Прокрастинация и пустая трата времени

Елена Истягина-Елисеева

Заместитель председателя Комиссии ОП РФ по физической культуре и популяризации ЗОЖ, научный руководитель Института спортивного менеджмента и права НИУ ВШЭ.

Елена Истягина-Елисеева. Фото предоставлено экспертом.

Как победить прокрастинацию с помощью спорта.

В последнее десятилетие всё большую популярность набирает научпоп, особенно в психологии. С одной стороны, доступность психологии и изложение её в адаптированной для массового понимания форме помогает людям разбираться в себе и сложившихся жизненных ситуациях, а с другой стороны, мы всё чаще и чаще слышим, как некоторые люди, прочитав пару статей или прослушав несколько видео, самостоятельно ставят себе и другим различные диагнозы: «выгорание», «прокрастинация», «абьюз», «газлайтинг» и т.д.

Так обстоит дело и с прокрастинацией – очень популярным термином, которым некоторые люди любят прикрывать свои невыполненные обязательства, несделанную работу, оправдывать лень и в целом бездействие. А по факту нет такого состояния. Это самооправдательный механизм, за которым всегда что-то стоит. Следовательно, надо искать первичную причину, почему мы не берёмся за дело: испытываем страх, не знаем, как что-то сделать, либо нам просто неинтересно. То, что мы отвлекаемся – это всегда вторичное.

Как человек, который всю жизнь связан со спортом, могу сказать, что спортивное воспитание является очень важной основой в жизни любого человека. Его основная задача – педагогическая: формирование силы духа, дисциплины, морально-волевых качеств, а также учиться преодолевать трудности, страх и неудачи

Поэтому лозунг «В здоровом теле – здоровый дух!» – это не просто слова. В Советском Союзе он стал поистине всенародным. Подразумевалось, что в здоровом, физически развитом теле нет места саморазрушительным привычкам и желаниям.

Конечно, когда мы говорим про прокрастинацию, то в первую очередь нужно понять причину своего бездействия, честно и осмысленно покопаться в себе. Но при этом спорт в нашей жизни помогает вырабатывать дисциплину, быть более осознанным, смелым и решительным. А люди, которые занимаются физической культурой, более активны и собраны.

Будьте здоровы и занимайтесь спортом!

Чем опасна прокрастинация для бизнеса: деградация, промедление, саботаж!

Несмотря на то, что это явление психологическое и нематериальное, вред от прокрастинации бизнесу наносится вполне реальный и существенный. Под ударом оказываются сразу три аспекта:

Решение краткосрочных задач. Дело, которое не терпит малейшего промедления: сколько у компании останется постоянных клиентов, если заказчикам приходится все время ждать, пока руководитель или сотрудник соберутся с силами? А сколько останется талантливых и способных работников, если шеф постоянно перекладывает на них самые сложные и неприятные дела, занимаясь в это время исключительно простыми и пустыми заданиями?
Выполнение долгосрочных проектов. Если краткосрочные задачи как-то возможно переложить с горем пополам на сотрудников, то с долгосрочными без управленческой воли не справиться. Руководитель бизнеса каждый день должен заглядывать в будущее, чтобы вовремя предугадать, как будут изменяться тенденции рынка и потребности клиентов. Если он считает это слишком хлопотным и дискомфортным, вряд ли его компания станет процветать. Более опасная ситуация — групповая прокрастинация, когда ни у кого в коллективе нет ни решительности, ни энергии работать над долгосрочными проектами. Даже перспективная фирма тут быстро увязнет в болоте пустых разговоров, поисков виноватых и бесконечных отговорок.
Люди. Если во главе компании стоит человек, который не горит идеей, не умеет вести за собой, не готов брать на себя ответственность и анализировать риски, то вирус прокрастинирования в конечном счете захватит весь коллектив. Активность, креативность, инициативность станут здесь пустыми словами — и действительно стоящих сотрудников быстро заменят безмолвные, предсказуемые и удобные исполнители. Кадровый персонал неизбежно деградирует без людей, готовых развиваться и развивать.

Нередко бизнес сам виноват в прокрастинации руководителей и сотрудников. Например, установив для них фиксированный оклад. Зачем стараться, искать неординарные решения, выполнять трудные задачи, заниматься сложными проектами, если оплата от этого никак не зависит?

Что такое прокрастинация?

