работники могут направить заявление, подписав своей ЭЦП или через внутреннюю систему документооборота, если она есть на предприятии. Проверьте, чтобы причиной расторжения трудового договора было указано именно увольнение по собственному желанию.
Приказ об увольнении
В последний рабочий день, то есть накануне дня увольнения, работодатель должен издать соответствующий приказ. Обычно для этого используется форма Т-8, но она не является обязательной.
В приказе указывают основание расторжения трудового договора, в данном случае это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приказ подписывает директор, а также сам увольняющийся работник.
Запись в трудовой книжке
Если у работника была бумажная трудовая книжка, то надо внести в нее запись об увольнении, указав реквизиты приказа. При увольнении руководителя вместо приказа вписывают реквизиты протокола общего собрания участников ООО.
Трудовая книжка выдается на руки в последний рабочий день. А в случае, когда работник увольняется сразу после отпуска, необходимо выдать ТК еще до отпуска. Если в день увольнения работник не пришел или по какой-то причине отказывается принять трудовую книжку, ее можно направить ему почтой. При возврате письма и невозможности передать ТК владельцу работодатель должен хранить ее в течение 50 лет (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Запись об увольнении вносится также в личную карточку работника по форме Т-2. Не позже следующего рабочего дня необходимо сдать форму ЕФС-1. В отчете заполняется всего две страницы – титульная и подраздел 1.1 раздела 1.
Документы при увольнении
Кроме трудовой книжки работнику при увольнении должны выдать документы, подтверждающие его стаж и доход:
- сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- выписку из подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год (вместо СЗВ-СТАЖ);
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц (вместо СЗВ-М);
- выписку из раздела 3 из отчета РСВ за последние три месяца;
- справку № 182н о заработке за периоды до 2023 года;
- расчетный листок.
Кроме того, по просьбе работника ему выдаются другие документы, связанные с работой. Например, справка о доходах и суммах НДФЛ, выписки из кадровых приказов, подтверждение работы в районах Крайнего Севера и др.
Причины, по которым созданный документ может быть недействующим
Существует несколько причин, по которым приказ об увольнении может оказаться недействительным:
| Лицо, подавшее заявление | Передумало освобождать свое место |
| Документ | Был составлен не правильно |
| Не отработан обязательный период | Две недели |
Для того, чтобы отменить предыдущую запись, нужно перечеркнуть ее, и ниже составить новую, и издать новый приказ об аннулировании старого.
Человек, который решил покинуть свое место, должен знать правила оформления приказов, чтобы защитить свои права.
Перед тем, как поставить подпись, следует проверить написанное, убедиться в отсутствии ошибок.
Увольнение по собственному желанию
ТК РФ предоставляет возможность каждому работнику уволиться по собственной инициативе, т.е. по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Это общее правило, но ТК РФ может изменять данную цифру в большую или меньшую сторону, например, сократив ее до трех дней (в случае увольнения работника в период испытательного срока) или увеличив до месяца (если увольняется руководитель организации). Однако в рамках данной статьи мы будем для удобства изложения руководствоваться именно этим общим сроком, поскольку его протяженность не влияет на саму суть освещаемых здесь аспектов и не изменяет ее. В этой ситуации работодатель вне зависимости от своего согласия обязан уволить работника по истечении двухнедельного срока, если только за это время не произошло три события, способных отменить или изменить такое увольнение: 1) сам работник вдруг передумал увольняться и отозвал свое заявление (т.е. здесь достаточно только воли работника); 2) стороны трудовых отношений решили не оформлять увольнение и продолжить действие трудового договора (необходима воля обеих сторон); 3) работник в период данного срока был уволен работодателем по иной статье (необходима воля работодателя). Исходя из того, что законодатель установил срок предупреждения не менее двух недель, можно прийти к следующему выводу: если работник подает заявление с просьбой уволить его через три, четыре недели и т.п., то работодатель обязан будет сделать это на основании требования законодательства. Но если работник просит уволить его в срок, который меньше установленного ТК РФ, а работодатель не согласен, то увольнения не произойдет. Чтобы осуществить свое право на увольнение по собственному желанию, работник должен будет написать новое заявление, а старое будет считаться недействительным.
