Прошу предоставить административный отпуск

Отпуск по инициативе работника

Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.

Это:

работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
внезапная смерть близкого члена семьи;
рождение родного ребенка

Внуки и племянники во внимание не принимаются.. В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней

Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе

В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.

Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.

Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.

Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.

На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска. Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре

Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет

Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре

Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.

Ответственность работодателя и сотрудника

Работодатель должен учитывать не только собственные интересы, но и интересы нанятых специалистов. Такой подход к трудовым правоотношениям является залогом долгого и результативного сотрудничества. В свою очередь, труженики должны заблаговременно оповещать начальство о необходимости получения дополнительных дней отдыха. Своевременное уведомление начальства позволяет последнему принять все необходимые меры для того, чтобы минимизировать производственные простои. Руководитель, получивший подобное уведомление, может пересмотреть рабочий график и подобрать замену работнику, уходящему в неоплачиваемый отпуск. Именно поэтому юристы рекомендуют работникам предварительно согласовывать все свои решения с руководством.

В большинстве ситуаций руководители компаний не препятствуют отбытию работников в отпуск. Главной задачей работодателя является соблюдение всех норм трудового права. Нарушение прав официально трудоустроенных граждан влечет за собой административную ответственность в виде штрафа. В случае допущения подобных правонарушений на организацию накладывается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме

Административный отпуск по инициативе работника

ТК РФ содержит перечень причин оформления отпуска за свой счет, которые безапелляционно признаются уважительными:

Смерть близкого родственника.
Оформление процедуры бракосочетания.

Узнать о сроке отпуска за свой счет можете

Если женщина после родов не хочет надолго выбывать из рабочего процесса, у нее есть право заменить декретный отпуск на административный. Такую же возможность имеет и отец новорожденного. Работодатель обязан оформить временное отсутствие на месте без каких-либо взысканий по требованию работников следующих групп:

участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
занятые пенсионеры – до 14 дней;
занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.

О том, положен ли отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу, читайте

Что такое административный отпуск за свой счет?

В соответствие с Трудовым кодексом РФ, любой официально оформленный сотрудник имеет право оформить оплачиваемый отдых. Продолжительность отсутствия работника на рабочем месте в большинстве случаев индивидуально согласовывается с руководителем. Работодатель в такой ситуации освобождён от компенсационных выплат, которые предусмотрены в случае законного отдыха. Инициатором предоставления могут быть обе стороны трудовых отношений. Работника по закону невозможно принудительно обязать к уходу с рабочего места по данной причине. У работодателя для подобной меры должны быть веские причины.

Как оплачивается административный отпуск?

В связи с затруднительным положением компании работодатель может инициировать перевод собственных сотрудников на временный административный отпуск. В подобной ситуации организация обязана выплачивать каждому работнику 2/3 его обычной зарплаты ежемесячно. Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте по инициативе сотрудника не оплачивается компанией-работодателем.

О том, как подать заявление на неоплачиваемый отпуск, читайте

Как написать заявление на административный отпуск

Заявление, составленное работником, должно содержать следующие части:

Шапка документа, в которой указывается лицо, на чье имя пишется заявление, а также ФИО сотрудника-автора с указанием основных профессиональных данных (отдел, должность и т.д.).
Основной текст, в котором отмечается требующийся период отсутствия на рабочем месте, а также обоснование необходимости освобождения от работы в данное время.

Чтобы повысить вероятность положительного ответа по заявлению, работнику следует дополнительно предоставить документы в подтверждение уважительной причины отсутствия на месте. В конце бланка ставится подпись заявителя и дата составления бумаги. Скачать образец заявления можно

Максимальный срок административного отпуска

Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине. Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя. Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.

Административный отпуск входит ли в трудовой стаж?

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателям не учитывается в суммарном стаже работника, если срок отсутствия превышает 14 дней. В этом заключается одно из основных отличий административного от оплачиваемого отдыха, положенного каждому гражданину по действующему трудовому законодательству. Дни, пропущенные сотрудником по уважительной причине в первом случае, не заносятся в табель учета рабочего времени. Поэтому при расчёте положенного периода трудового отдыха (продолжительность которого в обычном случае равна 28 дням в год) этот отрезок не учитывается как отработанный.

Образец приказ на административный отпуск 2018

Составлением приказа занимаются кадровые специалисты, включающие в документ следующую информацию о сотруднике:

должность, табельный номер.

Также в тексте должны содержаться следующие составляющие:

номер и наименование документа;
период отсутствия на рабочем месте, предоставляемый работодателем;
обоснования подобной меры, введенной в отношении работника.

Подпись руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, должна заверить документ.

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

https://youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Гарантии некоторым категориям граждан

Законодательство напрямую регулирует вопрос о том, что некоторым категориям граждан гарантированно предоставляются дополнительные дни. В таблице представлен полный перечень таких случаев (приводятся дополнительные дни, без учета основного оплаченного отпуска в 28 дней).

категории работников	максимальная продолжительность, в днях
ветераны ВОВ	35
пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать	14
инвалиды любой группы	60
сотрудники специальных служб, их супруги и родители (в том числе приемные): пожарная служба; ведомства, которые контролируют оборот наркотиков; служащие таможни; работающие в системе уголовных органов; погибшие или раненые при исполнении долга по военной или государственной службе.	14

Решение о том, задействовать эти возможности для дополнительного отдыха или нет, принимает только сам работник.