Термин «прокрастинация» в переводе с латыни означает «ради завтрашнего». В современном английском языке он получил более точное определение «откладывание». Таким образом, можно сделать вывод, что прокрастинация — это простыми словами откладывание дел на потом. Однако не стоит путать прокрастинацию и обычную лень!

Откладывание дел на потом называется прокрастинацией по той причине, что лень не ведёт к появлению негативных эмоций. Ленивый человек осознанно не делает поставленные перед ним задачи. Он может, откровенно сказать, что не хочет выполнять работу, которая ему не нравится. Для окружающих ленивые люди придумывают сотни оправданий, почему они не сделали то, что должны. Но никаких угрызений совести, чувства вины или злости на самих себя лентяи не испытывают. В этом их основное отличие от прокрастинаторов.

Прокрастинатор — это человек, который хочет, но не может заставить себя приступить к делу. Он откладывает выполнение задачи на потом, занимаясь малозначимыми или вовсе бесполезными вещами.

Существует несколько популярных занятий, которые отнимают большую часть времени прокрастинаторов.

К ним относится:

1. Утоление мнимого голода и жажды. Вместо выполнения задачи прокрастинатор говорит сам себе: «Сейчас я выпью кофе с булочками и с новыми силами возьмусь за работу». После кофе с булочками возникает желание подремать либо наступает очередь других малозначимых занятий.

2. Просмотр фильмов и чтение книг. Несомненно, приятное занятие, которое, однако не совсем уместно в период выполнения работы.

3. Просмотр новостей и чтение статей в интернете. Как известно, всемирная паутина – страшное место. Ты заглядываешь в интернет узнать погоду на завтра, а приходишь в себя через несколько часов после изучения двух десятков статей об особенностях спаривания полярных медведей.

4. Компьютерные игры. Почему бы не уделить полчасика стрельбе по мобам или высаживанию грядок в онлайн-ферме? Как минимум по той причине, что это занятие точно отнимет больше получаса и собьёт весь рабочий настрой.

5. Выполнение мелких и несрочных задач. Даёт чувство удовлетворения, которого так не хватает прокрастинатору. Ну а что? Он же не ленится, не тратит время зря, а занимается полезными вещами. Правда, перебирать вещи и рассортировать их можно в любой момент, а уборку нужно сделать срочно. Но тут всегда можно сослаться на неправильно расставленные приоритеты.

Ознакомившись с приведённым перечнем каждый может сказать, что прокрастинировать — это, конечно, плохо. Но говорить – это одно, а понимать и стремиться побороть свой недостаток – это совсем другое. К счастью, в большинстве своём прокрастинаторы осознают свою проблему и хотят найти решение.

Приём третий. Правильно формулируем задачи и дробим проекты

Есть несколько видов дел, которые сваливаются на нас извне или возникают по нашей воле.

Идея — то, что было бы здорово реализовать, но пока непонятно, как именно и стоит ли вообще. Идеи нужно записывать и периодически обдумывать — например, раз в неделю. Возможно, какую-то из них можно вплести в уже существующие процессы, а с помощью другой кардинально изменить или улучшить работу над чем-то.

Проект — что-то с крутым конечным результатом и бесконечно пугающим объёмом. Когда долго смотришь на огромный проект, не зная, как к нему подойти, руки самовольно начинают тянуться к простой и понятной рутине. Проекты нужно дробить: сформулируйте первый шаг и внесите в список задач.

Задача — простое и понятное действие. Например: «причесать список задач на день», «проверить комментарии в сообществе и ответить на них» и так далее. На них приятно отвлекаться, когда над головой навис сложный и непонятный проект

Поэтому очень важно дробить проекты на правильно сформулированные задачи, чтобы они попадали в поток рутины и их было проще выполнить

Правильная формулировка задачи — своеобразная иллюзия простоты, которая позволяет побороть лень и прокрастинацию, отбросить страх и просто делать. Начинайте формулировку с глагола, описывающего знакомое действие, которое не займёт больше получаса. Не «придумать концепцию спецпроекта», а «найти в интернете похожие проекты, выписать себе по пунктам, чем они хороши и чего в них нет».