Интересно отметить: законодатель установил, что такой срок предупреждения начинает истекать не с момента подачи (например, через почтовое отделение) или написания заявления об увольнении работником, а только на следующий день, когда сам работодатель получит данное заявление. Поэтому желающему уволиться работнику, чтобы избежать соответствующих проблем в будущем, можно порекомендовать обязательно фиксировать факт получения заявления работодателем. Можно попросить оставить подпись ответственных лиц работодателя о принятии заявления (например, у секретаря руководителя или в отделе кадров), если это трудноосуществимо – направить работодателю заказное письмо с уведомлением, а еще лучше – соответствующую телеграмму, которая, по сути, и будет заявлением об увольнении и которую работодатель получит в кратчайшие сроки.
Таким образом, если работник, как и полагается, пишет заявление об увольнении за две недели, а работодатель получает этот документ лишь за несколько дней до даты увольнения, указанной работником, то здесь двухнедельный срок предупреждения не соблюдается. Это ведет к недействительности самого заявления, если только работодатель не согласится уволить работника с требуемой им даты, поставив свою подпись на заявлении или издав соответствующий приказ.
Разумеется, положение о сроке предупреждения в ТК РФ защищает интересы именно работодателя. Оно предоставляет ему гарантированную возможность использовать этот срок в полной мере, например для поиска нового работника или даже для увещевания старого, если работодатель хочет, чтобы тот остался. Работнику же данная норма не всегда выгодна. Например, если ему нужно срочно выйти на новое место работы или по каким-то причинам у него нет возможности больше трудиться у данного работодателя. В таком случае работнику могут прийти на помощь две возможности, предусмотренные ТК РФ: уволиться по соглашению сторон либо по собственному желанию с согласия работодателя досрочно (в рамках данной статьи под досрочным увольнением работника будет пониматься его увольнение без отработки двухнедельного срока предупреждения. Случаи, когда работодатель обязан уволить работника в срок, о котором он просит – в связи с зачислением его в образовательное учреждение, при нарушении работодателем трудового законодательства, – рассматриваться не будут).
Всегда ли нужно использовать установленную форму Т-8?
Бланк приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию по форме Т-8 был утвержден в официальном порядке достаточно давно, еще в 2004 году. В этот же момент уполномоченными органами была введена и дополнительная форма – Т-8а. Разница между двумя данными документами заключается в следующем: наиболее популярный вариант Т-8 заполняется в случае увольнения из организации одного сотрудника. Если же говорить о форме Т-8а – она потребуется в том случае, если из компании по собственному желанию увольняется сразу несколько подчиненных.
До наступления 2013 года применение двух вышеуказанных форм являлось обязательным требованием. То есть работодатель всегда должен был использовать именно официально установленный бланк. Однако в 2013 году в данные правила были внесены изменения. Теперь эти формы распоряжений перестали быть обязательными для применения. В частности, работодателям была предоставлена полноценная возможность создать собственную форму по своему усмотрению.
Составленный бланк, в свою очередь, должен быть утвержден в официальном порядке внутри организации. Главное, чтобы готовый документ учитывал следующие основные требования:
- Обязательное наличие всех стандартных реквизитов документа, а именно – его регистрационный номер, наименование, текущую дату составления.
- Наличие сведений об организации, в которой происходит формирование данного документа. Сюда можно отнести полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя, юридические и фактические адреса учреждения и контактную информацию.
- Описание документа. Если речь идет о распоряжении об увольнении, обязательно нужно это указать.
- Наличие дополнительной информации, которая будет иметь прямое отношение к будущей процедуре разрыва профессиональных отношений. Сюда, например, можно отнести сведения относительно выплаты служащему выходного пособия и т.д.
- Сведения о сотруднике, который увольняется из организации по собственному желанию – ФИО подчиненного, наименование занимаемой должности, табельный номер и т.д.