Административный отпуск: определение

Итак, подобный отпуск, именуемый административным, в отличие от оплачиваемых, предоставляется за собственный счет заявителя, т. е. сотрудника. Трудовым кодексом предусмотрена ст. 128, регулирующая предоставление этих отпусков. Она и другие нормативные акты, перечисленные ниже, устанавливают:

категории работников, которые имеют абсолютное право на получение такого отпуска;
возможность его получить по уважительным причинам;
ситуации, когда подобный отпуск предоставляется обязательно.

Законодательство однозначно трактует вопрос инициативы: им может быть только сотрудник фирмы, инициировать уход работников в неоплачиваемый отпуск администрация предприятий не вправе.

Предоставление административных отпусков сотрудникам закрепляется в локальных внутрифирменных организационных актах компании, например, колдоговорах или отраслевых соглашениях. В них обязательно указываются не только возможности и права предоставления отпусков, но и их длительность, причем уменьшать продолжительность отпусков по сравнению с законодательной, руководство компании не имеет права.

Что это такое и основная суть

Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:

сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
не сохраняется заработная плата.

С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:

Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.

Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день. Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.

Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.

Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.

Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:

работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.

Но есть и минусы:

заработная плата не сохраняется, поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.

На сколько дней работнику можно взять выходные по закону?

Законом предусмотрены обязательные административные отпуска лишь для некоторых групп сотрудников и для ряда жизненных ситуаций.

Соответственно максимальное количество выходных дней устанавливается только для них.

В остальных случаях продолжительность отдыха оговаривается с работодателем. Количество выходных дней без содержания по закону в год приведено ниже в таблице.

Категория сотрудника, уважительная причина	Максимальная продолжительность административного отпуска
Работающий пенсионер	2 недели
Ветеран труда, участник ВОВ	35 дней
Инвалид независимо от группы	60 дней
Родители и супруги погибших военных	2 недели
Смерть близкого родственника	5 дней
Вступление в брак	5 дней
Рождение ребенка	5 дней

Заявление

Такое, конечно, бывает не часто, чтобы тот человек, который решает кого отпустить в неоплачиваемый отпуск, а кого нет, сам оказался в плохой ситуации и под влияние внешних факторов ему пришлось бы взять административный отпуск.

Но все же, такое иногда происходит зачастую у так называемых сезонных компаний (база отдыха, платные пляжи и так далее) и реже по реальным проблемам, так как быть директору организации в данной ситуации?

Ответ достаточно прост и содержит в себе два небольших, но развернутых ответа.

Если у компании существует совет акционеров/директоров, то следует немедленно собрать наиболее важные лица и с ними в строгом порядке все решить, обсудить все проблемы руководителя и дать окончательное решение, если ответ будет положительным, то акционеры сразу подберут подходящую личность на временное кресло директора. Также в данном способе есть небольшой подвох, который заключается в написании заявления, не все о нем помнят и чаще всего просто так созывают совет, не имея никаких документов.
Второй вариант немного легче, смысл его заключается в том, чтобы максимально подробно известить бухгалтерский отдел и, конечно, выбрать человек, который будет временно занимать вашу должность, дабы фирма не теряла оборотов и не была в простое.

Как бы это смешно ни звучало, но второй вариант гораздо предпочтительней, нежели первый. Так как, созывать весь совет — это очень маркое дело, чаще всего его собирают по очень важным вопросам. Проблемы директора, какими бы они ни были важными, с точки зрения компании, пустой пшик. Поэтому стоит решать все сугубо в своем рабочем кругу, но исключительно по ТК РФ 128 статья, дабы избежать недочетов.

Образец написания заявления:

Главному председателю собрания акционеров ООО «ЛЕЛЬ»

Прекрашеву Анатолию Юрьевичу

Генеральный директор ИП «ЛЕЛЬ»

Иванов Виктор Игоревич

Заявления на административный отпуск

Здравствуй, уважаемый Анатолий Юрьевич. Прошу в кратчайшие сроки разрешить мне временно покинуть пост на административный отпуск с 28 августа 2013 года по 31 августа 2013 года, дабы решить накопившееся в семье проблемы (тяжбы с супругой). Заранее благодарю вас!

Иванов 25.08.13

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
Далее необходимо указать вид документа – заявление.
В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория граждан	Обязанность/право	Документ
Инвалиды	Обязанность	Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
Пенсионеры	Обязанность	Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
Ветераны	Обязанность	Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащих	Обязанность	Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д.	Обязанность	Наличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

Законодательный акт	Сфера регулирования
Статья 128 ТК РФ	Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудникам других гос.структур, погибшим при исполнении обязанностей или умершим вследствие травм и заболеваний, полученных в период несения службы; лицам, вступающим в брак, при рождении ребёнка, смерти близких родственников. Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.
Статья 173, 174 ТК РФ	Регулирование работы лиц, совмещающих трудовую деятельность с получением образования
Статья 263 ТК РФ	Регулирует предоставление административного отпуска в соответствие с коллективным договором
Статья 286 ТК РФ	Регулирование работы лиц, работающих по совместительству
Статья 319 ТК РФ	Отпуск без сохранения заработной платы родителям (законным представителям) детей до 16 лет, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ статья 43	Период полномочий доверительных лиц
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ	Предоставление административного отпуска Героям Соц.Труда, Героям Труда РФ, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах”	Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам боевых действий, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда»

Федеральный закон от 27.05.1998 г. №76-ФЗ	Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих
Федеральный закон от 18.05.2005 г. №51-ФЗ	Период полномочий члена избирательной комиссии