Важно! Если вы понимаете, что из запланированных задач за день успеете не всё, расставьте приоритеты. Отложите что-нибудь мелкое, если оно не приближает вас к целям и не сорвёт сроки важного проекта

Вкратце о термине

Понятие прокрастинации из мести пришло к нам из китайского языка. Данный термин характеризует до банальности знакомую всем ситуацию. А именно: вы весь день работали в поте лица, решали сложные задачи, устали морально или физически (а может, и то и другое), и буквально из последних сил вернулись домой. Что же вы делаете? Начинаете просматривать новости, листать соцсети, играть в компьютерные или мобильные игры, смотреть сериалы и фильмы. Вместо того чтобы наконец лечь вовремя и выспаться перед завтрашним, не менее сложным днем! Зачем?

А затем, что в условиях современного ритма жизни каждому человеку хочется перед сном немножечко «пожить»

Жертвуя здоровым сном, мы тратим время на развлечения, чтобы отвлечься от рутины и переключить свое внимание. Дабы не казалось, что жизнь состоит только из работы и сна, что в ней, все-таки, есть место другим занятиям

Приём пятый. Планируйте отдых

Быть продуктивным всегда вовсе не обязательно. А вот следовать списку задач — да. Поэтому вносите в него и всякие приятности. Например, «посмотреть новую серию „Рика и Морти“», «послушать подкаст про картины Босха» или «выбрать время и записаться на маникюр».

Это пять главных приёмов, которые здорово перевернули мой мир с бестолковой головы прокрастинирующего паникёра на крепкие ноги планирования

Попробуйте, если тоже постоянно забываете что-то важное, ничего не успеваете и начинаете каждый рабочий день с тревоги. Я от этих проблем избавилась и всем желаю того же

В книге и марафоне можно найти ещё больше полезных практик. А если вы считаете, что уже победили лень и прокрастинацию без всяких там джедайских техник, поделитесь секретом в комментариях.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация это, если говорить простыми словами, откладывание дел на потом.

Прокрастинация в психологии, это проявление склонности к откладыванию на потом любых дел, в том числе срочных и имеющих значение для обеспечения стабильного будущего, приводящее к болезненным психологическим эффектам.

Если рассмотреть на примере, прокрастинация что это такое, то это выбор не в пользу того, занятия, которое срочно необходимо выполнить. При необходимости готовиться к экзаменам, человек осознанно не выполняет этого, предпочитая просмотр интересного фильма. И даже понимание того, что откладывание дела на потом может привести к возникновению проблем, не мотивирует к реализации поставленной задачи.

Прокрастинация причины

Для того, чтобы избавиться от подобного состояния, необходимо выяснить причины прокрастинации и способы борьбы с ней. То есть выбор метода устранения проблемы зависит от определения фактора ее вызывающего.

И так, какие могут быть причины прокрастинации:

неуверенность в себе;
неуверенность в своих силах;
лень;
гиперответственность;
безответственность;
заниженная самооценка;
страх не справиться с заданием;
страх негативной оценки окружающими результатов работы;
перфекционизм, то есть желание выполнить манипуляцию безукоризненно, в первую очередь для себя;
неприязнь к работе, которую требуется выполнить;
отсутствие мотивации;
отсутствие выбора;
нехватка сил и энергии;
самообман;
состояние депрессии;
страх неудачи.

Можно сделать вывод какая главная причина прокрастинации, это наши страхи. Часть из них могла быть сформирована в детстве, в процессе воспитания, часть появилась из-за собственных промахов или ошибок. Можно ли сказать, что прокрастинация это психосоматика? Отчасти – да. Современные фобии, возникающие у людей, основаны на неудовлетворении потребностей (в материальном обеспечении, состоянии здоровья, взаимоотношениями с окружающими и т.д.).

Еще одна сторона медали – это прокрастинация и выгорание. То есть первое выступает как следствие второго. Иногда даже выполнение самого интересного и захватывающего дела может привести к эмоциональному выгоранию, настолько оно начинает раздражать, аж до тошноты. Как следствие, вы начинаете откладывать выполнение этой работы на потом, искать причины, чтобы ее не делать.

Признаки прокрастинации

Диагностика прокрастинации, процедура приемлемая, если вы знаете признаки данного состояния:

желание отвлечься от выполняемой работы, что в итоге ведет к затягиванию времени ее выполнения и снижению продуктивности (вы отвлекаетесь на соцсети, просмотр почты, чашечку кофе или чая, перекур и т.п.);
поиск самооправданий в том, почему выполнение работы затянулось на неопределенный срок (допустим для прочтения статьи вам надо 20 минут, но вы тратите на это 2 часа, оправдывая себя тем, что материал сложный для понимания и запоминания);
отсутствие планирования дел или нарушение тайм-менеджмента при выполнении задания;
невыполнение поставленных задач, целей вовремя или вообще;
замена реализации важного дела любым другим, способным отвлечь от него.