- Информацию о других лицах, на которых возлагаются официальные обязательства по выполнению положений созданного документа. Сюда можно отнести, например, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера и иных служащих, которые будут принимать непосредственное участие в процедуре увольнения. Каждое лицо, фамилия которого указана в созданном распоряжении, должно подтвердить факт отсутствия у него каких-либо возражений личной подписью.
Применение унифицированных форм распоряжений об увольнении в наше время является делом добровольным. Однако даже в данном утверждении будут присутствовать и определенные исключения. В частности, обязанности по использованию официальных бланков могут быть возложены на некоторые отдельные организации. Сама процедура возложения данных обязательств при этом должна проходить в установленном порядке с помощью принятия соответствующего федерального закона либо утверждения иного значимого нормативно-правового акта.
Выплаты положенные при увольнении
Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:
- зарплата;
- компенсация оставшегося отпуска;
- надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.
Внимание
Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.
Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.
Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника
По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.
Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:
- наименование компании;
- дату увольнения;
- табельный номер и личные данные сотрудника;
- название структурного подразделения организации;
- наименование должности увольняемого;
- основания расторжения трудовых правоотношений;
- дату составления и подписания приказа.
При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).
В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:
- фамилии и инициалы сотрудников;
- номера работников в табеле;
- название структурного подразделения компании;
- данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
- дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
- основания увольнения;
- названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
- отметки об ознакомлении сотрудников с документом.
Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию, необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.
Пример заполнения бланка формы Т-8
При составлении бланка по форме Т-8, в первую очередь нужно внести полное наименование организации, в котором трудился гражданин. При этом указывается организационно-правовой статус.
Затем, вписывается его номер, который устанавливается в соответствие с действующими на предприятии правилами и распоряжениями.
Он составляется в последний рабочий день, и сразу же предоставляется гражданину для ознакомления и подписи, после чего необходимо передать на руки все виды документов, в том числе диплом, трудовую книжку.
В следующем пункте указывается дата заключения трудового соглашения, особенно, если оно было срочным.
В ином случае строку нужно оставить пустой. Заполняется только следующий пункт – ФИО человека, увольняемого с должности.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.
Во второй части указываются основные данные о работнике, и причина увольнения. Необходимо вписать следующее:
| Указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, в родительном падеже и без сокращений | Рядом необходимо указать табельный номер, который был присвоен гражданину при приеме на работу |
| Указывается наименование структурного подразделения или полное название отдела | В котором сотрудник осуществлял трудовую деятельность. Рядом необходимо вписать занимаемую должность |
| Затем следует перечисление оснований для увольнения гражданина | Прекращения действия трудового договора. Причину нужно указать только в строгом соответствие с нормами Трудового кодекса. Чаще всего нужно указать, что гражданин освобождает место по собственному желанию – статья 77 ТК РФ |
Основанием для оформления приказа служит тот документ, по которому происходит расторжение договора и увольнение.
Чаще всего таким основанием является заявление, однако, могут быть представлены и другие бумаги, например, служебная записка, справка от врача или повестка в военкомат для военнообязанных.
На последнем этапе при составлении приказа проставляются подписи всех сторон соглашения.
Когда сотрудник отдела кадров или бухгалтер вносит все данные в документ, его нужно передать директору предприятия для утверждения, и только после этого он может быть признан действительным.
Только после того, как на бланке будет стоять подпись директора компании, его следует передать сотруднику для ознакомления.
Обжалование приказа в судебном порядке возможно в случае, если в документе отсутствует подпись сотрудника.
В случае, если на предприятии действует профсоюзный орган, то необходимо дополнительно поставить на бланке и его отметку.
После того, как форма бланка будет составлена, необходимо позаботиться о наличии двух экземпляров документа, один из которых передается на хранение в архив предприятия, а второй направляется в бухгалтерию, где будет выполнен окончательный расчет с сотрудником.
Если увольняемый был материально-ответственным лицом, то к документу прилагается справка, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий.
По желанию сотрудника, можно получить копию внутренних документов компании, если они связаны с осуществлением трудовой деятельности – приказы о переводе на другое место, о трудоустройстве.