С точки зрения психологии, процесс выглядит следующим образом:

Личность испытывает потребность в выполнении задания в определенное время.
Но постоянно откладывает выполнение этого дела, успокаивая себя и придумывая самооправдания, причину.
Находит причину и заменяет дело любым другим занятием.
Впадает в самокритику из-за невыполнения поставленной задачи в срок.

Этот замкнутый круг повторяется снова и снова, с каждой работой, вызывающей отторжение или проявление собственных фобий. В свою очередь, такое состояние можно назвать опасным.

Чем опасна прокрастинация

Стоит задуматься над тем, как избавиться от прокрастинации, так как ее проявление может быть опасным для человека.

Именно поэтому во всем мире эту проблему исследуют специалисты, пытаясь найти эффективное лечение и способы как избавиться от прокрастинации.

Карта прокрастинации

Посмотрите на эту мультяшную карту, по ней наглядно можно определить уровень прокрастинации. Попробуйте самостоятельно нарисовать ваши дела-заменители, и поставленные задачи. Каких масштабов достигнет изображенные неоконченные дела – маленький островок на всей карте или большое побережье среди остальных мероприятий? Вы увидите шкалу вашей общей прокрастинации, ее период.

Давайте разбираться что со всем этим делать и как выбираться с этого «ленивого» острова».

Пример проявления прокрастинации

Кто является самым строгим критиком и судьей, так это мы сами для себя. Мы не прощаем себе ошибок, не позволяем себе средние результаты вместо отличных и чувствуем вину за отдых, даже если он короткий.

Психолог Нейл Фьоре из США в своей книге «The Now Habit», или «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» приводит следующий яркий пример прокрастинации.

Только до 26.12

Как за 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков и выйти надоход в 200 000 ₽?

Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты
GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и
развиваться.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест “Есть ли у вас синдром самозванца?”

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 26 декабря

Получить подборку бесплатно

pdf 4,8mb
doc 688kb

Осталось 17 мест

Пример 1. На земле лежит доска длиной 100 метров, шириной 30 см, толщиной 10 см. По ней нужно пройти, и вы можете сделать это беспрепятственно, все условия для этого есть.

Это простое задание, его легко выполнить. Вы спокойно пройдете по доске, так как нет никаких помех и препятствий. Ничего не угрожает, прокрастинация отсутствует.

Пример 2. Доска с такими же параметрами находится между двумя домами на высоте 30 метров. Все условия остались такие же, добавилась только высота, и пройти нужно те же 100 метров. Ваши навыки и умения не изменились, но по доске идти страшно, так как можно упасть.

В этой ситуации другое восприятие реальности, слишком многое зависит от того, упадете вы вниз или нет. Сделать первый шаг, наступить на доску очень страшно. Психологи говорят, что в этой ситуации вы сами поднимаете доску на страшную высоту, с которой можно упасть. Другими словами, вы путаете работу и проверку своих способностей. Это простая задача, но вы сами делаете ее вопросом жизни и смерти.

Пример 3. Доска все та же, и высота такая же, но сзади вас бушует пламя. Перед вами встает выбор: либо уже существующая угроза (пожар), либо вероятная угроза падения с высоты. Если не нравится ситуация с огнем, можно представить на другом краю доски малыша, которого нужно спасти. И вы — единственный человек, который может спасти себя или другого.

Третий пример показывает дедлайн, из-за которого прокрастинаторы вынуждены начать выполнение задачи, так как другого выхода нет. В такой ситуации уже нет мыслей об идеальном выполнении работы, человек просто делает ее, и нередко очень креативно и качественно.

Как бороться с прокрастинацией? Нейл Фьоре говорит о том, что над собой и над своими привычками нужно работать. Это как страховка в случае ситуации с доской. Можно по ней пройти без чувства дикого страха перед падением, в этом помогут уверенность в себе, здоровая самооценка и чувство собственного достоинства.

Причины прокрастинации: почему она возникает?

Боязнь не справиться с поставленной задачей. В этом случае возникает желание отложить сложную задачу на потом, авось проблема рассосется (но этого не будет). Также проблему может вызывать негативный опыт. Например, клиент часто критикует вашу работу. Возникает желание откладывать проект, чтобы не подвергаться критике (но это не решение проблемы, а только ее усугубление).
Отсутствие мотивации. Вы делаете задачи, которые вам не интересны или берете невыгодные проекты. Нужно научиться делегировать рутину или не брать работу, которая вызывает у вас желание прокрастинировать.
Отсутствие выбора. Когда человеку постоянно говорят «надо», «ты обязан», «у тебя нет выбора», возникает сопротивление и желание отложить дела на потом. Чтобы не прокрастинировать в таких ситуациях, научитесь не обращать внимания на слишком директивных людей. Просто делайте свою работу качественно и в срок.
Страх перед большими задачами. Говоря простыми словами, есть люди-спринтеры. Они быстро и качественно делают небольшие задачи, но крупные проекты вызывают у них ступор. Поэтому на таких проектах они начинают прокрастинировать. Выход – дробить большую задачу на много мелких этапов, которые вы сможете быстро выполнить.
Отсутствие профессионального роста. Приводит к потере интереса к работе, т.к. вы занимаетесь только банальными для себя задачами. Необходимо профессионально и материально расти, брать более сложные задачи, чтобы чувствовать удовлетворение от работы и не терять к ней интереса.

КАК ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ПРОКРАСТИНАЦИИ

Если прокрастинация проявлена в легкой форме, то здесь поможет призыв «Просто сделай это!».

Сложнее, если она приняла затяжной характер.

Хроническая прокрастинация по своим проявлениям похожа депрессию. И часто эти состояния взаимосвязаны. Одно может предшествовать другому. Людям, страдающим прокрастинацией, трудно выполнить даже простые задачи. У них есть желание действовать, но сопротивление столько велико, что они не делают и шага в нужном направлении.

Поэтому и выбираться из этого состояния нужно также, как из депрессии – маленькими шажочками.

Вот три шага, которые помогут в этом:

Признать проблему. Оценить свои силы – сможете ли вы справиться самостоятельно или потребуется помощь психолога.
Разделить большое дело на мелкие простые шаги. Если задача «подготовить доклад» кажется неподъемной, то она раскладывается на части: 1) определить тему; 2) собрать информацию; 3) составить план; 4) подготовить сообщение по каждому пункту плана; 5) соединить все части в общий доклад.
Определить истинные причины, которые заставляют откладывать дела. Такой анализ поможет узнать врага в лицо – понять и устранить скрытые мотивы и страхи, которые тормозят процесс.

***

И напоследок – самый коварный враг продуктивности и радости жизни – эмоциональное выгорание. Он подкрадывается незаметно, на мягких лапах — и бьет без промаха. Выводит человека из ресурсного состояния на долгое время.

Последствия прокрастинации

Определение что такое прокрастинация мы рассмотрели подробно, затронули методы борьбы с данным «недугом». А надо ли избавляться от такого состояния? Прокрастинация – это болезнь времени, чем грозит ее прогрессивное развитие?

Выделяют несколько последствий для прокрастинаторов:

стресс – не желание что-то делать, но понимание, что это необходимо, давит на психику, вызывая негативные эмоции, вплоть до возникновения депрессии;
снижение продуктивности и результативности действий – стресс негативно сказывается на работоспособности, кроме этого, вследствие постоянного откладывания выполнения работы, сроки сокращаются, и в итоге ее приходится реализовывать в ограниченно малый период, что естественно ведет к низкому результату;
бесконтрольность – откладывание дела в долгий ящик ведет к затягиванию сроков или невозможности выполнить задуманное, все выходит из-под контроля, рушатся другие планы;
возникновение жизненных проблем – нерешенные дела сегодня, превращаются в снежный ком завтра, потому что к ним добавляются новые и новые неурядицы;
снижение уровня самооценки – снижение результативности и эффективности подрывает веру в себя, в свои возможности и способности;
появление чувства вины – ответственность и обязательства грузом висят над прокрастинатором, вызывая чувство безысходности;
ухудшение внимания и концентрации – постоянные мысли о невыполненных делах мешают сосредоточится на реализации других задач;
ухудшение взаимоотношений с окружающими – вас начинают считать безответственным человеком, не способным выполнить обещание;
потеря жизненных ориентиров – постоянно подавленное состояние, дискомфорт, приводят к непониманию что вообще нужно сейчас.