Данные бумаги выдаются работнику в течение трех дней с момента передачи заявления, а сделанные копии обязательно нужно подписать у директора.
Видео: по данной теме
Порядок увольнения
Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.
Написание заявления
В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.
Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.
Внимание
В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.
В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.
Образец заявления по собственному желанию:
Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.
Оформление приказа
Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).
Важно
Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней
Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.
Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.
К сведению:
Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.
Пример заполненного приказа:
Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.
После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Полный расчет и выдача документов
Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.
В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.
Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).
Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:
- трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
- справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
- внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.
К сведению:
Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.
Сокращение работника
В трудовом законодательстве не указано разницы между сокращением штата и численности. На практике различия небольшие – при сокращении численности должность остается, но ее будет занимать меньшее число сотрудников. При сокращении штатов определенная должность полностью удаляется из штатного расписания.
Сокращение полностью зависит от руководителя, но для работников существуют некоторые льготы. Статья 179 ТК РФ регламентирует, что в первую очередь нужно увольнять граждан, имеющих меньший стаж работы и уровень квалификации.
Некоторые категории граждан уволить по данному основанию нельзя, среди них:
- Одинокие матери или отцы, которые растят ребёнка не достигшего 14 лет (ребенка-инвалида — 18 лет);
- Беременные женщины;
- Матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
- Сотрудники, которые является единственными кормильцами и родителями (законными представителями) ребёнка-инвалида до 18 лет или ребенка младше трех лет (если в его семье трое или более детей), при условии, что другой родитель не трудоустроен.
Некоторые категории граждан (при равной производительности труда и квалификации) имеют приоритетное право остаться на своей должности, это:
- подчиненные, имеющие двух или более иждивенцев;
- работники, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком;
- сотрудники, получившие, во время работы у данного работодателя, трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалиды ВОВ и боевых действий;
- лица, направленные на повышение квалификации.
Процедура сокращения:
Работодатель издает приказ (за 2 месяца до планируемой даты увольнения) со списком сокращаемых сотрудников
Также, заранее, о грядущем сокращении уведомляется профсоюз;
Сотрудники, находящиеся в данном списке ознакамливаются с приказом;
ВниманиеЕсли у работодателя имеются свободные места – он предлагает их увольняемым гражданам.
По прошествии времени (2-х месяцев) издается приказ о прекращении трудовой деятельности с сокращаемыми;
В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 2 ч
1 ст. 81 ТК РФ;
Производится выдача трудовой книжки и всех причитающихся компенсаций.
Важно
По просьбе работника или работодателя может быть осуществлено досрочное увольнение до истечения двухмесячного срока уведомления о прекращении трудовых отношений.
Как заполнить типовую форму Т-8?
Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы. Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:
Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:
- «Шапка» – в нее входит полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правового статуса, номер, дата составления и название приказа, формы по ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается фраза «Прекратить действие трудового договора от…» — в поле вносится номер договора, подлежащего расторжению. После слова «уволить» вносится дата прекращения трудового договора — последний день работы.
- Часть о данных сотруднике и основании для увольнения. Здесь необходимо перечислить ФИО в полной форме, табельный номер, структурного подразделение, где числился работник. Основание должно соответствовать пункту 3 статьи 77 ТК РФ, в случае добровольного увольнения написать «по инициативе работника» — именно эта формулировка фигурирует в Трудовом кодексе. Основанием для составления приказа служит заявление работника об уходе по собственному желанию. В ряде случаев можно использовать и другой документ, например, служебную записку, повестку в военкомат, медицинское заключение и прочее.
- В заключительной части прописываются стороны соглашения (работодатель и работник) с заверением документа их личными подписями. Если на предприятии создан профсоюз, он тоже должен поставить отметку о согласии.
Бланк Т-8 оформляется в двух экземплярах: один отдел кадров направляет в архив, второй идет в бухгалтерию для произведения окончательного расчета средств — с использованием записки-расчета по форме Т-61. Если работник был материально ответственным, приказ должен дополняться документом, что к уволившемуся нет материальных претензий.