Исходя из указанных негативных проявлений недуга, можно сделать вывод, что не стоит развивать этот процесс, и пускать все на самотек. Вы уже знаете, что делать, чтобы избежать проявления склонности откладывать дела на потом.

Этапы прокрастинации

С учётом того, что прокрастинация – это психологическое явление, а не банальная лень, её процесс упорядочен. А именно: существует цикл прокрастинации, который включает в себя несколько этапов.

Иллюстрация Colady от Кирилла Даниленко

На первом этапе человек ставит задачу и чётко понимает, что он обязан её выполнить. Он полон сил и энергии, однако берётся за дело не сразу: в силу вступают творческие «метания».

В первую очередь появляется страх сделать не так, сделать неидеально, навредить какому-то общему делу и т.д. Настраивая себя на то, что задача невыполнима, человек расстраивается, наступает этап снижения настроения и наступает прокрастинация

В этот момент человек готов заниматься чему угодно, только не той самой важной и нужной задачей

Постепенно личность добирается до этапа, где приходит облегчение и оправдание своего нежелания выполнять ту конкретную задачу: был занят, занимался другими делами, которые тоже важны. Пока человек хвалит себя за выполненные шаги, начинают поджимать сроки той цели…

Интересно, что цикл прокрастинации может повторяться до бесконечности. Например:

Обещал заехать в гости к бабушке, у которой не был давно. Это цель.
Но она живёт далеко, вряд ли я сегодня успею. Это понимание, что задача сложна.
Конечно, будет жаль, если не успею. Это сожаление и смена настроения.
Займусь пока другими делами, а потом посмотрим. Это прокрастинация.
Так много всего успел. Это оправдание.
Но, уже вечер и к бабушке ехать слишком поздно. Но я должен! Съезжу завтра. Это «сроки» и одновременное начало нового цикла прокрастинации.

Человек незаметно для себя уходит от планируемой активности в сторону другой активности (чаще всего не такой важной). Так появляются дела, которые переживают не один цикл прокрастинации

И, увы, в итоге могут остаться невыполненными. С каждым разом осознание вновь невыполненной задачи, будет ещё сильнее давить на психику и портить настроение

Так появляются дела, которые переживают не один цикл прокрастинации. И, увы, в итоге могут остаться невыполненными. С каждым разом осознание вновь невыполненной задачи, будет ещё сильнее давить на психику и портить настроение.

Фото Freepik

Основные ошибки в борьбе с прокрастинацией

Нередко даже те, кто уверены, что хорошо разбираются в особенностях и проявлениях прокрастинации, в процессе борьбы с ней совершают ошибки. При этом многие из них характерны для большого количества личностей. Ниже представлены ТОП-3 ошибки, которые встречаются чаще всего.

Зацикленность на вреде прокрастинации

Вне всяких сомнений, зачастую прокрастинация – явление вредное. Однако зацикливаться на борьбе с ней не имеет смысла. Многие ошибочно полагают, что прокрастинация абсолютно бесполезная привычка, которая к тому же может только мешать.

Между тем это явление проявляется исключительно как защитная реакция организма. Поэтому наиболее эффективно воспринимать прокрастинацию как естественное проявление

Важно жить в мире с самим собой, тогда всё будет удаваться вне зависимости от препятствий

Постоянное недовольство самим собой

Нередко прокрастинаторы испытывают постоянное недовольство самими собой, непрерывно упрекают сами себя. Такое поведение связано с тем, что человек думает, что делает что-то не так, но не в состоянии преодолеть неблагоприятные привычки.

На самом деле заниматься самоедством вредно. Это в большинстве случаев сводит на нет все старания. Гораздо лучше думать о чём-либо позитивном. Так можно избежать депрессивного состояния.

Полный отказ от борьбы с прокрастинацией

Вредно не только зацикливать на борьбе с прокрастинацией, но и полностью отказываться от неё

Важно найти гармонию, договориться с самим собой

Необходимо найти такую деятельность, которая будет приносить удовольствие. При этом нельзя приступать к новому занятию только по той причине, что заканчивать старое нет никакого желания.

С вредными привычками стоит бороться. При этом нельзя постоянно упрекать самого себя в неэффективности. Специалисты рекомендуют не слушать достигаторов, то есть тех, кто уверяет, что всё делает вовремя, и советуют всем поступать также

Важно просто прекратить откладывать все дела на потом и начать работать

Важно понимать, не стоит тратить жизнь на борьбу с прокрастинацией – лучше повернуть её в свою пользу, заставив работать во благо

Сервисы и приложения для бизнеса, что помогут победить прокрастинацию

Помочь бороться с проблемой позволят полезные кураторы и планировщики времени:

RescueTime. Бесплатная программа, которая позволяет узнать, сколько времени (и на что) вы тратите за компьютером впустую.
Mind42. Бесплатный сервис, с которым вы будете просто и эффективно управлять рабочими процессами.
Motivate Clock. Бесплатный таймер, с которым вы узнаете, сколько действительно уделяете времени труду и отдыху.
ManicTime. Контроль за временем, что вы сидите в браузере и компьютерных программах. Можно посмотреть, на каких страницах вы больше всего проводите времени.
LeaderTask. Полноценный планировщик задач, который работает и без интернета.
Pomodoro Timer. Удобный таймер, что позволит разделить рабочее время по 25 минут труда / 5 минут отдыха.

Бизнесменам также будет полезно знать о инструментах контроля за прокрастинирующими работниками: CrocoTime, Disciplina.ru, Pyrus, Planado.ru, Yaware, «Стахановец», «ОфисМетрика».

Основные причины прокрастинации

Черты характера. Безответственность, застенчивость, консерватизм, эгоизм — благодатная почва для прокрастинации.

Специфика поставленной задачи. Легче всего откладывать выполнение того, что очень сложно, скучно или неприятно. То есть того, что не нравится, вызывает внутренний конфликт и сопротивление. Это может быть поход к врачу, начало диеты или занятий спортом, генеральная уборка, поиск лучшей работы, разговор с неприятным человеком и т.д.

Страхи и фобии

В основе того, что человек откладывает дело на потом, может быть неуверенность в своих силах, боязнь принимать важные решения, страх неудачи, перемен, самоограничение быть успешным и богатым.

Неумение определять важность жизненных целей и расставлять приоритеты. Человек с такими качествами просто не может «вычленить» из множества задач и проблем действительно важные, растрачивая энергию на менее значимые и постоянно сомневаясь в правильности принятых решений.

Бунтарский склад характера

Иногда необходимость сделать что-то срочно или быстро вызывает чувство сопротивления просто из-за того, что четко установленные сроки нарушают границы личностной свободы. Также внутренне неприятие может вызвать навязывание чужих взглядов, стереотипов и условий, которые идут в разрез с внутренними убеждениями.

Перфекционизм. Желание совершенного результата в итоге может затягивать сроки выполнения поставленной задачи из-за бесконечной «полировки» мелких деталей дела.

Проблемы с чувством времени. Часто промедление с принятием решений или выполнением дела является результатом того, что человек просто не дружит со временем. Он либо не замечает его течение, либо не может его организовать.

Недостаток ресурсов. Помешать уложиться в сроки может новизна задачи или ее сложность, когда прокрастинатор не имеет нужного опыта, знаний, умений.

Тест: есть ли у вас признаки прокрастинации?

Ответьте «Да» или «Нет» на вопросы ниже. Запишите свои ответы:

Вы часто переносите важные дела на другой день?

Вы никогда не принимаете решение сразу, даже если это возможно?

При выполнении важной работы вы часто отвлекаетесь, например, просматриваете почту, наливаете кофе, смотрите соц. сети?

В начале рабочего дня вы не сразу приступаете к задачам, а ждете определенного настроения?

Бывает, что вы ищете причину, по которой можно отложить работу?

Вы стали чаще срывать сроки, не выполнять обещания?

Вы испытываете страх перед новыми заказчиками или большими проектами?

Сорвав сроки, вы придумываете себе оправдание, чтобы не испытывать чувства вины?

Вы постоянно беспокоитесь о делах, думаете о незаконченных задачах?

Вы часто тратите на работу больше времени, чем изначально планировали?

Оценка результатов теста:

Вы ответили «Нет» на все вопросы: прокрастинация вам не грозит. Вы ответственный и организованный человек.

Вы ответили «Да» на 1-3 вопроса: возможно, вы начинающий прокрастинатор. Не надо переживать! Немного дисциплины и работы над собой, и все будет в порядке.

Вы ответили «Да» на 4-6 вопросов: есть повод задуматься и проанализировать рабочий график. Возможно, вы перегружаете себя, а возможно – начинаете страдать от прокрастинации. Попробуйте выделить больше времени на отдых, лучше планировать дела.